CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）: 小企業是美國經濟的命脈。雖然我們都傾向于看谷歌和蘋果這類驅動世界前進的公司，但現實是，創新、創造就業機會和擴展等一直都是被小企業推動的。對于這些業務的運作來說，可持續性取決于客戶群體的滿意度。
出于這個原因，優質的客戶服務已成為呼叫中心的焦點。為了實現自己的客戶服務目標，你必須讓你的座席對他們的角色保持高興和滿意。這個目標往往與正確的呼叫中心調度發生直接的關聯。最近的赫芬頓郵報（Huffington Post）上的一篇由Lesson.ly的聯合創始人和CEO Max Yoder的文章專注于客戶服務員工的幸福。
雖然這篇文章強調了更多的客戶服務培訓，有競爭力的薪酬，激勵和反饋，但還有更多比滿足這些可以看得見的需求更重要的。你要讓你的員工成為有價值的員工，但錢并不總是關鍵的動力。人們往往希望為之工作的企業將他們視為有價值的個體，無論是在他們對公司的整體貢獻還是在工作之外的生活中予以的尊重。
出于這個原因，呼叫中心的排班調度應該具有較高的優先級。在許多情況下，這意味著把重點放在根據適當預計的數量來安排座席員。雖然這是一個從獲得到執行都是非常好的指標，但它不是唯一的指標。你的座席需要感受到公司對待他們就如同他們對待客戶一般，他們給公司的運營帶來了價值，他們給公司的客戶帶來了很好的體驗，他們也希望公司把他們像客戶那樣看待，感受到公司在時間安排上對他們有充分的人性化和個性化安排。
舉個例子來說，手工調度可以用來平衡座席員之間的負載均衡。從紙面上說，這似乎是一個偉大的解決方式來解決你需要覆蓋的變化。比如，你可能會注意到，Tony要求第二班而Marybeth傾向于第三班，這樣她和她的丈夫可以交替照顧自己的孩子。你還會注意到，Steve因為他的第一個孩子的誕生而請假，而Monica正在處于一周假期的最后三天，等等。
是的，在任何情況環境下總是會有這樣的請求。你作為呼叫中心的調度者應該尊重他們的請求，尊重他們對團隊曾經所作出的貢獻。而且，當你使你的員工高興的時候，他們可以確保所有的客戶在每一次互動后都是高興的。
如果你不確定你的手工方法，你可以嘗試排班軟件，看看它可以為你做點什么。
聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載
