Microsoft Windows XP傳真服務提供了完整的傳真功能，包括傳真的發送、接收、跟蹤和監視。要使用傳真服務，您的計算機必須正確安裝了調制解調器并連接電話線，然后進行如下的軟件配置。
安裝傳真組件
在 Windows XP安裝過程中默認情況下不安裝傳真。若要安裝傳真，請將您的Windows XP光盤放入光驅內，將出現如下的界面
單擊第2個選項“安裝可選的Windows組件”，則出現如下對話框
選擇傳真服務，并單擊“下一步”。Windows開始安裝傳真服務
最后，在“完成‘Windows 組件向導’”屏幕上，單擊完成。 也可以在控件面板中，單擊 “添加或刪除程序”，打開“添加或刪除程序”對話框。單擊“添加/刪除 Windows 組件”啟動“Windows 組件向導”。其它步驟同上。
配置傳真服務
安裝傳真服務之后，第一次啟動時需要進行配置
1. 單擊開始，選擇“打印機和傳真”，如下圖
2. 在打開的對話框中，雙擊傳真圖標
。將啟動傳真配置向導（如果沒有安裝調制解調器，可能會先運行調制解調器安裝向導，此處從略）。
3. 在“歡迎使用傳真配置向導”屏幕上單擊“下一步”，會出現“發件人信息”窗口，鍵入希望在傳真封面上顯示的信息，然后單擊“下一步” 。
4. 在 “選擇傳真發送或接收設備”屏幕上，單擊“請選擇傳真設備”列表中您想使用的調制解調器和其他選項，然后單擊“下一步” 。
5. 指定“路由選項”，選擇打印機或文件夾來接收傳真
6. 單擊完成則可以啟動“傳真控制臺”（從傳真控制臺的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現有傳真配置）。
發送傳真
安裝了傳真服務之后，可以啟動傳真控制臺發送傳真，也可以直接發送傳真。如下圖所示
此后，可以按照向導完成發送過程。發送傳真的過程中，傳真監視器鍵顯示撥號、應答和發送狀態等，并顯示發送的結果。如果發送失敗，會根據指定的設置重新發送。
接收傳真
可以設置Windows XP自動或手動接收傳真。如果選擇手動接收傳真，則在電話打入時，在通知欄中出現一個消息氣球，如下圖
單擊之后則會啟動傳真監視器已接收傳真；如果選擇自動接收，則可以同時指定振鈴次數，在該次振鈴之后出現傳真監視器并開始接受傳真。
設置傳真接收的方法如下
1. 單擊“開始”，選擇“打印機和傳真”
2. 郵件單擊打開的窗口中的傳真圖標，選擇屬性命令
3. 選擇“設備選項卡”，此處可以查看傳真接收方式的設置
4. 單擊“屬性”按鈕并在打開的對話框中選擇“接收”選項卡則可以進行設置
監視和跟蹤傳真
可以啟用本地傳真設備的傳真通知功能，以便在工作時通知傳真事件。傳真通知將跟蹤多種傳真活動，其中包括傳入和傳出傳真的進度、以及發送或接收傳真是否成功或失敗。通知方法分為兩類：
- 視覺通知，包括通知區域內的圖標、圖標旁邊顯示的氣球標志以及“傳真監視器”。
- 音頻通知。可以通過播放聲音表明發生了下列傳真事件：
- 傳真響鈴
- 接收新傳真
- 發送傳真
- 在傳真中檢測到錯誤
類似于電子郵件，已發送的傳真、待發送的傳真、傳入的（接收但未處理的，如尚未打印的）傳真和已接收的傳真被傳真控制臺分門別類地管理，以便于跟蹤，如下圖所示
此外，也可以編輯傳真封面、或Microsoft Office發送傳真，對于其它應用程序，只要通過打印命令選擇傳真即可發送。
