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從哪幾個方面控制呼叫中心運營成本

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本文所講的呼叫中心成本控制集中在運營管理實踐 中的成本優(yōu)化,不設(shè)計戰(zhàn)略性投資、建設(shè)及其它的相關(guān)成本投入。 當(dāng)前,很多以服務(wù)支持為主要業(yè)務(wù)的呼叫中心基本上都是企業(yè)的成本中心。正是因為這樣,很多呼叫中心飽受成本壓力之苦。增加預(yù)算難、更新設(shè)備難、擴(kuò)充編制難、員工激勵難等等很多問題困擾著這些呼叫中心的管理者們。即使是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對呼叫中心給予大力支持,極力給呼叫中心創(chuàng)造一個寬松的運營環(huán)境,呼叫中心的管理者也最終會面臨財務(wù)及人力資源部門的各種審核壓力。因此,對于這些呼叫中心的管理者來講,努力提高成本管理水平,提升呼叫中心的運營效率,從而使成本投入產(chǎn)出最大化和最優(yōu)化是當(dāng)前面臨的一個現(xiàn)實而又嚴(yán)峻的問題。 呼叫中心的運營管理是指通過對呼叫中心運營過程的計劃、組織、實施和控制,來達(dá)成整體目標(biāo)的方法和措施集成。那么,呼叫中心運營管理所要達(dá)成的整體目標(biāo)又是什么呢?簡單來講,對于自建型呼叫中心來講,其整體目標(biāo)就是-在合理控制成本的基礎(chǔ)上,確保整體服務(wù)品質(zhì);而對于外包型呼叫中心,其整體目標(biāo)則是-確保目標(biāo)利潤/目標(biāo)收入完成率,而要保證目標(biāo)利潤/目標(biāo)收入的完成率,一方面要做好開源的工作,即盡可能的擴(kuò)大營收,另一方面也須做好節(jié)流的工作,即合理的控制成本。   從上述內(nèi)容不難看出,成本控制無論是對于自建型呼叫中心,還是億倫公司這樣的外包型呼叫中心都是非常重要的,是在日常運營管理過程中所要時刻秉承的運營原則,是貫穿運營管理始末的操作主線。本文將對呼叫中心的成本控制方法進(jìn)行詳細(xì)的分析闡述。 一、公司管理分?jǐn)?   分?jǐn)偙壤鞴居胁煌?guī)定,數(shù)據(jù)可由財務(wù)部門取得。   5. 其它成本   是指不包含在上述成本項目中的成本,比如:辦公用品、文體用品等成本。   二、 成本項目   要實現(xiàn)對呼叫中心成本的合理控制,首先要明確成本的構(gòu)成項目(成本大項及成本細(xì)項),以及一次性投入成本的分?jǐn)倷C(jī)制,只有如此方能全面準(zhǔn)確的進(jìn)行成本總額的核算。   (一)、成本大項   三、成本細(xì)項   人力成本   還包括人員招聘及培訓(xùn)成本。 四、場地成本   如是單租場地自行建設(shè),房租=租賃平米數(shù)X月租賃單價,場地成本=房租+家具每月分?jǐn)偝杀?月物業(yè)成本+月水電成本。   如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費用),場地成本=租賃座席數(shù)量X月租賃單價,家具、物業(yè)、水電不再另行核算。   如是購買場地,則須明確分?jǐn)倷C(jī)制,將一次性投入成本分?jǐn)傊撩吭隆! 〕赓U綜合座席,家具成本建議采用加速折舊法。 五、 IT成本   還包括使用語音線路每月產(chǎn)生的通話成本。  如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費用),除每月產(chǎn)生的話費成本外,IT成本包含在座席租賃成本中。  如是自行采購建設(shè),則須明確分?jǐn)倷C(jī)制,將一次性投入成本分?jǐn)傊撩吭隆?   

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