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奧迪堅幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)IP分布式呼叫中心的集中管理

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  在國內(nèi)呼叫中心向著IP分布式呼叫中心大步踏進(jìn)的同時,對于IP分布式呼叫中心的運營管理中所面臨的怎么樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,怎么樣實現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配,怎么樣進(jìn)行績效的公平考核等問題就成為用戶最關(guān)心的問題。奧迪堅可以幫助企業(yè)可以采取異地物理分布的構(gòu)建方式,或者同地職能分布的構(gòu)建方式來構(gòu)建IP分布式呼叫中心,無論是哪一個分支節(jié)點都將是一個融合電話語音、計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的綜合信息服務(wù)平臺,這樣不僅可以讓企業(yè)利用自身的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢享受到IP分布式呼叫中心所帶來的大量語音話費的節(jié)省,而且有助于企業(yè)通過奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行便捷的集中管理。   首先,奧迪堅強大的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理功能可以幫助企業(yè)實現(xiàn)各分支系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。企業(yè)可以通過奧迪堅DINA Manager同步進(jìn)行幾個不同的奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)的配置,使得各個不同分支的系統(tǒng)工作起來就象是一個系統(tǒng),對于他們的客戶來說完全透明,無論在任何節(jié)點,不管是本地還是遠(yuǎn)程,真正做到呼叫中心的物理分布,系統(tǒng)集中管理,利于整個系統(tǒng)的調(diào)度和監(jiān)控,全部的同步配置都可以在服務(wù)器上完成,操作簡單,窗口式操作界面,自動化程度高,使IT維護(hù)人員使用更為簡單方便,從而降低管理費用。由于奧迪堅采用獨特的IP內(nèi)核一體化技術(shù),高度融合了IP以及常用呼叫中心功能于一體,每個節(jié)點的安裝和配置相當(dāng)?shù)暮喴祝F(xiàn)在只需要短短幾天而不是幾個月的時間就可以建立一個包含VoIP功能的呼叫中心平臺,幫助企業(yè)建立IP分布式呼叫中心。   其次,奧迪堅強大的網(wǎng)絡(luò)化隊列管理功能可以幫助企業(yè)實現(xiàn)各地隊列的集中管理。企業(yè)可以通過奧迪堅高級隊列管理功能對各地呼叫中心的隊列狀態(tài)的統(tǒng)一監(jiān)督管理,包括呼叫隊列和座席隊列,呼叫隊列中的等待人數(shù)和放棄人數(shù),座席隊列中在服務(wù)的座席數(shù)和空閑的座席數(shù);服務(wù)組的狀態(tài):如投訴組中的等待呼叫數(shù)、放棄的呼叫數(shù)、在服務(wù)的座席數(shù)、空閑的座席數(shù)等,實時收集到系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù),并及時對系統(tǒng)配置作出調(diào)整。并且可以進(jìn)行隊列短語設(shè)置、隊列提示、隊列溢出路由,退出隊列的設(shè)置,通過網(wǎng)絡(luò)化隊列實現(xiàn)對各地隊列狀態(tài)的監(jiān)督管理,某一個分支點隊列溢出,可以將其路由到其他分支點接聽,這樣可以有效地減少客戶等待時間,從而可以減少無法被接通而退出了等待隊列的客戶數(shù)量,設(shè)想如果是新用戶第一次撥打企業(yè)的服務(wù)號碼,卻長時間的無法接通,最終的可能只有是損失了一個客戶,如果采用奧迪堅網(wǎng)絡(luò)化的隊列管理,客戶的來電溢出不需要長時間等待就可以路由到空閑的隊列,這樣大大有利于提高企業(yè)系統(tǒng)的利用率和客戶的滿意度。   第三,奧迪堅IP分布式呼叫中心可以幫助企業(yè)實現(xiàn)各地語音和數(shù)據(jù)的集中管理,企業(yè)各分布的節(jié)點系統(tǒng)可以和企業(yè)的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一相聯(lián)結(jié),完全支持?jǐn)?shù)據(jù)和語音信息的統(tǒng)一收錄和同步轉(zhuǎn)移。無論何地方的客戶進(jìn)入企業(yè)服務(wù)中心時,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號碼將電話自動轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)鼗蛘呔徒淖梢詾榭蛻籼峁┝己玫谋镜鼗?wù);當(dāng)某點的座席全忙時,話務(wù)和數(shù)據(jù)可以同步轉(zhuǎn)移到其他任意一個分布點的空閑座席,包括用戶的基本信息、公司名稱、電話、地址等,也包括以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問題和尚未解決的問題等,客戶不需要知道是什么地方的座席人員提供的服務(wù),而任何地方所提供的服務(wù)都是標(biāo)準(zhǔn)的,因為通過奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)可以實現(xiàn)語音和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,總中心、遠(yuǎn)程IP座席、分中心之間的語音、數(shù)據(jù)、座席等信息和資源全面共享。   此外,奧迪堅強大的錄音管理功能可以幫助企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量管理,各分支點的座席通話可以做到集中錄音和錄音管理。奧迪堅電話錄音系統(tǒng)是計算機技術(shù)和語音技術(shù)的完美結(jié)合,采用了先進(jìn)的電腦數(shù)字化技術(shù),配以功能強大可靠的VR Manager軟件,并借助大容量計算機硬盤作為存儲介質(zhì),完全突破了傳統(tǒng)的電話錄音概念,并支持隨機進(jìn)行基于分機的通話錄音功能,具有多線同時錄音,錄音記錄,錄音回放等多種功能,在奧迪堅最新的ACM5.0a(AltiContact Manager)中新增基于外線的通話錄音功能,通過IP分支,本地的座席,管理員,用戶都能夠輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程工作,無需任何特殊IP模塊,可以是一臺帶有聲卡的電腦,也可以是一臺支持H.323協(xié)議的IP話機,甚至是通過手機登錄到奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)端,就可以和本地座席一樣方便地處理語音和數(shù)據(jù),外線錄音功能可以對遠(yuǎn)程座席的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。錄音之后,可以進(jìn)行實時重播,實時監(jiān)聽,打印功能,錄音重現(xiàn),錄音信息查詢,可以大大方便企業(yè)對座席人員進(jìn)行統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量考核管理,保證了呼叫中心在物理上實現(xiàn)分布,但是服務(wù)卻是統(tǒng)一的。   奧迪堅IP分布式中心系統(tǒng)的集中式的管理,還體現(xiàn)在統(tǒng)一報表、網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)班長席、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)廣播、SuperQ網(wǎng)絡(luò)ACD管理和分配以及主叫和被叫號碼支持多層轉(zhuǎn)接不丟失等各個方面。值得一提的是統(tǒng)一報表AltiReport 可以將各分支點的通話狀況匯成統(tǒng)一的報表,幫助企業(yè)進(jìn)行座席的公平統(tǒng)一的績效考核以及座席人員的工作安排,優(yōu)化資源,滿足企業(yè)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展需求的不斷變化。奧迪堅幫助企業(yè)在Internet上構(gòu)建IP分布式呼叫中心,語音和數(shù)據(jù)可以通過IP傳輸,大大降低了企業(yè)及客戶的通訊成本,同時利用各種強大的功能幫助企業(yè)實現(xiàn)對分布式呼叫中心的集中管理。

奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《奧迪堅幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)IP分布式呼叫中心的集中管理》,本文關(guān)鍵詞  奧迪,堅,幫助,企業(yè),輕松,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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