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新型的客戶服務中心 ——所有有效率企業的CRM策略基石

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呼叫中心由來以久

呼叫中心也就是現在的客戶服務中心,自從在獨立的商業單位開始使用自動撥叫的那一天開始出現至今,一直被認為是一個成本中心。在全球競爭環境不斷增強的今天,發展和維持一個原有的客戶比起贏得一個新客戶來講,從成本角度看更為有效這一觀點已被廣泛接受。但是要想真正作到如此“有效”,需要一個整體的客戶關系管理(CRM)解決方案,新型的策略客戶服務中心正位于它的核心。

今天,一個意識到客戶服務是企業得以獲得競爭優勢中真正具有差別性要素的前瞻型公司,會將所有可利用的工具運用到客戶服務中心的經營中。這樣可以用最佳方式將技術優勢與服務策略全面綜合地結合起來,從而提高和保證企業客戶關系管理。客戶服務中心運用對客戶服務及信息綜合利用的一種真正的集成方式,具有增強和保留已有客戶關系的潛力。隨著新近采用的交互媒體——如因特網和電子郵件——被引入了這一客戶與企業的相關交互過程,客戶服務中心在服務和了解他們客戶方面正認識到更多的機會,并準備就緒去變革我們做業務的方式。

顯見的商業利益

自1993年起,ALTITUDE(翱天軟件)——位于歐洲的一家全球性公司,一直服務于第三世界拉丁美洲的呼叫中心市場,并且是這一交流方式變革中的戰略參與者。通過提供一套使客戶服務中心的交互過程自動化和最優化的軟件解決方案;以及真正將混合及多媒體交互方式結合起來的集成解決方案,ALTITUDE(翱天軟件)已經成功地幫助許多企業實現了具有世界先進水平的客戶服務中心運營。ALTITUDE(翱天軟件)的純軟件解決方案以模塊化設計為當今各種客戶服務中心提供所有需要的功能,并賦予客戶自由選擇是購買全部解決方案——在混合環境中使用可更為簡便和更為節約成本——還是只購買核心產品及客戶服務中心業務所需的附加組件。這些解決方案提供一系列給人深刻印象的非常實際的商業利益:

生產力提高:通過優化呼叫混合、智能撥叫和坐席代表腳本,所有這些都由CTI——提高生產力的基石——來支持的;

客戶關系加強:一種對客戶的全面認知,從而保證個性化服務和客戶關系發展; 投資回報:在6-12月之內,您的客戶服務中心將會從原來的成本中心改變為贏利中心; 應 用 快 速:由于ALTITIDE(翱天軟件)產品是開放式設計,并且是一種完全集成方案,所以根據不同項目的復雜程度,可以在3-6個月內完成實際應用。

ALTITUDE(翱天軟件)客戶群分布于銀行業、媒體行業及電信業:這些行業市場營銷策略的關鍵都是如何通過優質的服務來顯示其自身與競爭對手的差別,同時將客戶服務中心的運營保持在最佳成本的水平上。ALTITUDE(翱天軟件)的全球客戶超過350家,包括拉丁美洲的許多領先企業。如:Banco Itaugrave;, Banco Real, BCP-BellSouth, Call Service Lda, Colsanitas, Diners Club, GK Solution, Jornal De Brasil, Jornal O Globo, and Unibanco。這些客戶都使用ALTITUDE(翱天軟件)的產品,并將其運用在不同功能的客戶服務中心。例如,電話銀行,電話營銷,客戶服務,定單填寫,收帳業務和市場調研等。

已證實的市場成功

收帳業務成為精巧的藝術

Banco Itaugrave;呼叫中心的坐席代表都享有可以成功掌握銀行六成以上流動債務業務所需要的信息,并可以隨時使用。如此令人印象深刻的功能之所以能夠實現,是由于使用了ALTITUDE(翱天軟件)工作臺腳本工具——EASY SCRIPT。在實時通話中,經動態腳本的協助,可以使坐席代表通過實施模擬還貸方案來滿足客戶的需求,并由AITITUDE CTI系統進行債務清算和安排自動回呼日程。對于一些微妙的客戶關系問題解決方案,例如象收帳這類業務,要求坐席代表在付款談判方面有很好的培訓。坐席代表從ALTITUDE(翱天軟件)系統中在線收到流動債務情況,以及客戶歷史資料,所有這些都確保他們在呼叫實施之前就可以針對某一具體的客戶找到最為適合的解決方案。

無縫隙服務——一塊必勝客比薩餅

ALTITUDE(翱天軟件)新近在巴西的巴和亞地區的客戶是一個先驅的電話服務外包呼叫中心。該外包呼叫中心使用ALTITUDE CTI解決方案,現以成功管理著每月90萬的通話服務。這些通話中相當多的呼叫都是來自急需服務的客戶。每一個在薩爾瓦多城區的必勝客定單,首先到達電話服務的外包呼叫中心,接到定單后,由坐席代表把定單經專線,轉給最近的必勝客餐廳——餐廳的確定是由ALTITUDE(翱天軟件)系統根據客戶的區號來自動識別的。外包呼叫中心作為第三方,其所以具備為客戶提供無縫服務的能力,是由于ALTITUDE(翱天軟件)開放式的設計以及電話交換機與先進的軟件應用程序的集成。

有競爭性的差異——在報業競爭中提高生產力

JORNAL O GLOBO正在贏得巴西新聞業中激烈的競爭。在使用了ALTITUDE(翱天軟件)的解決方案之后,坐席代表以每天最高25000次的呼叫來進行銷售。在周末,與潛在訂戶的通話時間更是達到了每小時56分鐘,非常可觀。因為ALTITUDE(翱天軟件)的預測性撥號器是與EASY SCRIPT——ALTITUDE的坐席代表腳本工具——完全集成的。同時,通過各坐席代表在通話腳本中的具體位置,步進模式是可以智能地預測什么時間坐席代表可以受理新的呼叫。除了大大地提高生產力之外,這一功能也可以減低無效通話率,以及無人處理呼出通話的情況。

我們的交貨承諾

ALTITUDE(翱天軟件)拉丁美洲的總部設在圣保羅。該部成立于1999年,是一個新近獲得資格認證,并服務于全體ALTITUDE(翱天軟件)客戶及合作機構的中心。它配備有專業的培訓和演示設施。ALTITUDE(翱天軟件)保證和我們的合作伙伴一道,提供同類中最優秀的產品與支持。我們的合作伙伴包括有Alcatel, Andersen Consulting, Ericsson, Globalsys, IBM Global Services, Intefris, Lucent, Nortel, Philips, Sema, Siemens, 和Spread。通過這些強大的合作關系,ALTITUDE(翱天軟件)已經在包括阿根廷、巴西、智利、哥倫比亞、厄瓜多爾、秘魯以及烏拉圭等拉丁美洲國家取得了成功。并承諾通過ALTITUDE (翱天軟件)的努力使他們在以上這些重要地區的領先地位得到鞏固和加強。

翱天軟件供稿 CTI論壇編輯

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