校园春色亚洲色图_亚洲视频分类_中文字幕精品一区二区精品_麻豆一区区三区四区产品精品蜜桃

主頁 > 知識庫 > 呼叫中心投訴處理流程

呼叫中心投訴處理流程

熱門標簽:山西云電銷機器人公司 宿遷自建外呼系統 河北三河400電話的申請 鎮江地圖標注app 給商家地圖標注定位 百度地圖標注位置多久顯示出來 小語語音電話機器人哪家好 天水電銷 福建辦理400電話的公司
投訴其實不是什么壞事,相反我們應該真心誠意的來感謝每一位來投訴的客戶,畢竟他們是在給我們改進的機會。投訴可以指出公司的缺點,投訴是提供你繼續為他服務的機會,投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客,投訴可以使公司產品更好地改進,投訴可以提高處理投訴人員的能力。

那些購買我產品的人是我的支持者;那些夸獎我的人使我高興;那些向我埋怨的人是我的老師,他們糾正我的錯誤,讓我天天進步;只有那些一走了之的人是傷我最深的人,他們不愿給我一絲機會。

1 、投訴處理流程

投訴處理流程分為客服座席處理流程與經理處理流程,根據投訴的問題產生的原因、客戶的目的進入不同的處理流程。

(一)座席處理流程:

①傾聽認知:客戶的三種投訴心態:求發泄、求尊重、求補償。客戶的三種基本需求:被理解、被尊重、安全感。傾聽他們的感受,要弄清問題的本質及事實。

②同步引導:認知客戶與他們保持同步,對他們的情感投入感情、讓客戶發泄一下不滿。要知道顧客為什么打電話來,讓顧客馬上告訴你他的需求,達到這一目的最有效的方法就是問引導性問題。

③澄清陳述:讓客戶從怒火中回到解決問題的理性中來,提出可能的解決方案,總結問題達成一致。如果問題在我方,應立即道歉并以最快時間給客戶解決;如果問題在客戶自身,則要說明問題的實質。

④解決感謝:在客戶異議基本解決后,還要再問客戶還有其它什么要求,以誠懇的態度告訴客戶,假如你還有其它問題,請隨時致電呼叫中心,并感謝客戶提出的寶貴意見和建議。

當座席在其職責范圍內無法解決客戶的投訴時,則必須按照投訴處理流程提交給經理進行升級處理,由經理負責協調聯系相關部門進行解決,把客戶反映的問題派發到相關的部門,各部門再進行相應的處理,然后把處理結果返回,最后由經理將處理結果回復客戶。

(二)經理處理流程:

①溝通協調:對需跨部門解決的投訴,經理的任務是協調督促相關部門解決;對客戶一定要和高層管理者溝通,或者某些特定問題關系到客戶的重大利益時,經理的任務則是向上級申請授權并與客戶協商解決。

②電話回訪:在處理投訴的最后階段,應把客戶當作自己的朋友,與客戶建立一種情感,使客戶有一種歸屬感。在投訴得到協商解決后,通過電話回訪關心與詢問客戶對處理結果的滿意程度,同時獲取客戶對公司整體服務的反饋意見。

③總結分析:對客戶投訴信息及處理過程進行整理分析、歸類匯總,形成客戶投訴的原因和處理客戶投訴的總結提煉,對公司有著重要的意義。

④培訓改進:最后將總結經驗添加到知識庫以及通過培訓方式與座席進行分享,并且反饋到公司領導層及各相關部門,以促進公司相關各項工作的改善,并形成對各相關部門有效的監督。

2 、客戶投訴分類

我現所在呼叫中心面臨的客戶投訴主要有以下幾種:

一、由于業務流程與硬件設施造成的客戶不滿;

二、由于系統原因客戶無法進行相關操作;

三、工作人員業務水平所限或責任心不夠誤導客戶甚至造成客戶損失;

四、工作人員服務態度;

五、客戶操作使用不當;

六、客戶無理取鬧或提出不合理要求。

我們來分析一下上述的六類投訴:

第一和第二類投訴屬于業務流程與技術硬軟件的問題,有利于客戶便利的業務流程改造、增加投入提高硬件設備的配置和增加人力提高軟件系統的維護,這二類投訴問題都是可以得到改進而減少的。

第三和第四類投訴都屬于員工職業素質的人為因素,很顯然改善員工的整體素質即能避免此類投訴,至于怎么做這也是本文將重點閘述的。

第五和第六類完全是由于客戶自身原因引起的投訴,但往往這類投訴卻是很難處理的,如何處理好此類投訴則是座席和管理流程的優劣來決定的。

那么如何做到減少由于員工職業素質而造成的客戶投訴呢?

解決投訴關鍵的是公司每位員工的責任心,試想如果在投訴發生之前,我們的服務能更周到些,產品更成熟些,業務更專業些,我們的客戶還會來投訴嗎?

如果在投訴發生之后,我們的責任心能為客戶考慮的多些,那客戶還會不滿意嗎?

信立于誠 ,業精于專,讓客戶在交易時與我們交心、交朋友,我想如果我們用責任心與愛心成為客戶的朋友的話,那還會有朋友投訴朋友的事發生嗎?讓員工樹立敬業愛崗的精神,企業文化建設與培訓體系建設是公司值得重視的,提高員工職業修養的手段應倡導精神鼓勵為主,而以物質激勵為輔。品質管理體系與業務規范流程制定的有效性,也體現在管理者對服務細節方面的重視程度。

呼叫中心要具備成文的客戶投訴處理流程,并保證呼叫中心所有員工嚴格按照流程處理一切客戶投訴問題,并有相應的績效考核機制。要高效率、低成本、客戶滿意度高、客戶體驗一致性高地完成每一個客戶投訴的處理,必須在日常的實踐中提煉出一套完整的處理流程,并將其固化。流程的內容應該涵蓋從前臺的受理、派發到后臺的支持、配合, 再到對用戶的反饋,直至對這些問題的匯總、分析、反饋、改進??傊?,流程的設計要使投訴處理過程中 的每一個活動都建立在前一個活動結果之上并為達到最終目標產生作用。

3、客戶疑難投訴案例:

(一)客戶打電話,表明對某項業務收費有疑問,要求退還收費,否則將向消費者協會投訴。你該怎么辦?

我的理解是,該客戶的安全感的基本需求很缺乏,他是對業務收費產生“疑問 ”,投訴的心態傾向于求補償的,而且已經對投訴結果作了充分的準備。這個客戶雖然“有備而來 ”氣勢洶洶,但是他的投訴起因實際是站不住腳的,座席必須有理有據的告知其相關上級部門的收費規定和咨詢電話,即可打消其疑慮,但切不可與客戶發生爭執造成本來可以一次性解決的問題變成升級投訴。投訴處理技巧以權威制勝。

(二)客戶打電話,要投訴某工號的員工,稱該員工告知其錯誤的時間信息,使客戶白白的跑了一次營業廳。你該怎么辦?

我的理解是,這已經是一通升級投訴電話,客戶缺乏安全感,但沒有提出賠償損失,雖然事實上已經隱性 造成客戶損失了。某號員工的告知其錯誤時間信息的因造成了客戶時間的損失。處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數,假設可能出現的幾種情景及應對措施,在了解用戶投 訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇,但需要盡可能的站在不損害公司利益的立場上。把握好最終處理原則 ,超出原則不予接受 ??捎玫耐对V處理技巧是轉移目標。博取同情 ,告知其我們將對過某號員工進行嚴厲的處罰,讓他盡量避免或減少賠償的要求。

(三)客戶打電話,表明身份是記者,要投訴剛才接待他的某位員工,稱其態度惡劣。并聲稱要將此事登報發表。你該怎么辦?

我的理解是,又是一通升級處理電話,客戶的基本需求是求尊重,客戶的投訴心態是求發泄。態度一定要非常誠懇,大丈夫能屈能伸讓他罵兩句也不會影響我的心情,因為我的目的是讓他“息火退熱 ”。投訴處理技巧是勇于認錯,讓座席本人去電話“求饒 ”,因為一旦認錯客戶就理不直了;適當讓步,這樣的話客戶就氣不壯了。用微笑化解冰霜,以朋友之心真誠待之。

(四)客戶打電話,要投訴某位員工,稱對其服務不滿。但經查該員工服務沒有問題,而且此客戶為公司大客戶。你該怎么辦?

我的理解是,站在客戶的立場上和站在公司的立場上看問題往往都是偏面的,我們需要取得公司與客戶利益的交集,而不是讓客戶站在公司的對立面上。大客戶的基本需求是被尊重,他的投訴目的是求發泄。投訴處理技巧是微笑化解冰霜,要知道大客戶來公司賺錢的而不是吵架的。讓客戶有優越感,不用糾纏于誰是誰非上,盡量贊揚夸獎這位大客戶,他的優越感勝出不滿,大客戶怎么能糾纏于小事呢?真心真意拉近距離,人心都是肉做的,難道大客戶真不知道他是在無理取鬧嘛,當你做到感動他的地步時,這種感動會讓他推心置腹的跟你做好朋友了。




標簽:黃石 山西 防城港 棗莊 承德 贛州 大同 內蒙古

巨人網絡通訊聲明:本文標題《呼叫中心投訴處理流程》,本文關鍵詞  呼叫中心,投訴處理,流程,;如發現本文內容存在版權問題,煩請提供相關信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內容系統采集于網絡,涉及言論、版權與本站無關。
  • 相關文章
  • 下面列出與本文章《呼叫中心投訴處理流程》相關的同類信息!
  • 本頁收集關于呼叫中心投訴處理流程的相關信息資訊供網民參考!
  • 推薦文章
    校园春色亚洲色图_亚洲视频分类_中文字幕精品一区二区精品_麻豆一区区三区四区产品精品蜜桃
    91.com在线观看| 91亚洲资源网| 久久婷婷久久一区二区三区| 午夜久久久久久电影| 欧美日韩专区在线| 男女激情视频一区| 欧美va亚洲va香蕉在线| 国产精品99久久久| 国产精品视频免费看| 91原创在线视频| 亚洲成人av中文| 欧美成人一区二区三区片免费| 精品一二三四区| 亚洲国产岛国毛片在线| 一本色道久久综合亚洲91| 午夜视频在线观看一区| 精品国产不卡一区二区三区| 成人免费观看av| 亚洲丰满少妇videoshd| 欧美电视剧免费观看| 粉嫩绯色av一区二区在线观看| 亚洲天堂2016| 日韩欧美中文字幕精品| 成a人片亚洲日本久久| 亚洲国产精品久久不卡毛片| 26uuu国产日韩综合| 色欧美乱欧美15图片| 蜜臀久久99精品久久久画质超高清 | 中文字幕欧美区| 欧美性视频一区二区三区| 国产美女在线观看一区| 亚洲一区在线观看免费观看电影高清| 欧美一二区视频| 91亚洲精品久久久蜜桃网站 | 久久综合久久综合九色| 91视视频在线观看入口直接观看www | 黄色成人免费在线| 亚洲精品成a人| 欧美精品一区二区三区高清aⅴ| 一本色道久久加勒比精品| 精品午夜久久福利影院| 亚洲成人免费视| 国产精品久久久久精k8| 日韩一级大片在线观看| 日本高清不卡在线观看| 成人免费毛片app| 久久99热99| 天天亚洲美女在线视频| 亚洲女女做受ⅹxx高潮| 中文字幕av一区二区三区免费看| 欧美一级黄色录像| 欧美三区免费完整视频在线观看| 波多野结衣视频一区| 激情五月婷婷综合| 美女看a上一区| 视频在线观看一区二区三区| 亚洲欧美日韩人成在线播放| 国产日韩精品一区二区浪潮av| 日韩一级高清毛片| 欧美乱妇一区二区三区不卡视频| 一本到不卡精品视频在线观看| 国产成人8x视频一区二区| 麻豆91精品91久久久的内涵| 天堂一区二区在线| 午夜欧美电影在线观看| 一区二区三区影院| 亚洲人妖av一区二区| 日韩一区在线免费观看| 国产欧美日韩不卡| 中文字幕+乱码+中文字幕一区| 精品黑人一区二区三区久久 | 日本成人在线不卡视频| 亚洲一区二区五区| 亚洲成人7777| 日韩精品一区第一页| 日韩激情中文字幕| 视频一区视频二区中文| 日本女优在线视频一区二区| 日本网站在线观看一区二区三区 | 久久国内精品视频| 久久97超碰国产精品超碰| 久久机这里只有精品| 国产一区二区三区在线观看免费视频| 乱中年女人伦av一区二区| 久久99精品国产.久久久久| 激情偷乱视频一区二区三区| 国产美女精品人人做人人爽| 国产精品影视在线| 成人a免费在线看| 日本精品一区二区三区高清| 欧美性色欧美a在线播放| 91精品久久久久久久99蜜桃 | 欧美国产成人精品| 国产精品视频你懂的| 亚洲精品老司机| 亚洲国产一区二区三区青草影视 | 九一九一国产精品| 国产suv一区二区三区88区| bt欧美亚洲午夜电影天堂| 99久久精品情趣| 在线免费一区三区| 欧美大片在线观看| 欧美国产一区二区| 亚洲国产日韩综合久久精品| 美腿丝袜一区二区三区| 国产99久久久精品| 在线观看成人免费视频| 欧美成人免费网站| 亚洲欧洲日韩综合一区二区| 亚洲bt欧美bt精品| 国产一区二区三区在线观看免费视频| 99视频有精品| 67194成人在线观看| 国产精品网站在线播放| 亚洲成av人片一区二区三区 | 成人精品在线视频观看| 欧美手机在线视频| 久久精品日产第一区二区三区高清版| 成人欧美一区二区三区黑人麻豆 | 亚洲综合免费观看高清完整版在线 | 国产欧美一区二区三区网站| 一区二区在线观看视频在线观看| 久久99蜜桃精品| 在线视频一区二区三| 精品国产成人系列| 亚洲成在线观看| 不卡电影一区二区三区| 日韩区在线观看| 亚洲国产色一区| jvid福利写真一区二区三区| 日韩欧美一区二区视频| 尤物在线观看一区| 成人久久18免费网站麻豆| 精品久久久久久久久久久院品网 | 国产精品毛片久久久久久久| 日韩精彩视频在线观看| 一道本成人在线| 国产欧美一区二区精品忘忧草| 日本不卡不码高清免费观看| 91免费版在线| 国产精品情趣视频| 男女男精品网站| 91精品午夜视频| 天堂精品中文字幕在线| 在线观看亚洲一区| 亚洲三级理论片| 成人短视频下载| 中文字幕不卡在线| 懂色一区二区三区免费观看| 精品国产乱码久久久久久浪潮 | 亚洲另类春色校园小说| 成人三级在线视频| 久久九九久精品国产免费直播| 奇米888四色在线精品| 欧美老年两性高潮| 婷婷综合五月天| 欧美无砖砖区免费| 亚洲一区在线视频观看| 欧美在线高清视频| 亚洲一二三区视频在线观看| 在线视频一区二区三| 一区二区三区中文字幕电影| 日本乱人伦一区| 亚洲高清免费在线| 欧美精品乱人伦久久久久久| 天天综合网天天综合色| 欧美高清视频在线高清观看mv色露露十八| 洋洋av久久久久久久一区| 色婷婷av一区二区三区大白胸 | 久久99精品视频| 亚洲精品一区二区三区影院| 黄色资源网久久资源365| 国产亚洲精品精华液| 国产精品一二三区在线| 亚洲成人先锋电影| 欧美日韩国产在线播放网站| 午夜精品一区二区三区电影天堂| 欧美日本国产一区| 免费成人深夜小野草| 精品久久久久久久一区二区蜜臀| 国产精品综合二区| 中文字幕在线视频一区| 91美女在线视频| 丝袜美腿亚洲综合| 欧美精品一区二区三区蜜臀| 福利电影一区二区| 怡红院av一区二区三区| 日韩一级成人av| 国产激情一区二区三区四区 | 亚洲va国产天堂va久久en| 91麻豆精品国产91久久久久久久久 | 欧美亚洲高清一区| 欧美aⅴ一区二区三区视频| 2023国产精品自拍| 97久久精品人人做人人爽50路| 亚洲一区二区三区三| 欧美大胆人体bbbb| a4yy欧美一区二区三区| 午夜精品爽啪视频| 亚洲国产精品成人综合|