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呼叫中心績效指標系列之首解率

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首解率,也叫一次解決率,是衡量客服中心服務能力的一項核心指標,對于客戶滿意度以及客戶體驗有著非常重要的影響,因此在客服中心的績效體系中也占有舉足輕重的地位。本文將從定義、測量、分析、改進四個方面對這項指標進行一下梳理。這四個方面也是后續其它指標分析的主要框架。


指標定義

什么叫首次解決,嚴格來講其定義為客戶的服務訴求在第一次聯絡客服中心時就被圓滿解決,沒有轉接,不需要等待,不需要回呼,不需要再次確認。這樣的定義無疑在客服中心的很多場景中是不現實的,比如有的業務流程本身就是跨部門的,有的客戶一次聯絡多個需求,有的客戶需求必須要等待才能確認是否已解決等等。這就要求客服中心在設定這項指標的時候,對于各種情況下的“一次解決”有著清晰明確的定義,什么情況下算“一次解決”,什么情況下不算“一次解決”,什么情況下不適用于這項指標。

指標測量

首解率的測量主要分兩個方面。一方面是“解決”的判定,另一方面是指標計算方法。

用什么方法去判定客戶聯絡已經被“一次解決”?業內普遍采用的手段之一是時限內同一客戶沒有二次或多次聯絡。這里的時限根據行業不同以及業務屬性不同可以設定為24、48甚至72小時,而同一客戶的判定則可以根據來電號碼、客戶ID、CASE ID或者其它客戶唯一標識。判定“一次解決”的另外一種方法是在聯絡后的客戶滿意度調查中設置解決率問題,詢問客戶他們的訴求是否得到解決,以此數據來獲取解決率數據。此外還有坐席標識法、抽樣類推法等。但是,所有這些方法目前為止都不是百分百客觀完美的,都會有漏判、誤判的情況存在。

關于指標算法,我們來舉一個例子。假設今天上午進線1000個電話,其中800個是首次來電,200個是由于以前沒解決而導致的二次或多次重復來電。800個首次來電中一次解決了600個,200個重復來電中一次解決了100個。我們應該怎樣計算首解率呢?從指標本身定義來講,應該是600除以800,才是今天上午真正的首解率,也叫純凈一解率;而如果我們用(600+100)除以總共1000個來電的話,這個指標就變成了純時間維度上的一解率,也叫綜合一解率。兩種算法中無疑第一種才能夠真正體現客服中心首次問題解決能力。



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