“世界上最遙遠(yuǎn)的距離，是我真的從內(nèi)心深處愛(ài)你，可你卻真的感受不到！”這句話(huà)一直聽(tīng)很多做客戶(hù)服務(wù)的朋友們說(shuō)起，并且說(shuō)的時(shí)候還帶有很多委屈和不被理解。我就追問(wèn)，到底怎么愛(ài)客戶(hù)的呢？TA們給出我各種答案。這個(gè)時(shí)候，我們需要從兩個(gè)方面辯證地反思一下，我們對(duì)客戶(hù)表達(dá)的是“真愛(ài)”嗎？真的是客戶(hù)對(duì)愛(ài)的感知出了問(wèn)題嗎？還是我們的執(zhí)行出了問(wèn)題？為什么我們表達(dá)出來(lái)的“愛(ài)”變了味道呢？

“愛(ài)的變奏曲”之一：質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)走了調(diào)

曾經(jīng)到很多公司做服務(wù)管理咨詢(xún)，每次看到質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，我就知道問(wèn)題癥結(jié)出在哪里了。很多公司的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)不是真正站在客戶(hù)的角度上去制定，而是站在質(zhì)檢員的角度上去制定的，最后辛辛苦苦花了很多心思聽(tīng)錄音，可結(jié)果呢？客戶(hù)感知沒(méi)有太大改變，員工和質(zhì)檢卻形成了勢(shì)不兩立的關(guān)系。因此，每當(dāng)老板在開(kāi)源節(jié)流的時(shí)候痛下決心想要砍掉質(zhì)檢部門(mén)的時(shí)候，我會(huì)堅(jiān)決地說(shuō)“不要”，質(zhì)檢太重要了，不是要不要這個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，而是要改變質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。我們可以從以下幾點(diǎn)來(lái)檢驗(yàn)我們的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)是否正確：

第一，質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)要宏觀(guān)和微觀(guān)兼具。我們很多質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)上寫(xiě)的都是細(xì)節(jié)，看起來(lái)每一點(diǎn)都很重要，卻忽略了宏觀(guān)，到底最關(guān)鍵的質(zhì)檢目標(biāo)是什么卻不清楚。至少讓員工先有整體認(rèn)識(shí)然后才是細(xì)節(jié)。所以質(zhì)檢目標(biāo)一定要區(qū)分“致命錯(cuò)誤”和“非致命錯(cuò)誤”，讓員工清楚哪些是“禁區(qū)”，馬上需要停止；哪些地方雖然犯了錯(cuò)誤卻沒(méi)有關(guān)系，可以一步步改進(jìn)。

第二，一個(gè)好的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)是最好的培訓(xùn)素材，讓員工一目了然知道自己要做什么。如果無(wú)法按照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)員工技能，可能需要審視一下質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)了。我們最好根據(jù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)挑出特定的經(jīng)過(guò)截取的錄音，讓員工非常清楚什么感覺(jué)是質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)所陳述的。

第三，質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)要簡(jiǎn)潔、清晰，讓員工深深刻在腦子里面。如果連質(zhì)檢人員自己都背不下來(lái)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，員工又怎能在高度緊張的工作狀態(tài)下記憶住質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)？既然記不住，那又有什么約束力？

第四，質(zhì)檢的分?jǐn)?shù)真的能夠表明客戶(hù)的“滿(mǎn)意”嗎？如果質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)讀不懂客戶(hù)的心，那就沒(méi)有意義了。很多時(shí)候我們看質(zhì)檢分?jǐn)?shù)還不錯(cuò)，聽(tīng)完錄音明顯感覺(jué)客戶(hù)不滿(mǎn)意，如果質(zhì)檢分?jǐn)?shù)不能說(shuō)明客戶(hù)滿(mǎn)意的程度，那質(zhì)檢分?jǐn)?shù)明顯失去了效力，所以我們需要重新去衡量客戶(hù)滿(mǎn)意的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)。客戶(hù)不是真的想要我們的開(kāi)頭語(yǔ)，不是真的想要我們的傾聽(tīng)，不是真的想要我們的結(jié)束語(yǔ)，客戶(hù)想要的是以下幾點(diǎn)：第一，理解我的需求，真正清楚我想要什么（無(wú)論呼入還是呼出都需要）；第二，回應(yīng)客戶(hù)的需求，最好能夠幫助我解決問(wèn)題，要不然就盡最大可能給我提供良好且誠(chéng)實(shí)的建議；第三，讓我能夠開(kāi)心（客戶(hù)想要的不是我們的話(huà)述，而是能夠匹配客戶(hù)心理需求的話(huà)述，不在乎我們說(shuō)什么樣的內(nèi)容，而是同樣的內(nèi)容怎樣切合客戶(hù)當(dāng)時(shí)的心情表達(dá)出來(lái)）。

我們?cè)囍胂笠幌拢谖曳?wù)的時(shí)候有那么一個(gè)錯(cuò)誤的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)在后面檢驗(yàn)著我，我還敢用真愛(ài)來(lái)服務(wù)客戶(hù)嗎？尤其對(duì)于沒(méi)有太多人生閱歷和經(jīng)驗(yàn)的一線(xiàn)員工們來(lái)說(shuō)，首先員工自己就被質(zhì)檢框框給束縛住了，即使完全契合了“質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)”，表達(dá)出來(lái)的愛(ài)也是扭曲的，讓客戶(hù)無(wú)法體驗(yàn)到真愛(ài)，自己同時(shí)感覺(jué)已經(jīng)做得不錯(cuò)了，仍然客戶(hù)滿(mǎn)意度不足，自己也受傷。

質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)是約束還是釋放？需要平衡。這個(gè)話(huà)題確實(shí)需要細(xì)細(xì)討論。

“愛(ài)的變奏曲”之二：授權(quán)不足無(wú)法愛(ài)

有時(shí)候員工確實(shí)能夠急客戶(hù)所急，但是權(quán)限所致，只能眼睜睜看著客戶(hù)憤怒直至離去。一旦開(kāi)始客戶(hù)服務(wù)，我們就需要不斷做客戶(hù)滿(mǎn)意和忠誠(chéng)分析、不斷做質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防控分析，看看每一個(gè)級(jí)別的服務(wù)人員到底授權(quán)到什么程度是合適的，其實(shí)也就是看客戶(hù)需求的比例和風(fēng)險(xiǎn)防控的平衡，直接決定了各個(gè)層級(jí)權(quán)限的比例。

客戶(hù)最不喜歡聽(tīng)到的就是“對(duì)不起”、“不”、“我沒(méi)有這個(gè)權(quán)限”等等字眼，我們能不能在客戶(hù)服務(wù)上嘗試做到以下幾點(diǎn)：

第一，真正從客戶(hù)體驗(yàn)角度出發(fā)，做好層層服務(wù)授權(quán)管理。

第二，真正從服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范角度出發(fā)，做好授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理。

第三，如果客戶(hù)感覺(jué)授權(quán)確實(shí)不到位（其實(shí)有時(shí)候確實(shí)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)防范原因不能授權(quán)的），能不能從話(huà)述上讓客戶(hù)體驗(yàn)到我們真正的愛(ài)，而不是簡(jiǎn)單一句話(huà)“這是我們公司的規(guī)定”，把客戶(hù)氣到南墻上？

第四，持續(xù)做數(shù)據(jù)分析，讓公司領(lǐng)導(dǎo)真正理解并具有授權(quán)決策依據(jù)。

在我們不能做什么的時(shí)候，干著急是沒(méi)有用的，當(dāng)然更不能抱怨，而是要想如何才能改進(jìn)現(xiàn)狀？只要懷著一顆真正愛(ài)客戶(hù)的心，改變?cè)缤頃?huì)付諸實(shí)現(xiàn)。

“愛(ài)的變奏曲”之三：技術(shù)支撐不給力

有時(shí)候客戶(hù)總是聽(tīng)到諸如“請(qǐng)您稍侯，我?guī)湍樵?xún)…..”“請(qǐng)您稍侯，我還在幫您查詢(xún)……”，客戶(hù)確實(shí)不知道后臺(tái)發(fā)生了什么事情，到底在查詢(xún)什么？怎么那么慢呢？我們的工作人員又不能總是告訴客戶(hù)真實(shí)情況是這樣的：其實(shí)我們的系統(tǒng)很慢……我們的系統(tǒng)宕機(jī)了！

今天在很多公司，技術(shù)已經(jīng)成為了運(yùn)營(yíng)的障礙，很多公司技術(shù)人員認(rèn)為自己就是做維護(hù)的，所以是“跟著走”的態(tài)度，并且還嫌棄運(yùn)營(yíng)不事先通知自己。技術(shù)、運(yùn)營(yíng)天生就是不分家的一對(duì)，運(yùn)營(yíng)需要理解技術(shù)的苦衷，技術(shù)更需要走在前面拉動(dòng)運(yùn)營(yíng)。在號(hào)稱(chēng)技術(shù)改變服務(wù)面貌的今天，太多單位的技術(shù)還不夠給力，希望技術(shù)管理者們可以讀到下面的幾點(diǎn)建議：

第一，我們最需要的不是技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、不是技術(shù)維護(hù)人員，而是技術(shù)架構(gòu)師。技術(shù)架構(gòu)師一定是真正理解公司的發(fā)展、運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)需求并想辦法透過(guò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而不是被動(dòng)地等待其他部門(mén)的技術(shù)需求；技術(shù)架構(gòu)師一定是對(duì)技術(shù)的未來(lái)趨勢(shì)和現(xiàn)狀非常清晰，并能結(jié)合公司的發(fā)展現(xiàn)狀提出最佳技術(shù)解決方案的那一位。如果技術(shù)不能理解客戶(hù)滿(mǎn)意和客戶(hù)忠誠(chéng)，系統(tǒng)支撐必然無(wú)法到位；

第二，真正解決呼叫中心的“話(huà)務(wù)”和“業(yè)務(wù)”孤島問(wèn)題。太多的呼叫中心都是“假集成”，什么是“假集成”？就是兩個(gè)系統(tǒng)兩層皮，最好不要客戶(hù)定制化，我有什么你就用什么。如果系統(tǒng)不能真正解決公司業(yè)務(wù)問(wèn)題，無(wú)異于隔靴止癢！

第三，技術(shù)是縮減公司成本并提升客戶(hù)滿(mǎn)意的重要關(guān)鍵之處。技術(shù)需要不斷研究分析客戶(hù)為什么不滿(mǎn)意、員工為什么效率低、公司為什么服務(wù)成本高等等因素，并真正落實(shí)到技術(shù)可行性的部分上面。

真想有機(jī)會(huì)把運(yùn)營(yíng)和技術(shù)的同志們相聚在一起，讓大家一起敞開(kāi)心扉，盡最大努力一起做好！！

“愛(ài)的變奏曲”之四：?jiǎn)T工沒(méi)有被關(guān)愛(ài)

有很多公司都張貼著“沒(méi)有滿(mǎn)意的員工就沒(méi)有滿(mǎn)意的客戶(hù)”，這句話(huà)很對(duì)，但在執(zhí)行的時(shí)候往往偏離了方向。我們想要讓客戶(hù)開(kāi)心，首先要讓員工開(kāi)心，一個(gè)人有的，才能給別人，否則我能拿什么給別人呢？員工是否被關(guān)愛(ài)不僅僅是薪酬福利的問(wèn)題，我們更應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)思考：

第一，員工有足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)來(lái)促進(jìn)成長(zhǎng)嗎？一個(gè)人越成熟，體驗(yàn)被愛(ài)的能力就越強(qiáng)，我們需要讓員工盡快變得成熟，這個(gè)時(shí)候我們就有很強(qiáng)的感恩和欣賞的能力；我們需要給員工上的第一門(mén)課就是《做一個(gè)快樂(lè)、簡(jiǎn)單、高效的企業(yè)人》，否則方向錯(cuò)了，全盤(pán)皆輸！正確的認(rèn)知能力讓員工受益終生，我們需要對(duì)員工負(fù)這方面的責(zé)任。

第二，員工是否真的喜歡這個(gè)工作？員工是否真的體會(huì)到工作的價(jià)值？如果員工的工作沒(méi)有美感，找不到自己的價(jià)值，再給員工關(guān)愛(ài)，員工也愛(ài)不起來(lái)客戶(hù)，所以我們要在崗位職業(yè)美感方面經(jīng)常分享或者做活動(dòng)，從而讓員工有充分的崗位自豪感。

第三，把“墻面文化”變成“員工心理文化”。愛(ài)不是寫(xiě)出來(lái)的，是實(shí)實(shí)在在讓員工體驗(yàn)到的。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的朝氣蓬勃不是寫(xiě)在墻上，而是寫(xiě)在員工的行為、臉龐和心里。

我最喜歡分享的培訓(xùn)就是《呼叫中心團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和文化建設(shè)》，在這里給大家分享幾個(gè)小小的團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧：

第一，打造團(tuán)隊(duì)正能量。我的團(tuán)隊(duì)員工無(wú)論什么時(shí)候彼此見(jiàn)面都是對(duì)暗號(hào)“好極了”，看起來(lái)簡(jiǎn)單的三個(gè)字，但卻使整個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿(mǎn)正能量，沒(méi)有人抱怨，沒(méi)有人往后退；

第二，打造團(tuán)隊(duì)欣賞力。無(wú)論是新員工的“滿(mǎn)月”還是老員工的“入職紀(jì)念日”，或是生日會(huì)，我們都有獨(dú)特的欣賞活動(dòng)，讓大家每個(gè)人都感覺(jué)自己很重要，有很多話(huà)需要表達(dá)出來(lái)才能夠讓對(duì)方真正體驗(yàn)到“被愛(ài)”。

第三，打造團(tuán)隊(duì)愛(ài)能力。我們透過(guò)“三個(gè)一”的活動(dòng)讓每一個(gè)人都學(xué)會(huì)愛(ài)別人，即“一個(gè)微笑、一句愛(ài)的語(yǔ)言、一個(gè)愛(ài)的行動(dòng)”，人人都變成真正的活雷鋒！

第四，打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。打造“三勤文化”，領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí)嘴要勤，必須要弄清楚任務(wù)；執(zhí)行過(guò)程腿要勤，要多請(qǐng)教，多觀(guān)察；結(jié)束任務(wù)手要勤，要記下執(zhí)行任務(wù)中的得與失，下一次思考“怎么做最好”，這樣才能真正進(jìn)步。

最后，和大家分享一個(gè)和睦家醫(yī)院真實(shí)案例。這也是一位曾經(jīng)在和睦家就診后康復(fù)的先生給我們分享他自身的案例。他曾經(jīng)得了癌癥，長(zhǎng)達(dá)六個(gè)月每周兩次到和睦家腫瘤中心化療，他說(shuō)和睦家醫(yī)院留給他兩點(diǎn)最大的感受，第一就是“hope”，每個(gè)人對(duì)他的鼓勵(lì)、每個(gè)人對(duì)他的陪伴，他從中體會(huì)到“希望”。他說(shuō)有時(shí)候醫(yī)生和護(hù)士和他的握手都讓他感覺(jué)到特別有力量，有時(shí)候護(hù)士就是靜靜地陪在他身邊，鼓勵(lì)的眼神看著他就足夠，讓他感覺(jué)到一直有希望。第二就是“family”，他說(shuō)和睦家每個(gè)人都把他當(dāng)作家人，而不是患者。這一點(diǎn)上差別確實(shí)很大，如果當(dāng)作“患者”那眼神肯定是不同的，當(dāng)作家人，就要關(guān)心細(xì)致入微，他說(shuō)永遠(yuǎn)看不到護(hù)士們?cè)诒澈笞h論病人，這一點(diǎn)和別的醫(yī)院有很大差別，像他這樣的顯赫人物在醫(yī)院一般是被“議論”的對(duì)象，可在這里，大家的一舉一動(dòng)讓他感覺(jué)特別舒服，就像在自己家里一樣，他說(shuō)就連保安和清潔工阿姨們的微笑都讓他感覺(jué)親近，他說(shuō)從“家人們”彼此之間的“相親相愛(ài)的關(guān)系”上就能夠讓他感受到“家的氛圍”。

其實(shí)我們反思想想，客戶(hù)想要的“被愛(ài)”也很簡(jiǎn)單：第一，解決我的問(wèn)題，讓我不要無(wú)路可走；第二，讓我能夠開(kāi)心，對(duì)你充滿(mǎn)今后的信任，愿意推薦別人。這就是“hope”和“family”的感覺(jué)，你做到了嗎？我們一起努力！