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呼叫中心客服技巧干貨,新人必看

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客服工作的意義

1、客服的主要工作:
①、使用呼叫中心,在線提問/在線客服系統(tǒng),官方論壇,官方微博,QQ、郵件等其他渠道為客戶提供服務;
②、及時處理用戶的反饋及投訴、建議;
③、收集、整理、歸納客戶關于產(chǎn)品或者系統(tǒng)等方面反饋的問題、投訴及建議,及時提交公司。
以游戲行業(yè)的用戶與客戶關系為例:
2、客服對于個人的意義:
①、增加工作熱情度與自豪感;
②、擁有豐富客戶服務經(jīng)驗;
③、有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;
④、有助于人際關系與溝通能力的提升;
如何做好客服工作
1、態(tài)度是根本
還是以游戲為例:
丟失玩家的原因:
我們可以看到,用戶丟失的原因中,70%是因為客服的態(tài)度問題。
2、提供滿意的服務
硬服務”:固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。
軟服務”:在服務中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價值。
提升客戶滿意程度:
①、快速幫助解決問題、不拖延、不推諉;
②、快速處理用戶投訴并及時反饋;
③、及時發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題并進行修復、改進;
④、幫助用戶進行財產(chǎn)的保護;
⑤、幫助用戶成長,提升用戶 在使用產(chǎn)品中的樂趣;
⑥、引導用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時及時發(fā)布公告,平息情緒。
3、打造忠誠的用戶
滿意不等于忠誠,使用戶滿意是很容易做到,比如產(chǎn)品做得好、服務人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。
忠誠用戶:
①、會不斷重復地對產(chǎn)品進行充值。
②、對其他同類產(chǎn)品宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。
③、會主動傳播并宣傳公司和滿意服務,主動向其他人推薦公司產(chǎn)品。
④、會幫助推廣員開展業(yè)務。
提升自身綜合能力
①、心理素質(zhì)(寬容、理解)
②、品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠)
③、技能素質(zhì)(對產(chǎn)品的全面了解、話術語音標準)
④、團隊素質(zhì)(集體榮譽感)
客戶服務技巧
1、基礎知識和技能
①、對于問題的解決能力;
②、對于產(chǎn)品和技術的熟練掌握是技巧的基礎;
2、快速響應
①、避免玩家的長時間等待;
②、錄入自己的快捷常用語;
③、不糾結于一個玩家;
④、在接待玩家之間時間合理分配;
3、做好工作前的準備
①、調(diào)整好心態(tài);
②、整理好筆記本和筆;
③、打開需要的工作表格;
④、常用電話做好記錄和保存;
⑤、打開軟件;
4、靈活的服務
①、不要成為機器人;
②、快捷用語使用時適當做出修改;
③、語句盡量帶上語氣;
④、可以適當加上表情符號;
5、避免使用負面語言
如:我不能、我不會、我不可以等類似用語。
當你說不"時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
6、專注解決問題而不是解釋原因
用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。
所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。
當然,必要的時候,對于原因的陳述也是必不可少的。
7、微笑服務
①、在用戶看不到的地方我們也在用心;
②、積極的情緒容易感染用戶,共同解決問題;
③、你的微笑,用戶可以感受得到;
④、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂;
8、學會安撫玩家的情緒
聆聽客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解并進行說明,詳細記錄
9、有效利用提問
①、可以緩和用戶的情緒;
②、可以明確用戶的問題;
③、可以收集必要的信息;
投訴處理的方法
投訴:用戶對于我們的產(chǎn)品和服務不滿意而產(chǎn)生的抱怨情緒,并通過口頭或者書面方式申訴和提出改進要求的行為。
1、客戶投訴的原因:
①、客戶希望他們的問題能得到重視和解決;
②、希望被尊重;
③、能得到相關人員的熱情;
④、獲得優(yōu)質(zhì)服務,能使他們的問題得到圓滿的解決;
2、正確對待投訴:
①、有期待才會有抱怨;
②、用戶的投訴是我們挽回的機會;
③、用戶的投訴是我們不斷改進產(chǎn)品和服務的源泉;
④、用戶的投訴是我們珍貴的資料;
3、處理客戶投訴的程序:
難纏客戶的應對方法
1、說話不觸及個人
客戶服務人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。客戶服務人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產(chǎn)品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。
2、對事不對人,做一個問題解決者
你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。
3、征求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意
征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:您看怎么做才會讓您滿意呀?”您覺得怎么處理會比較好啊?”您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?”征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。
4、禮貌的重復
客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復。
當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說不行不行”或你別做夢了!”等,不要直接回絕。不斷重復告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉由你的上級主管進行解決。
必須牢記的服務準則:
態(tài)度決定服務的表現(xiàn)程度;
用戶只有一個目的----需要幫助;
老用戶的價值是該用戶消費數(shù)量的10倍;
老用戶是公司最大的優(yōu)勢;
滿意度是基本要求,只有滿意度是不夠的,要努力建立起忠實的客戶;
親切、友善、助人與成功成正比。

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