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呼叫中心話務(wù)預(yù)測研究

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話務(wù)預(yù)測是客服中心現(xiàn)場運營管理中的第一個環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié)。精準(zhǔn)的話務(wù)預(yù)測能夠提高人工座席利用率,能夠降低人力成本,能夠提前對未來運營做出預(yù)警,為提高服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)。目前,中心話務(wù)預(yù)測停留在基本的趨勢分析,存在主觀預(yù)測成分大、缺乏統(tǒng)一預(yù)測規(guī)則、預(yù)測周期短、不能與排班進(jìn)行完全吻合等問題,無法達(dá)到人員利用最大化的目的。本文以建立穩(wěn)定統(tǒng)一的預(yù)測模型為目的,在提高話務(wù)量預(yù)測準(zhǔn)確度的同時延長預(yù)測周期,為合理排班打好基礎(chǔ)。

呼叫中心的話務(wù)預(yù)測一般分為中長期預(yù)測、短期預(yù)測、時刻預(yù)測三個方面,文章根據(jù)不同周期的話務(wù)量特點,分別選取X12-ARIMA、ARIMA、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,實現(xiàn)話務(wù)量的中長期、短期、時刻預(yù)測。
一、中長期預(yù)測
中長期預(yù)測主要進(jìn)行月度、年度預(yù)測,為整體人員安排、培訓(xùn)計劃、活動制定等提供參考,對月度、年度工作計劃有重要價值。
(一)X12-ARIMA模型介紹
X12-ARIMA方法是由X12和時間序列模型ARIMA組合而成的季節(jié)調(diào)整方法。季節(jié)調(diào)整(Seasonal adjustment)就是從時間序列中去除季節(jié)變動要素,從而顯示出序列潛在的趨勢循環(huán)分量。趨勢循環(huán)分量能夠真實地反映經(jīng)濟(jì)時間序列運動的客觀規(guī)律,該模型僅限于季度、月度數(shù)據(jù)使用。目前有三種比較常用的季節(jié)調(diào)整方法: X12、X11方法、移動平均方法,其中最常用的就是X12方法。X12有以下四種模型選擇:加法模型:Y_t=TC_t+S_t+I_t;乘法模型:Y_t=TC_t⋅S_t⋅I_t;對數(shù)加法模型:LnY_t=LnTC_t+LnS_t+LnI_t;偽加法模型:Y_t=TC_t (S_t+I_t-1);其中Y_t表示時間序列;TC_t表示趨勢循環(huán)要素;S_t表示季節(jié)要素;I_t表示不規(guī)則要素。X12的主要缺點就是在原序列基礎(chǔ)上補(bǔ)充末端欠值,如果補(bǔ)欠項方法不當(dāng)就會造成信息損失,而通過ARIMA模型延長原序列則彌補(bǔ)了移動平均法末端項補(bǔ)欠值的問題,ARIMA(p,d,q)模型表達(dá)式為:y_t=c+α_1 y_(t-1)+α_2 y_(t-2)+…α_p y_(t-p)+ε_t+θ_1 ε_(t-1)+θ_2 ε_(t-2)+…θ_q ε_(t-q),(公式1)其中y_t表示時間序列,α_i、θ_i為回歸系數(shù),ε_i為殘差。X12-ARIMA模型已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于月度或季度時間序列數(shù)據(jù),能夠?qū)?shù)據(jù)系列中的月度或季節(jié)因素、趨勢因素以及除此之外的其他因素進(jìn)行同步分析,預(yù)測的精準(zhǔn)度較高。
(二)月度話務(wù)量的描述分析
從近幾年的月度話務(wù)數(shù)據(jù)可以看出每年3、7、8為話務(wù)高峰月份,2、6、11、12月為低谷月份,話務(wù)量顯示出明顯的月度循環(huán)效應(yīng),同時呈現(xiàn)逐年下降趨勢,月度及趨勢規(guī)律性較明顯,比較符合X12-ARIMA的模型特點(如圖1)。
(三)X12-ARIMA模型建立及預(yù)測
PBC版的X-12-ARIMA季節(jié)調(diào)整軟件能夠?qū)?shù)據(jù)系列的季節(jié)因素、中國式節(jié)假日因素、趨勢因素以及除此之外的其他因素進(jìn)行同步分析。利用該軟件,以我中心2011年1月至2015年5月的月度話務(wù)量為實驗樣本,經(jīng)多次測試最終確定選擇X12加法模型、ARIMA(1,1.1)最符合我中心月度話務(wù)量特點,預(yù)測效果最佳。圖2是利用X-12-ARIMA季節(jié)調(diào)整軟件通過相關(guān)參數(shù)設(shè)置后對2015年6月至2016年5月的話務(wù)量預(yù)測情況,我中心6月實際話務(wù)量為5422409,預(yù)測準(zhǔn)確率為99.8%。由于X-12-ARIMA預(yù)測精準(zhǔn)度會隨著時間拖延而降低,所以需要及時更新數(shù)據(jù)(如表1)。
二、短期預(yù)測
短期預(yù)測主要進(jìn)行單天話務(wù)預(yù)測,該預(yù)測提前預(yù)警總體人員需求情況,可以滿足服務(wù)水平的需求,同時為員工的休假時間提供參考。
(一) ARIMA模型及實現(xiàn)軟件介紹
ARIMA模型被廣泛應(yīng)用于時間序列的分析和預(yù)測,是一種精度比較高的短期線性預(yù)測方法,它適用于各種類型的時間序列。ARIMA又稱ARIMA(p,d,q),其中d是指對時間序列進(jìn)行d階差分,p是自回歸項,q為滑動平均項,它是自回歸模型(AR模型)和滑動平均模型(MA模型)的一般形式,模型表達(dá)式見上文公式1。
Eviews全稱Econometrics Views,是美國QMS公司推出的基于Windows平臺的專門從事數(shù)據(jù)分析、回歸分析和預(yù)測的計算機(jī)軟件。Eviews是當(dāng)今世界上最優(yōu)秀的計量經(jīng)濟(jì)工具軟件之一,具有操作簡便、界面友好、功能強(qiáng)大等特點,在科學(xué)數(shù)據(jù)分析與評價、金融分析、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、銷售預(yù)測和成本分析等領(lǐng)域具有廣泛影響。本文利用Eviews7.2(最新版本)進(jìn)行模型建立及預(yù)測,其結(jié)果更具信服力。
(二)ARIMA模型建立及預(yù)測
本文利用某分中心2014年1月1日至2015年6月15日單天數(shù)據(jù)為訓(xùn)練樣本,以6月16—22日一周數(shù)據(jù)為測試樣本,對訓(xùn)練樣本時間序列進(jìn)行一階差分后得到平穩(wěn)序列,通過對一階差分后的平穩(wěn)序列進(jìn)行自相關(guān)檢驗,結(jié)果顯示自相關(guān)函數(shù)和偏自相關(guān)函數(shù)都是2階截尾”(如表2),由此,分別建立ARIMA(2,1,2)、ARIMA(1,1,2)、ARIMA(2,1,1)、ARIMA(1,1,1)模型,通過比較SIC、SC及調(diào)整R^2(如表3),最終確定ARIMA(1,1,1)模型擬合效果最優(yōu)。模型結(jié)果為:
〖hwl2〗_t=-27.23+0.7792〖hwl2〗_(t-1)+ε_t+ε_(t-1) (公式2)
其中〖hwl2〗_t指話務(wù)量的一階差分序列;ε_t為殘差。
表2一階差分序列的自相關(guān)檢驗
三、時刻預(yù)測
目前,我中心正常班次時間集中在8:30-21:30,熱線班長根據(jù)期間26個半個小時的話務(wù)量提前進(jìn)行排班,從而時刻預(yù)測成為班次排布的前提,對熱線30
S接通率有直接影響。
(一)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型及相關(guān)軟件介紹
由于時間序列模型對長期預(yù)測精準(zhǔn)度不高且預(yù)測非常慢,在時刻預(yù)測方面難以應(yīng)用,本文大膽嘗試神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,力圖提升時刻預(yù)測的精度和速度。
在眾多的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型中應(yīng)用最廣泛的是BP(Back Propagation)模型,即利用誤差反向傳播算法求解的多層前向神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型。BP網(wǎng)絡(luò)在故障診斷、模式識別、圖像識別、管理系統(tǒng)等方面都得到了廣泛應(yīng)用,本文討論通過BP模型來實現(xiàn)時刻話務(wù)量預(yù)測。
圖3是BP算法學(xué)習(xí)框圖,其基本思想是通過調(diào)整隱含層中的恰當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來探索輸入和輸出變量之間復(fù)雜關(guān)系的過程。輸入信號在輸入層經(jīng)隱含層神經(jīng)元、輸出層的向前傳遞過程中網(wǎng)絡(luò)權(quán)值固定不變,如果輸出端產(chǎn)生的輸出信號不是期望的輸出,則進(jìn)入誤差信號反向傳播階段,通過誤差反饋不斷修正網(wǎng)絡(luò)的權(quán)值,使網(wǎng)絡(luò)的實際輸出更接近期望輸出。這種過程不斷迭代,最后使得誤差信號達(dá)到允許的誤差范圍之內(nèi)。
在各種數(shù)據(jù)挖掘軟件中,SPSS Modeler已經(jīng)連續(xù)多年雄踞各種應(yīng)用軟件之首。它不但集成了諸多計算機(jī)科學(xué)中機(jī)器學(xué)習(xí)的優(yōu)秀算法,同時也綜合了一些行之有效的統(tǒng)計分析方法,成為內(nèi)容最為全面、功能最為強(qiáng)大、使用最為方面的數(shù)據(jù)挖掘軟件產(chǎn)品。本文利用最新版本SPSS Modeler14.2軟件進(jìn)行時刻預(yù)測,結(jié)果具有一定信服力。
(二)時刻話務(wù)量的描述統(tǒng)計及影響因素分析
1、時刻話務(wù)量的描述統(tǒng)計
圖4、圖5、圖6分別為某分中心2015年4、5、6全月、第三周以及6月14、15、16日每半小時的話務(wù)量,可以看出時刻話務(wù)量呈現(xiàn)明顯的月、周、日周期性。
2、時刻話務(wù)量影響因素
為建立BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),需對影響時刻話務(wù)量的因素進(jìn)行匯總分析。根據(jù)因素的重要性,文章對可能存在的影響因素進(jìn)行了等級劃分,其中1級為最重要的。前4個因素Month,Week,Day,Constant對其它因素的選取起著時間參考系的作用,后7個因素的準(zhǔn)確時間定位都將依賴于此4個因素,因此將其設(shè)置為1級影響因素;根據(jù)時刻話務(wù)量數(shù)據(jù)特有的周期效應(yīng),上個月與上周同時刻基本一致,具有很高的相似性,所以將前一個月同時刻、前一周同時刻設(shè)置為2級影響因素;再考慮到呼叫中心業(yè)務(wù)特點,公司會根據(jù)客戶的需要在不同時期開展持續(xù)時間不同的活動,所以在時間點越接近的幾天的數(shù)據(jù)對于預(yù)測具有越大的影響力度,因此將前五天同時刻話務(wù)量的權(quán)重設(shè)置為3級,具體因素見表5。
3、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的建立及預(yù)測
由于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法的結(jié)構(gòu)很敏感,輸入層參數(shù)數(shù)目的確定對整個算法起著至關(guān)重要的作用。到底選擇多少個輸入?yún)?shù)才能使結(jié)果最優(yōu),盡管很多學(xué)者對此做了大量的實驗和研究,迄今為止還是沒有一個成熟的理論來解決這個問題,所在實際的應(yīng)用中還是采用了實驗驗證法。
本文選取某分中心2014年1月1日—2015年5月28日時刻話務(wù)量作為訓(xùn)練集,分別選取因素表中的前4個、前6個、前7個、前8個、前9個、前10個、所有11個因素作為BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)輸入?yún)?shù),設(shè)置最大訓(xùn)練時間15分鐘,最低準(zhǔn)確率為90%進(jìn)行擬合,擬合結(jié)果見表6,從結(jié)果可以看出選取所有11個因素時擬合準(zhǔn)確率最高。
注:擬合準(zhǔn)確率=1-((預(yù)測值-實際值)/實際值)
利用最優(yōu)的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型對未來7天時刻話務(wù)量進(jìn)行仿真預(yù)測,預(yù)測結(jié)果如圖7。由圖可知前三天的預(yù)測效果較好(準(zhǔn)確率92.34%),后四天預(yù)測效果欠佳(準(zhǔn)確率86.68%),且預(yù)測話務(wù)量偏高,這種情況可能是由于今年短信群發(fā)量低,6月份較去年同期話務(wù)量下降幅度過大造成的,后期將繼續(xù)增加歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行再次驗證。同時更新歷史數(shù)據(jù)至7月5日,對7月6日至12日時刻話務(wù)量進(jìn)行預(yù)測,預(yù)測結(jié)果見圖8,整體接通率為92.47%,預(yù)測結(jié)果較好。
本文分別利用X12-ARIMA、ARIMA、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實現(xiàn)了客服中心的話務(wù)量中長期、短期、時刻的預(yù)測,其中中長期預(yù)測準(zhǔn)確度最高,已經(jīng)推廣全中心充分利用PBC版的X-12-ARIMA季節(jié)調(diào)整軟件進(jìn)行中長期預(yù)測;短期預(yù)測和時刻預(yù)測方面,較長期預(yù)測還需進(jìn)一步提升。如何更進(jìn)一步對話務(wù)量進(jìn)行精確的分解和分析,如何結(jié)合其他的預(yù)測方法和理論進(jìn)一步提高預(yù)測精度,保證預(yù)測對各種影響因素的反應(yīng)準(zhǔn)確度,特別是減少大跨度時間的預(yù)測誤差等,都值得進(jìn)一步探討和研究。

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