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呼叫中心的知識管理需求分析

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我們結合一些實際的企業呼叫中心情況,考察了一些呼叫中心的知識內容,主要的知識及管理需求可以歸納如下:

(1)FAQ(常見問題)支持需求
由于呼叫中心核心工作為產品咨詢與服務工作,因此對滿足FAQ產品知識信息管理的需求特別強烈,這種需求主要就表現在能快速、準確地找到咨詢分區所需要產品及服務知識和信息。
(2)工作與知識管理結合需求
由于呼叫中心工作前、工作中、工作后等一系列知識并沒有沉淀下來,工作(情況)文檔提交過程與這些工作文檔知識的管理脫節,甚至沒有工作(情況)文檔提交過程的有效管理,導致大多數員工(特別是管理人員)憑經驗工作,其支持知識零碎分布在個人手中。解決這個問題,實際就是要求實現工作知識的管理與工作過程結合。
(3)工作最佳實踐管理需求
由于呼叫中心在事務或業務工作后的大量認識、經驗、方法、資料沒有沉淀和優化,導致各環節工作開展未必采取最佳的方法,工作效率受到影響,因此呼叫中心提出了最佳實踐的初步要求,實際是解決呼叫中心不斷優化工作的需求。
(4)專家頭腦經驗支持工作需求
各座席代表(員工)基本上很難得到各類(技術、商務、服務、管理)優秀專家的幫助、咨詢,更沒有把與專家溝通、咨詢的結果知識共享起來的平臺,專家也沒有渠道為員工服務。因此如何讓專家用經驗知識支持員工咨詢服務是普遍的需求。
(5)溝通交流需求
呼叫中心的員工們普遍都希望實現員工與員工、員工與領導的溝通和交流,以構成交流社區,以集體應對咨詢工作的難題,同時也互相幫助、互相支持。
(6)協作交流需求
根據呼叫中心知識的特點,呼叫中心經常性的要就某一特定工作事務協作開展跨時間、跨區域的專門的活動和會議,活動或會議中的一些記錄、資料、成果、報告等知識是隨工作(或活動)的進行隨時都要讓協作成員交流的知識,即對協作交流需求。

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