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自建型呼叫中心、托管型呼叫中心、外包型呼叫中心優(yōu)缺點(diǎn)比較

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呼叫中心按系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式現(xiàn)在分為3種類(lèi)型:1、自建型呼叫中心、2、托管型呼叫中心、3、外包型呼叫中心

一、自建型呼叫中心的優(yōu)點(diǎn)

  1、自建呼叫中心可以很好的針對(duì)企業(yè)的需求,靈活組網(wǎng)布置座席,其座席可以很好的利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與中心點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,并與用戶(hù)實(shí)現(xiàn)通話(huà),提供話(huà)務(wù)座席的本地化服務(wù)。

  2、定制開(kāi)發(fā)的自建呼叫中心的座席可以很好的與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保證數(shù)據(jù)的安全性和靈活性。

  3、座席話(huà)務(wù)員由企業(yè)自己培訓(xùn),對(duì)產(chǎn)品和流程況較清楚,能夠快速的受理業(yè)務(wù),解決和客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,提升企業(yè)形象。

  4、選擇自建型呼叫中心,可以為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)和本地化的服務(wù),保密性也較強(qiáng),采取自建的方式并設(shè)置遠(yuǎn)程座席可以更好做好信息的保密和安全工作。


  5、自建呼叫中心,便于企業(yè)自行監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量、并逐步優(yōu)化其管理體系,優(yōu)化管理水平,更好為客戶(hù)服務(wù)。

  6、從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來(lái)看,隨著企業(yè)自身的發(fā)展,呼叫中心的規(guī)模也將在增大。采用自建呼叫中心,后期升級(jí)擴(kuò)容只需在原有的設(shè)備和系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)容,原有的設(shè)備和系統(tǒng)可以繼續(xù)使用,保護(hù)了原有的投資,節(jié)省投入成本。

  7、從長(zhǎng)期投資和運(yùn)營(yíng)來(lái)看,可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本;雖然自建型呼叫中心在建設(shè)初期會(huì)有一次相對(duì)較大的投資,但這種投資屬于一勞永逸”。呼叫中心日后的運(yùn)營(yíng)成本是較外包方式低許多,并隨著自建呼叫中心系統(tǒng)的使用,運(yùn)營(yíng)成本還將在逐步降低。

  8、自建型呼叫中心的企業(yè)的客服人員有更高的歸屬感和責(zé)任感,易于同其公司各個(gè)部門(mén)的溝通,更快捷解決客戶(hù)的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,保留老客戶(hù),爭(zhēng)取新客戶(hù)。

  9、 自建呼叫中心的客服人員能更充分與公司的各部門(mén)的溝通,特別是技術(shù)、市場(chǎng)及相關(guān)調(diào)度部門(mén),更快速,高效的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題避免推托搪塞,含糊其辭。避免由于客服中心外包給其它公司而導(dǎo)致溝通不到位,時(shí)間延誤,推脫客戶(hù)問(wèn)題。助力企業(yè)快速發(fā)展。

  10、組網(wǎng)的靈活性,規(guī)模人數(shù)都可隨時(shí)改變。各個(gè)部門(mén)分組也可以隨時(shí)改變。


二、自建型呼叫中心缺點(diǎn):

  1、系統(tǒng)建設(shè)初期內(nèi)有固定資本的投入高:如接入設(shè)備,服務(wù)器、機(jī)房等。

  2、前期座席話(huà)話(huà)員系統(tǒng)操作培訓(xùn)、及管理員系統(tǒng)后臺(tái)配置培訓(xùn)。

三、托管型呼叫中心的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):

托管型呼叫中心優(yōu)點(diǎn):


  1、建設(shè)初期成本較低。呼叫中心建設(shè)初期,沒(méi)有服務(wù)器設(shè)備的初期投入。

  2、建設(shè)周期短,付費(fèi)后短時(shí)間即可開(kāi)通使用。

  3、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)初期,呼叫中心的維護(hù)服務(wù)質(zhì)量較高。一般來(lái)說(shuō),自建型呼叫中心在運(yùn)營(yíng)初期,維護(hù)人員的對(duì)呼叫中心的系統(tǒng)的操作、問(wèn)題處理流程不太熟悉;而托管型呼叫中心則基本上不存在此問(wèn)題。

托管型呼叫中心缺點(diǎn):


  1、 運(yùn)營(yíng)成本非常高。由于托管型呼叫中心的設(shè)備、維護(hù)人員、管理都是從第三方租用,隨著呼叫中心運(yùn)營(yíng)的持續(xù),運(yùn)營(yíng)成本會(huì)大大超過(guò)自建型呼叫中心的初期建設(shè)投資。

  2、托管型呼叫中心的品牌強(qiáng)度較低,在經(jīng)營(yíng)中的作用相對(duì)較弱。由于呼叫中心的運(yùn)營(yíng)控制屬于第三方,作為企業(yè)本身并不能完全控制呼叫中心的業(yè)務(wù),特別是一些企業(yè)的個(gè)性化、人性化的服務(wù)。

  3、數(shù)據(jù)安全性不高:企業(yè)的呼叫中心的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理,這些數(shù)據(jù)很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,從而導(dǎo)致企業(yè)重大損失。一但第三方網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)業(yè)務(wù)將無(wú)法展開(kāi)。造成企業(yè)重大損失。

  4、呼叫中心新技術(shù)、新功能發(fā)展力較慢,和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)較困難。

四、外包型呼叫中心優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):


  1、建設(shè)周期短,靈活性強(qiáng):由于系統(tǒng)、設(shè)備和座席人員都是外包公司的,呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量較高,能靈活的增減座席人員。

  2、運(yùn)營(yíng)成本高:由于呼叫中心的運(yùn)營(yíng)控制屬于第三方,作為企業(yè)本身并不能完全控制呼叫中心成本,特別是一些企業(yè)的個(gè)性化、人性化的服務(wù)。
成本無(wú)法控制。


  3、數(shù)據(jù)安全性不高:企業(yè)的呼叫中心的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理,這些數(shù)據(jù)很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,從而導(dǎo)致企業(yè)重大損失。一但第三方網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)業(yè)務(wù)將無(wú)法展開(kāi)。造成企業(yè)重大損失。


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