山下榮二郎先生個人簡介：山下榮二郎1993年畢業(yè)于日本關(guān)西學(xué)院大學(xué)。同年，加入日本最大的信息出版業(yè)公司-Recruit。2000年進(jìn)入日本最大的外包服務(wù)提供商-transcosmos inc。在歷任transcosmos集團(tuán)咨詢顧問，呼叫中心事業(yè)企劃，銷售業(yè)務(wù)，運營本部等重要職位后，2006年赴海外作為中國業(yè)務(wù)最高級負(fù)責(zé)人。

記者：transcosmos公司是全球第四大呼叫中心及BPO運營商，在日本和韓國也是業(yè)務(wù)排名第一的專業(yè)外包服務(wù)提供商。您能為我們簡單介紹一下公司的全球背景和整體業(yè)務(wù)情況嗎？這樣的背景可以為你們開展基于中國市場的業(yè)務(wù)發(fā)揮什么樣獨特的價值？

山下榮二郎：首先為了能更好的了解我們公司的情況，請先允許我對transcosmos的服務(wù)理念作個說明。我們的服務(wù)理念是“Marketing Chain Management（MCM）”，是對企業(yè)的營銷活動提供整體的綜合支持。更進(jìn)一步的解釋就是將通過我們的服務(wù)所收集到的“客戶心聲”與營銷活動直接關(guān)聯(lián)起來，我們所擔(dān)任的角色就是通過呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)有效并高效的直接與客戶進(jìn)行溝通的外包服務(wù)運營商。
中國市場從世界范圍來看，是今后最有潛力的市場之一。我們將會把在日本和韓國成功技能秘訣都帶到中國，用最具有競爭力的服務(wù)，支援在中國的優(yōu)秀企業(yè)。

記者：從當(dāng)年的微創(chuàng)大宇宙公司開始算起，transcosmos在中國的業(yè)務(wù)發(fā)展也已經(jīng)超過五年的歷程。您能為我們簡單介紹一下您理解的中國呼叫中心外包市場嗎？如何評價這個市場的特點？

山下榮二郎：我們于2006年4月成立了現(xiàn)公司的前身——Wecosmos（微創(chuàng)大宇宙），至今已經(jīng)走過了3年，并與2008年6月更名為現(xiàn)在的transcosmos（特思爾大宇宙）。

中國不同于韓國和日本較為封閉的市場。在中國，世界各國的全球性企業(yè)都有進(jìn)駐，從而也帶動了世界知名大型外包商的進(jìn)駐。因此，雖然呼叫中心外包的歷史在中國尚短，但其快速的發(fā)展進(jìn)步，對于服務(wù)能力的要求已于發(fā)達(dá)國家相差無幾，所以合理的成本控制非常必要，但不只是單純的對成本控制，服務(wù)的品質(zhì)也將成為今后令人關(guān)注的內(nèi)容。在企業(yè)的銷售額中占據(jù)了微乎其微比率的呼叫中心成本中，如何提供有效的高品質(zhì)服務(wù)顯得日益重要。

記者：我們了解到transcosmos公司在08年對其中國地區(qū)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了資本重組，開始獨立以transcosmos的品牌進(jìn)行業(yè)務(wù)運營。目前transcosmos公司的運營情況如何？transcosmos如何理解自己的市場定位以及自己的核心競爭力？

山下榮二郎：資本重組，將資本的構(gòu)成簡單化，這個決議進(jìn)行的非常順利。此外，這正是由于對我們的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略有了清晰的解讀，在對現(xiàn)有客戶提供穩(wěn)定的服務(wù)品質(zhì)的同時，新客戶的開拓也在順利且有條不紊進(jìn)行著。

如今，我們在日資的服務(wù)商中排名第一，但就所有外資服務(wù)商而言，在規(guī)模方面，還算不上是頂級，但是我們會用所謂的世界級的日本服務(wù)品質(zhì)作為武器。另外，在中國還有互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)以及系統(tǒng)集成相關(guān)的集團(tuán)公司的支持，在這一點上我們是獨一無二的。我們就是用其他公司所不具備的綜合能力來拓展市場。

記者：您來自日本，此前在transcosmos日本總部有非常驕人的呼叫中心業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗。作為呼叫中心外包業(yè)務(wù)的資深專家，能為我們分析一下中國大陸呼叫中心市場未來的機(jī)會和需要跨越的主要障礙嗎？

山下榮二郎：現(xiàn)如今，呼叫中心的外包，還尚在起步階段。中心的規(guī)模越大，就往往會由公司自己運營的情況越多見。換言之，我們的潛在市場還是非常大的。今后，面對中國市場，各企業(yè)為贏得一席之地，都必須注重成本競爭力和提高服務(wù)品質(zhì)。在這樣的情況下，怎樣去選擇和使用外包商，對于各企業(yè)來說就變得尤為重要。而且，現(xiàn)有的外包商在今后也會有大浪淘沙，我認(rèn)為尤其是大項目是需要外包商作為企業(yè)的伙伴來進(jìn)行應(yīng)對的。但是，在中國這個世界最大的市場上，外包商們至今都還不曾經(jīng)歷過市場的多變，特別是通信業(yè)和金融業(yè)等，一旦這些行業(yè)選擇了外包，市場格局也會迅速隨之而變。當(dāng)然，我覺得這已為期不遠(yuǎn)。

記者：中國正在逐步調(diào)整經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)，將服務(wù)業(yè)推到一個更為重要的位置；而基于信息服務(wù)業(yè)發(fā)展的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)也正逐漸成為我國轉(zhuǎn)變外貿(mào)增長方式的重要前沿。您如何理解這其中對于transcosmos以及所有呼叫中心外包企業(yè)的機(jī)遇？為此，我們應(yīng)當(dāng)做出如何的調(diào)整以適應(yīng)新形勢的發(fā)展？

山下榮二郎：中國的外包產(chǎn)業(yè)，是大勢所趨，今后是非常有希望的，這一定不會錯。在這樣的情況下，我們必須要重視的一點。在我們公司Logo上也寫有的“People&Technology”，“人才就是全部”這個說法毫不為過。人才培養(yǎng)是非常的重要，對這個巨大市場上合格勝任的人才，進(jìn)行各種培訓(xùn)，完善構(gòu)架體制，通過日常的輔導(dǎo)進(jìn)行培育也是我司經(jīng)營中的使命。此外，為了更為有效的發(fā)揮那些優(yōu)秀人才的作用，還需要進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)開發(fā)。

記者：呼叫中心管理是一個相對繁瑣的工作，您如何理解這個工作的核心價值以及做好這份工作的精髓？作為一個資深的呼叫中心管理人，您有什么樣的見解可以和大家進(jìn)行分享？

山下榮二郎：就像這個問題所提到的，呼叫中心管理是個相對繁瑣，麻煩的工作。但是，從另一方面來說，該工作又具備了“營運”這樣一個持久性的業(yè)務(wù)特點。這是個易于用“PDCA”的管理方式來實現(xiàn)的業(yè)務(wù)。先制定每個人的具體行動，每天確認(rèn)其流程是否落實，再進(jìn)行改善，這才是整個過程。呼叫中心不是一個人可以進(jìn)行的工作，是團(tuán)隊一起的工作。在發(fā)生任何問題的時候，不是追究某一個人的問題，而是要全員來討論在哪個流程出現(xiàn)了問題，這使得一切變得非常簡單。如此一來，不管是誰，都能夠保證高品質(zhì)。當(dāng)然，經(jīng)驗也是非常重要的，我們有著40余年的經(jīng)驗，在世界6個國家開展業(yè)務(wù)，全球經(jīng)驗也很豐富。此外，我們盡量避免使用日籍員工，而是盡可能的將中國籍員工放在重要的職位上，從而起到提供適合中國商務(wù)習(xí)慣和文化的服務(wù)。