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在線旅游業“品質管理”解密

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  對于在線旅游市場,剛剛過去的“春節黃金周”與往年有著太多不同。除了藝龍、攜程繼續充當主角外,芒果、“去哪兒”以及各大航空公司的強勢進入,無疑給春節在線旅游市場帶來更多看點;價格、服務、體驗、促銷……在線旅游商十八般武藝的展現,著實讓國內旅游愛好者們享受了很多實惠。隨著用戶品味的提升,低價誘惑已成強弩之末,而對品質的需求已在“春節黃金周”悄然抬頭。

  然而,制造業的品質以實實在在的產品來表現,以咨詢、服務為主的在線旅游行業,怎樣表現自己的品質?對此,國內在線旅游行業舵手藝龍旅行網的說法是:不斷提升客戶體驗!

  窺一“點”知一“面”熟悉在線旅游的人都知道,要獲得旅游信息、預訂機票或酒店,最常用的方式主要有兩種:一種是在網上查找、預訂,即通過在線旅游服務商的網站,了解即時旅游資訊,對預訂酒店有感性認識后,再在網上下定單預訂。但由于使用習慣問題,國內大部分用戶更喜歡另一種方式——呼叫中心預訂。

  “呼叫中心是我們對外的一個窗口,是向用戶反映自己的一面鏡子。而且,由于我們這個行業的特殊性,呼叫中心的工作囊括銷售、服務等重要內容……”藝龍呼叫中心相關管理人員的一席話,讓人們了解了呼叫中心在該類企業中的位置,那就是處于前端、極端重要。

  雖然只是企業的一個部分,但呼叫中心所體現的卻是企業的一個面。無論是元老級的藝龍、攜程,還是新星勁旅芒果,呼叫中心都異常重要。通過呼叫中心,企業可以把自己的產品、服務信息以最直接、最簡單、最有效的方式傳遞給用戶;用戶通過與呼叫中心工作人員的直接溝通,既能迅速、清楚地了解到自己所需的信息,也能很直觀地感受到對方的服務態度與水平,從而對其產生較為客觀的印象與評價。

  “培訓+激勵”:品質管理秘訣服務的品質與呼叫中心的品質管理密不可分。那么,在線旅游業到底是怎樣提高服務品質的呢?我們不妨看看海外上市公司藝龍的管理訣竅。

  在藝龍呼叫中心,管理者心中有這樣一句話:要讓客戶滿意,首先要讓員工滿意!這句話簡潔而又精辟地道出了其呼叫中心品質管理的真諦:服務品質首先從員工自身做起。

  為了提高呼叫中心的服務品質,這家公司一方面在培訓上加大力度。比如,每一位新員工都要接受半個月的理論知識培訓,課程涵蓋公司的產品與服務的內容、銷售與服務的意識、地理環境知識等;理論知識過后再實習操作一個月左右,直到工作技能熟練,才能正式上崗。

  另一方面,藝龍非常注重員工的“心情管理”。針對呼叫中心的工作重復、枯燥等特點,這家公司采取一系列激勵措施,讓員工每天都能熱情面對自己的工作。如每個月一次的“即時激勵”制度,為銷售額前十名的員工舉行不同形式的活動,如給員工獎勵生活用品、禮品等;還有每個月給業績排在前列的員工發放一枚藝龍制作的獎牌,獎勵額度每月達到10%。除此之外,員工生日聚會、季節性郊游、羽毛球、乒乓球比賽等經常性的集體活動,也很好地調節了員工的心態。

  藝龍“培訓+激勵”的管理機制,很好地調動了呼叫中心員工的工作熱情。這讓人想起一位著名企業家的名言:照顧好我的員工,我的員工就會照顧好我的客戶,進而客戶照顧好我的利潤!看來,藝龍深諳個中三昧。

  提升客戶體驗是最終目的“培訓+激勵”的管理模式讓人看到了藝龍專業化、人性化管理的一面。而無論是管理還是技術,藝龍呼叫中心的持續投入,都不斷提升了客戶體驗。

  隨著技術的飛速進步,國內呼叫中心的發展,大致經歷了人工服務、語音自動應答,以及基于WEB的呼叫中心服務等幾個階段。每一個階段,用戶得到的體驗都是質的提升。前不久,這家海外上市公司推出新的機票預訂系統,就從技術革新方面,給客戶以全新的消費體驗。

  除了管理與技術方面不斷革新、力求人性化外,藝龍呼叫中心在實際操作中也做到人性化。由此,客戶感受到了更甜美的嗓音、更謙恭的態度以及無盡的耐心……所有這些努力,都在提升服務品質的同時,不斷提升著用戶的體驗。

  有消息稱,近日,在中國電子商會呼叫中心與客戶關系管理專業委員會(CNCCA)的推動下,“中國呼叫中心技術及運營管理規范”的制訂工作已經啟動。在國家宏觀政策轉向服務外包的大背景下,呼叫中心中國標準的出臺,勢必為產業的發展和國際競爭格局的變化帶來重大影響。而此前,在“2006(第二屆)中國呼叫中心高峰論壇暨2006年中國(亞太)最佳呼叫中心評選頒獎典禮”上,藝龍獲得“2006中國最佳呼出服務呼叫中心”榮譽。這讓我們有理由相信,雖然國內的服務業品牌還在國內徘徊,但只要有國家的政策支持、只要企業能始終堅持以客戶為中心,不斷提升自身的服務品質,那么中國服務業創建國際品牌的夢想就不是夢想。

金融時報-金時網

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