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深海捷電話營銷呼叫中心特色功能

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電話營銷是呼叫中心系統現今應用最多應用之一,企業客戶信息數據安全成為企業生存發展的最重要因素。深海捷科技(www.singhead.com)針對電話營銷行業的特點,專門開發出適合電話營銷的呼叫中心特色功能。


客戶信息管理


專業的CRM系統詳細記錄客戶信息,并支持與用戶現有CRM系統對接,方便快捷。


針對電話營銷行業的個性需求,將客戶的電話號碼或其它重要信息用*號代替,使得座席無法接觸客戶資料,保障公司客戶資料的安全。


座席考核管理


通過立體圖表形式,詳細統計每個座席人的的外呼電話數、接通數、未接通數、通話時長,讓考核更方便、更準確。


座席監控管理


賦予班長座席:監聽、密語、求助、強插、強拆、會議等功能,提升對座席人員的管理力度,更好的為客戶提供優質服務。通話錄音功能,更方便的了解座席人員的服務質量。


定制化工單流開發


能夠根據企業業務流程需求,量身定制化開發符合企業的工單流。


強大的外呼模式


  客戶首先將數據批量的導入到系統后,根據自身的業務情況選擇相應的外呼模式。


第一種:外線先振鈴


  這種模式主要是用于外呼大批量的客戶數據、并且客戶數據質量不高。系統會自動過濾掉空號、無人接聽的客戶數據。系統撥通客戶電話后,再轉到座席人員分機,座席人員摘機后,即可和客戶通話。座席人員變打電話為接電話,省略人工撥號時間及空號、無人接聽的客戶號碼,從而大幅提高座席人員的工作效率。


 
第二種:座席先振鈴


  這種模式主要用于高質量的客戶數據,精準式營銷。當座席人員摘機后,系統才向外自動撥號,中間省略座席人員撥號時間,座員人員能詳細知道并記錄每個外呼客戶數據的信息。


  此種模式,主要是用于對老客戶進行回訪,及業務的一個需求,需要對每個客戶的信息進行詳細的記錄。

第三種:外呼到隊列


  這種模式主要是用于大規模的電話營銷中心,將數十個或者更多的座席人員分配到一個隊列。系統自動撥號,接通客戶電話后再接入到隊列。隊列中的座席人員電話振鈴可以采取:全部振鈴,輪流振鈴,最近接通,最少接通,隨機振鈴和記憶振鈴6種方式。

  通過不同的振鈴策略,可以控制座席人員的電話外呼數,一般采用的是輪流振鈴策略。

第四種:IVR語音外呼


  這種模式主要是用于公司活動的宣傳、費用的催繳等。用戶將語音文件上傳到系統后,系統外呼客戶電話,客戶接通后將會聽到用戶上傳的語音文件。并且支持交互,客戶能過按鍵進入相應的IVR流程,或者是接入到人工座席。

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