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醫(yī)藥企業(yè)通過(guò)呼叫中心和最終消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)信息交互

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  醫(yī)藥企業(yè)的特殊性決定了其復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)模式,而呼叫中心的創(chuàng)建,為醫(yī)藥企業(yè)驅(qū)動(dòng)了新的價(jià)值。

  制藥企業(yè)一般都有生產(chǎn)基地,銷(xiāo)售模式一般是分銷(xiāo)模式,產(chǎn)品一般是通過(guò)一級(jí)藥品批發(fā)商到二級(jí)藥品批發(fā)商或者更多流通環(huán)節(jié)后到最終消費(fèi)者,這就導(dǎo)致制藥企業(yè)和消費(fèi)者的信息交互渠道受到多重流通環(huán)節(jié)的限制。

  所以,一些大型制藥企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始建立起自己的呼叫中心,不僅可更好地為各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù),并可通過(guò)呼叫中心和最終消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)信息交互。

  結(jié)合實(shí)現(xiàn)新經(jīng)營(yíng)模式

  2005年10月,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了《互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)審批暫行規(guī)定》,自2005年12月1日起,具備相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上為藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及個(gè)人提供藥品交易。

  因此很多的藥品零售企業(yè)開(kāi)始開(kāi)展網(wǎng)上直銷(xiāo)業(yè)務(wù)(以O(shè)TC藥品為主),利用電子商務(wù)平臺(tái)并結(jié)合先進(jìn)的呼叫中心技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)銷(xiāo)售的新經(jīng)營(yíng)模式,這樣可以降低因?yàn)槎嗉?jí)流通而產(chǎn)生的費(fèi)用,并作為店鋪藥品銷(xiāo)售的一個(gè)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。

  同時(shí),最終消費(fèi)者可以最方便的方式來(lái)購(gòu)買(mǎi)自己需要的藥品。圖1醫(yī)藥行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)。

  企業(yè)的產(chǎn)品線(xiàn)是多樣化的,企業(yè)的產(chǎn)品也在不斷發(fā)展變化,通過(guò)呼叫中心及CRM系統(tǒng),可以把企業(yè)的產(chǎn)品通過(guò)不同的方式和途徑向客戶(hù)進(jìn)行宣傳和銷(xiāo)售,同時(shí)根據(jù)產(chǎn)品的共性和相似性,使產(chǎn)品有組合和捆綁有機(jī)地結(jié)合在一起,提高銷(xiāo)售機(jī)會(huì)和銷(xiāo)售數(shù)量,也增大企業(yè)的宣傳和市場(chǎng)力度。

  制藥企業(yè)大量的客戶(hù)信息散落在銷(xiāo)售人員手中,呼叫中心可同CRM系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,使制藥企業(yè)可以及時(shí)獲得客戶(hù)的信息,及時(shí)得到銷(xiāo)售人員與客戶(hù)交往的所有活動(dòng)資料,確保公司始終掌握客戶(hù)的最新資料。

  不可忽視的幾個(gè)方面

  在一些醫(yī)藥企業(yè)對(duì)呼叫中心的實(shí)施和管理上,卻存在著一些問(wèn)題。

  首先,一個(gè)呼叫中心的成功與否跟企業(yè)本身所具備的資金、環(huán)境、目標(biāo)等條件都有不可分割的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的這些條件來(lái)進(jìn)行可行性分析和調(diào)研,來(lái)決定企業(yè)的呼叫中心是外包還是自建。缺少了任何一個(gè)環(huán)節(jié)的斟酌,都容易導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的偏離。

  其次,明確企業(yè)的需求:明確企業(yè)究竟有多大的需求是關(guān)鍵的步驟,考慮項(xiàng)目完成后會(huì)有多少電話(huà)的進(jìn)出量,根據(jù)這些話(huà)務(wù)量的大小再?zèng)Q定坐席的數(shù)目,如果話(huà)務(wù)量每天不到一百個(gè),那么兩三個(gè)坐席就足夠了;如果話(huà)務(wù)量每天在五六百個(gè)左右,那么可以考慮建立十多個(gè)坐席的呼叫中心。

  而根據(jù)地域的不同,也要選擇符合自身的解決方案。如果呼叫中心所服務(wù)的客戶(hù)集中在某個(gè)城市,可以選擇集中式的呼叫中心方案,但如果呼叫中心服務(wù)的客戶(hù)地域分布于各個(gè)城市,則可以選擇分布式的呼叫中心方案。

  呼叫中心完全可以在服務(wù)客戶(hù)的同時(shí),把營(yíng)銷(xiāo)管理納入呼叫中心的范疇,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行管理,提升客戶(hù)的價(jià)值。為此,企業(yè)必須要在呼叫中心中導(dǎo)入CRM的理念和工具,主動(dòng)進(jìn)行外撥營(yíng)銷(xiāo),提高企業(yè)的贏利。但實(shí)際上,目前具有這種能力的呼叫中心還不多。

  最后,和廠(chǎng)商后期合作也很重要,不要認(rèn)為呼叫中心成功上線(xiàn)就大功告成了。要發(fā)揮呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)功能和客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及信息采集功能,后期的維護(hù)與升級(jí)服務(wù)和前期建設(shè)是同等重要的。

  比如呼叫中心隨著企業(yè)客戶(hù)規(guī)模擴(kuò)大需要增加坐席、增添新功能、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、排除故障等,都需要服務(wù)商可以及時(shí)提供解決方案。

  呼叫中心在天士力制藥公司中的應(yīng)用

  天津天士力制藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)天士力)是當(dāng)前國(guó)內(nèi)最大的滴丸劑型生產(chǎn)企業(yè)。

  整合資源

  天士力先后實(shí)施了多個(gè)信息化系統(tǒng), 如:BPR和CIMS系統(tǒng)。隨著天士力業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),電話(huà)咨詢(xún)、查詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù)也日趨漸多,天士力客戶(hù)服務(wù)中心需要借助先進(jìn)的呼叫中心技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一號(hào)碼接入、實(shí)現(xiàn)資源合理整合,從而提高整體工作效率。

  合力金橋軟件公司通過(guò)對(duì)天士力進(jìn)行需求調(diào)研,從提高工作效率和整合服務(wù)資源等方面考慮,采用HollyC6呼叫中心醫(yī)藥保健品行業(yè)版解決方案,為天士力設(shè)計(jì)了一套切合其需求的呼叫中心系統(tǒng)。

  “統(tǒng)一”業(yè)務(wù)

  通過(guò)呼叫中心的建立,可實(shí)現(xiàn)電話(huà)、傳真、電子郵件、短信、語(yǔ)音留言等多渠道的接入,如圖2所示。以統(tǒng)一方式進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴受理,同時(shí),還可通過(guò)呼叫中心的外撥功能進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并對(duì)廣大的天士力用戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷。

  流程管理為關(guān)鍵

  呼叫中心的成功應(yīng)用,讓天士力服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)能力、營(yíng)銷(xiāo)能力、信息采集及服務(wù)響應(yīng)能都得到了提升,天士力相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō):“通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的呼叫中心技術(shù),使天士力能擁有統(tǒng)一的服務(wù)窗口、 統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,使得客戶(hù)的滿(mǎn)意度得到提高,從而提升客戶(hù)對(duì)天士力品牌的忠誠(chéng)度,進(jìn)一步增強(qiáng)了營(yíng)銷(xiāo)能力。”

  他同時(shí)也說(shuō),根據(jù)幾年的經(jīng)驗(yàn),深感呼叫中心需要好的流程管理,否則,也會(huì)對(duì)呼叫中心的服務(wù)力度大打折扣,目前,天士力在流程管理中采取的方法包括:會(huì)議管理、 跨部門(mén)協(xié)調(diào)小組、合作商協(xié)調(diào)會(huì)、客戶(hù)調(diào)查訪(fǎng)談會(huì)等。

  而流程不斷地改進(jìn)和更新也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。這樣才能保證使其所面對(duì)的客戶(hù)感到企業(yè)的服務(wù)的合理、透明、有效。

標(biāo)簽:天門(mén) 克拉瑪依 南昌 烏海 河源 臺(tái)灣 青海

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