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虛擬呼叫中心解決方案

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一、方案介紹
(1)產(chǎn)品概述
livesys™互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)系統(tǒng)是在融合了軟交換(NGN)、互聯(lián)網(wǎng)及傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的一個(gè)全新業(yè)務(wù),是電信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和客戶服務(wù)領(lǐng)域革命性的技術(shù)突破和創(chuàng)新性的應(yīng)用。livesys™ 互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)系統(tǒng)包含了虛擬呼叫中心、文字聊天及留言、點(diǎn)擊分析探測(cè)、會(huì)員管理、電話郵件短信通知、銷(xiāo)售管理、客戶跟進(jìn)管理、主叫付費(fèi)咨詢、廣告電話(AD Call)、商旅秘書(shū)、搜索、電話/視頻會(huì)議等諸多業(yè)務(wù)應(yīng)用。
(2)虛擬呼叫中心功能實(shí)現(xiàn)


業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟如下:
1、客戶到我司網(wǎng)站www.botian.cn或代理商網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè),填寫(xiě)注冊(cè)資料。
2、我司或代理商審批,并通知客戶繳納有關(guān)服務(wù)費(fèi)和話費(fèi)。
3、客戶以自己注冊(cè)的帳戶名和密碼登錄后臺(tái),網(wǎng)站地址為61.235.97.215:81。
4、客戶在后臺(tái)作有關(guān)設(shè)置,如部門(mén)設(shè)置、座席設(shè)置、計(jì)費(fèi)信息設(shè)置、黑名單設(shè)置、白名單設(shè)置等。
5、客戶在后臺(tái)中將livesys™業(yè)務(wù)代碼復(fù)制下來(lái),粘貼到自己的網(wǎng)站代碼中,客戶的網(wǎng)站就會(huì)出現(xiàn)形成livesys™的漂浮窗界面。客戶也可
以將網(wǎng)站的某個(gè)按鈕,如“免費(fèi)咨詢”,直接定義為到livesys™服務(wù)器的鏈接;
6、網(wǎng)站來(lái)訪用戶點(diǎn)擊漂浮窗就會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框,提示用戶輸入自己的號(hào)碼,用戶確認(rèn)后系統(tǒng)將座席和用戶通過(guò)會(huì)議的方式連通,座席和用戶
通話;或用戶直接點(diǎn)擊“免費(fèi)咨詢”,將直接出現(xiàn)livesys™的對(duì)話框,后續(xù)執(zhí)行方式同上;
7、座席來(lái)電記錄可以由座席或管理人員錄入到客戶資料庫(kù),并提供各種靈活查詢方式;
8、座席也可以歸納工作概況總結(jié)到“記事本”中,并提供各種靈活查詢方式;
9、將隊(duì)列座席中座席設(shè)置為企業(yè)現(xiàn)呼叫中心的接入號(hào)時(shí),即可將現(xiàn)有呼叫中心座席與用戶電話連接起來(lái),達(dá)到與現(xiàn)有呼叫中心融合使用的效果;
10、因?yàn)閘ivesys™的座席接聽(tīng)電話是可以設(shè)置的,所以座席可以以手機(jī)為其接聽(tīng)電話,達(dá)到移動(dòng)辦公的效果;
11、座席不在線或忙時(shí),用戶可以留言給座席,系統(tǒng)將該留言根據(jù)座席的定義,以短信或郵件方式發(fā)送給座席;
12、座席和用戶也可以選擇文字聊天方式溝通,聊天記錄將存儲(chǔ)到后臺(tái)備查;
13、企業(yè)使用該業(yè)務(wù)的話費(fèi)金額及余額,以及通話詳細(xì)記錄均可以在網(wǎng)站上實(shí)時(shí)查詢,也可以在該網(wǎng)站自助充值;
二、業(yè)務(wù)舉例
(1)點(diǎn)擊呼叫/免費(fèi)在線服務(wù)/虛擬呼叫中心
在電子商務(wù)類(lèi)網(wǎng)站的產(chǎn)品展示項(xiàng)現(xiàn)有的“視頻”和“購(gòu)買(mǎi)”按鈕旁增加一個(gè)“免費(fèi)在線服務(wù)”按鈕,或者在“視頻”和“購(gòu)買(mǎi)”按鈕鏈接打開(kāi)后的界面再加“免費(fèi)在線服務(wù)”按鈕,這樣,客人如果感興趣的話,可以通過(guò)livesys™在第一時(shí)間得到該產(chǎn)品商家的快速而詳盡的服務(wù)支持,提高成交率,提高客戶滿意度。 livesys™還提供了在線文字聊天功能,方便客人與廠家服務(wù)人員進(jìn)行電話溝通的補(bǔ)充,如講不清楚的發(fā)音、某些專用詞匯等。如果該產(chǎn)品商家服務(wù)人員全忙或全不在線時(shí),客人可以留言給廠家服務(wù)人員,廠家服務(wù)人員可以以手機(jī)短信或郵件方式接收該留言。具體操作流程參照前面章節(jié)。
(2)客戶關(guān)系管理
livesys™ 提供了詳盡的銷(xiāo)售管理功能,包括客人呼入的信息和銷(xiāo)售/服務(wù)人員呼出的信息,都有具體的管理方式。產(chǎn)品商家的服務(wù)人員可以將客戶點(diǎn)擊呼叫呼入的客戶信息按照各種條件歸類(lèi)管理,并提供多種檢索方式。騷擾性點(diǎn)擊來(lái)訪,可以將其電話號(hào)碼錄入livesys𔭪的黑名單,防止其后續(xù)騷擾。對(duì)已成交之普通客戶,為提高客戶滿意度,將其信息列入白名單,并通知其以白名單方式登錄之用戶名和密碼,提示其今后以客戶/白名單方式登錄,這樣,服務(wù)可以得到更優(yōu)先和全面的保障。對(duì)潛在的大客戶或已成交之大客戶,將其信息列入VIP名單,并通知其以VIP方式登錄之用戶名和密碼,提示其今后以VIP方式登錄,這樣,服務(wù)可以得到最優(yōu)先和最全面的保障。
(3)廣告電話業(yè)務(wù)(AD Call)
對(duì)在網(wǎng)站展示的分類(lèi)產(chǎn)品,提供搜索排名服務(wù),并在搜索結(jié)果旁加上“免費(fèi)在線咨詢”按鈕,用戶點(diǎn)擊后直接聯(lián)系到該產(chǎn)品商家的銷(xiāo)售服務(wù)人員,產(chǎn)品商家(廣告業(yè)主)根據(jù)來(lái)電次數(shù)付費(fèi)給網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)商,相比較傳統(tǒng)搜索引擎而言,收費(fèi)更透明、更實(shí)在、更精確、更易于歸納管理。
(4)在線智能銷(xiāo)售互動(dòng)
網(wǎng)站管理員可以通過(guò)點(diǎn)擊livesys™分析探測(cè)模塊,觀測(cè)到用戶點(diǎn)擊網(wǎng)站的具體情況,如是直接輸入網(wǎng)址鏈接而來(lái)還是從某搜索引擎鏈接而來(lái)、何時(shí)進(jìn)入和退出、正在訪問(wèn)哪個(gè)鏈接,用戶對(duì)網(wǎng)站來(lái)訪情況一目了然。如客戶正在訪問(wèn)某重要展示產(chǎn)品圖片,并作了某些操作多次猶豫時(shí),由后臺(tái)管理人員主動(dòng)彈出服務(wù)窗口,引導(dǎo)其及時(shí)得到咨詢解答服務(wù)。用戶可以選擇和座席進(jìn)行文字聊天或者語(yǔ)音溝通,座席不在線或忙時(shí)可以對(duì)座席留言。座席及后臺(tái)管理員可以靈活檢索有關(guān)聊天記錄。座席可以選擇以郵箱方式或短信方式接收用戶留言。
三、功 能對(duì)比
表1:livesys™與800、電信4008、網(wǎng)通4006的比較

表2:livesys™與傳統(tǒng)呼叫中心的對(duì)比

表3:livesys™與互聯(lián)網(wǎng)上其他類(lèi)似點(diǎn)擊溝通產(chǎn)品比較

標(biāo)簽:克拉瑪依 烏海 南昌 臺(tái)灣 天門(mén) 青海 河源

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《虛擬呼叫中心解決方案》,本文關(guān)鍵詞  虛擬,呼叫中心,解決方案,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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