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上周下旬，商標局發布了《審查指南1-20》，其中包含了有關商標申請和審查程序的最新更新，引起了轟動。該指南的重點是商標局從紙質系統過渡到全電子系統并防止提交欺詐性標本的努力。實際上，從2020年2月15日起，除特殊情況外，商標局將不再接受書面意見。所有申請，對Office Action的答復，維護文件等必須通過TEAS以電子方式提交。
作為轉向數字化的一部分，該指南還要求申請人提供電子郵件地址，以便接收申請的提交日期。重要的是，申請人必須直接訪問提供的任何電子郵件地址。這意味著外部律師的電子郵件地址，或者對于外國申請人，對于外國律師的電子郵件地址是不夠的。公司可以提供其內部律師的地址，盡管該地址必須與記錄律師的地址不同，即使內部律師是記錄律師也是如此。電子郵件地址不會在TSDR信息頁上列出，但可以通過TSDR上歸檔和維護的文檔來公開訪問。
該商標局實現了這個要求，因為它向數字的一部分，說它將使用申請人的電子郵件地址聯系申請人，如果記錄辭職或表示的律師，否則玩完。但是，由于電子郵件地址將公開可用，因此商標律師和其他人士表示擔心，這將導致騙子直接發送給品牌所有者的信件數量增加。已經有許多組織使用名稱類似于美國專利和商標局的名稱（例如，專利和商標組織）來挖掘商標數據庫中的地址并將大量郵件發送給品牌所有者，并尋求欺騙品牌擁有者為從未提交的虛假監控服務或注冊續訂支付費用。有人擔心，公開可用的電子郵件地址只會使詐騙者更容易做到這一點。
Law360今天上午報道說，商標局響應公眾的反應，建議它可以探索一種從公共數據庫中刪除申請人電子郵件地址的方法，但是沒有時間表。目前，新規定將在下周生效。品牌擁有者應保持警惕，仔細閱讀所有聲稱來自商標局的信函，并記住，如果該信函直接來自商標局，則應來自“美國專利和商標”。弗吉尼亞州亞歷山大市的“辦公室”，所有電子郵件都來自域“ @ uspto.gov”。如有疑問，品牌所有者應聯系其律師，律師可以確認該信函是合法的。
PS對于那些對新標本要求感到好奇的人，提交標簽和吊牌的申請人必須表明這些標簽和吊牌已物理粘貼到商品上，或者它們具有通常包含在吊牌和標簽上的那種信息（例如，凈重，體積，UPC編碼，內容或成分清單）。網頁樣本必須包含URL和訪問或打印日期。

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新商標局指南要求公布申請人的電子郵件地址