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申請馳名商標證據(jù)材料制作的基本要求

證據(jù)材料制作的基本要求
馳名商標申請材料除了包括以上主要內(nèi)容外,如何制作一本好的申請材料也有很多技巧。總體上,所制作的材料要能體現(xiàn)實際情況,讓人看了材料后覺得思路清、情況明,既不虛假夸大也不讓人感覺平淡無味。證據(jù)收集和材料制作要點如下：
1.真實性。申請人要切實抱著對提供的證據(jù)和材料的真實性負責的態(tài)度,實事求是,不允許有弄虛作假、夸大事實、無中生有等情況發(fā)生。近年來有些商標代理機構(gòu)知法犯法,授意或直接幫助申請人制作假證據(jù)假案源、假材料等,嚴重損害馳名商標認定保護聲譽,踐踏法律權(quán)威和尊嚴,引發(fā)社會各界的強烈不滿。因此,應大力提倡客觀公正運用權(quán)利,以正確的態(tài)度和科學的方法去認識和把握,決不去做違背誠實信用甚至違法犯罪的事。
2.有效性。對體現(xiàn)公司情況的證明材料要有效,過期合同、曾經(jīng)獲得過的已到期的榮譽一般情況下都不需要,除非這些材料有延續(xù)性。比如,在哪家主流媒體發(fā)布廣告的合同,簽約哪位明星作為代言人,應以有效合同為好,僅有以前的過期合同而沒有下文,缺少說服力。時間把握上,提供的材料以近三年來的為宜。當然為說明公司的悠久歷史和商標連續(xù)使用的證據(jù),應延伸至相關年份。總之,提供的材料要切合主題,能有效說明問題。

3.簡潔性。所提交的材料應是最能證明商標馳名的材料,要主題突出,刪除無關材料,減少重復性材料。除了馳名商標認定申請材料摘要(摘要格式附后)外,申請材料最好能一本成冊,不要厚厚幾大本,看、讀、取都不方便。從現(xiàn)階段馳名商標申報材料來看,銷售發(fā)票、廣告發(fā)票往往占據(jù)了材料的大部分。筆者認為,發(fā)票可適當放幾張,以證明公司的銷售區(qū)域和廣告投放范圍但發(fā)票下面應予以注明,否則審查人員會無所適從、看不明白。此外,可適當增加圖片的比例,如公司參展參會、大型的布展圖片,近三年來每年放1~2張,公司直營、專賣店大中小型城市有代表性的5~6張,體現(xiàn)公司全景的圖片1~2張,廣告投放畫面等,以增加審查人員的感性認識。文字描述加典型圖片說明是減少材料重復的較好方法。
4.權(quán)威性。出具的公司財務報表、獲得的榮譽、有關部門的證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報告等,都要正規(guī)、規(guī)范,體現(xiàn)權(quán)威性。體現(xiàn)公司經(jīng)營狀況的財務報表應由會計事務所出具,如有地方政府部門出具的公司依法經(jīng)營的證明材料更好。申請材料本身就是公司風格的體現(xiàn)公司作風是否嚴謹、內(nèi)部管理是否規(guī)范、企業(yè)文化建設是否到位,一般能從公司提供的材料作出判斷
5.合法性。所提交的材料,應證明申請人的經(jīng)營行為是符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定的,不能出現(xiàn)表明申請人的行為存在違法情況的材料。如根據(jù)《商標法》第二十三條的規(guī)定:“注冊商標需要變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的,應當提出變更申請”。申請人的名稱、地址等進行變更的,應向商標局申請對商標有關情況也進行變更,若未作出相應的變更,則說明沒有嚴格遵守《商標法》的有關規(guī)定。如存在這種情況的,應先行處理,再提交有關申請中國馳名商標行政認定的材料,以表明申請人不存在違法的情形。

標簽：鹽城貴港雞西重慶哈密江蘇慶陽江門

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