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網(wǎng)絡客戶管理系統(tǒng)

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企業(yè)往往將CRM客戶管理系統(tǒng)定義為銷售及營銷的工具,其實不然,部署了的企業(yè)所有部門都是可以使用,只不過對各部門的幫助側重點是不一樣的。那么,對于客戶服務部門來說,能夠起什么樣的作用呢?

對于客戶服務部門來說,客戶或許會通過不同的平臺去提出問題和進行問題溝通。那么對于客服部門來說,如何記錄客戶的聯(lián)系方式,去判斷是不是同一個客戶,快速核對客戶信息就比較重要了。可以將客戶的所有聯(lián)系方式,記錄其中,只要在系統(tǒng)內搜索客戶的某一個聯(lián)系方式就能查看到該客戶的所有信息,有利于客服部門對于問題的快速反饋并解決問題。

如何利用網(wǎng)絡客戶管理系統(tǒng)提升客服效率?

客服人員可以把客戶反饋的問題記錄到中,包括:問題的解決過程、結果、客戶評價等等情況。可以根據(jù)問題的解決過程,改善或者優(yōu)化解決方法,當有類似或相同問題出現(xiàn)時,快速給出解決方案,提高客戶的滿意程度,讓客戶對企業(yè)售后服務得到很大的肯定。

通過建立知識庫,將客戶的問題總結到其中,可進行分類。例如:可以將問題分為兩大類,第一類是產品使用的問題,第二類是產品質量的問題。對于第一類問題,企業(yè)可以系統(tǒng)化對每個問題的解決方法記錄下來,遇到相同的問題,給出相應的解決方案即可。對于第二類問題,產品質量問題分為兩點,第一是客戶使用不當造成的,需要引導客戶正確使用該產品,第二是產品的缺陷,這個需要客服部門提出相應的問題,交給相關部門處理就好了。

這些就是利用網(wǎng)絡客戶管理系統(tǒng)提升客服效率的具體了,在實施中,還會有更多的快捷設置幫助客服提升效率,這就需要企業(yè)自己去實踐了,畢竟別人介紹的再好,也不及自己試用一次。
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