小型呼叫中心系統(tǒng)方案有何功能?呼叫中心系統(tǒng),不但能夠用以集中化運(yùn)輸與目前業(yè)務(wù)流程有關(guān)的資詢、舉報、售后服務(wù)、訂單信息解決、電銷營銷推廣等各層面的服務(wù)項目,還能夠進(jìn)一步提高坐席的服務(wù)水平和工作效能,這般能夠合理地提升工作效能,另外,還能夠減少公司的經(jīng)營成本。那么小型呼叫中心系統(tǒng)方案包括什么功能呢?來電彈屏:當(dāng)顧客撥電話的時候會快速彈出來客戶的數(shù)據(jù)。坐席能夠迅速紀(jì)錄顧客的基本資料和服務(wù)項目內(nèi)容。
音頻功能:提供全部進(jìn)入和呼出來電話的錄音通話,電銷系統(tǒng)能夠靈便設(shè)定音頻或不音頻,并提供播放視頻,下載和備份數(shù)據(jù)等實(shí)際操作。網(wǎng)站內(nèi)部短消息功能:坐席工作人員能夠彼此之間發(fā)送站內(nèi)短消息,立即溝通交流。顧客留言板留言功能:當(dāng)坐席忙,外呼系統(tǒng)正確引導(dǎo)顧客向坐席工作人員留言板留言后,坐席工作人員能夠接聽客戶留言板留言,便于立即回應(yīng)顧客。自動語音應(yīng)答(IVR):自動語音應(yīng)答(IVR)實(shí)際上是一個自動的“客服”。
通過IVR模塊,客戶可以利用雙音頻話機(jī),通過電話按鍵從該系統(tǒng)中獲得預(yù)先錄制的數(shù)字語音信息或系統(tǒng)通過TTS(Text To
Speech)技術(shù)動態(tài)合成的語音信息。本功能可以實(shí)現(xiàn)全天候自助式服務(wù),通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),客戶可以很容易的通過電話機(jī)鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時不間斷的服務(wù)。來電號碼的顯示:(如果可以接受到的話)與客戶的資料的自動彈出客服面對大量的客戶,迅速地獲悉來電客戶的身份、背景資料以及歷史資料在很大程度上決定了其服務(wù)質(zhì)量。