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客服工單系統工作流程的操作方法
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?客服工單系統廣泛使用于企業內部，通過工單系統能便捷的處理大量的客戶需求，多終端接入后跨部門處理，管理和歸檔都很方便。但是很多人對于客服工單系統具體的工作流程并不了解，今天，我們就一步一步的說一下。1、一個客服接到一個電話，或者一個事務提交請求（可能在網頁上提交也可能是發送電子郵件），其內容是關于一個具體的問題。一些工單系統提供自動回應和提醒。2、一個服務職員確認該問題的真實性，并通過工單系統或電話收集該客戶關于該問題的所有信息。獲取該用戶的一些必要信息。3、該服務職員在工單系統中創建該問題，或由客戶提交自動在系統自動創建該問題工單，并錄入所有關于該問題的相關信息。4、在處理進程中，工單會經歷若干狀態，直到已解決該問題，工單的內容會隨著問題處理的進度而進行相應的更新。并會發送相應的提醒給請求客戶。5、當一個工單被解決后，該工單在系統中會被標記成已解決，并作為該客戶用戶事務的歸檔以便后續追蹤和查閱。以上就是客服工單系統工作流程的操作方法了。一個優秀的工單系統需要擁有完善的業務流程體系和自定義引擎來方便最終用戶和管理人員進行高效的日常操作，包括工單分配，統計報表，工單記錄，優先級設置等等。

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