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售后服務管理系統不佳的原因有哪些?

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?在激烈的市場競爭中,許多中小企業越來越重視售后服務,但在投入了大量人力、物力、財力后,售后服務管理的成效卻不明顯,這到底是怎么回事?1.低服務接受率由于手機和社交平臺的快速發展,用戶越來越習慣于數字渠道的互動,客服的接入渠道也變得多樣化,除傳統的電話接通外,基于微信【微信(英語:WeChat)是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平臺的類Kik軟件。】、網站在線咨詢【在線咨詢,(又稱在線客服,在線洽談)是新一代的網絡商務即時通訊系統,她以網頁為載體·為網站訪客提供方便快捷的交流方式,它以網頁為載體,為網站訪客提供方便快捷的交流方式。】和自助服務成為發展趨勢,用戶服務互動渠道的個性化、多樣化與企業售后服務的及時高效處理的矛盾日益突出2.服務安排效率低下資源調度方式傳統,服務工程師不能判斷當前服務資源的狀況,調度困難,需要往復,調整效率低下。3.未完成的配件/費用管理維修配件、費用結算有多個系統,缺乏統一性;串聯業務應用多個系統導致效率低下;業務完整性覆蓋率不足4.業績和分析缺乏智慧由于服務工程師的服務績效、客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶滿意指數。】評價、產品故障及相關分析不夠實時、智能,使得管理者難以科學地對其進行分析,為服務流程的優化和產品改進制定有效的決策。5.來訪者數量和咨詢次數客戶咨詢需要客服應付多個客戶的咨詢,客服很難同時滿足需求,常常造成咨詢問題的混亂,無法很好地解決客戶咨詢問題,給客戶留下低效率的印象。6.客戶信息難以統一管理,持續跟蹤效率低下對材料的管理,一般采用Excel表格【Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算】進行管理,表現形式過于呆板,更新不及時,無法記錄客戶的跟進記錄,造成跟單工作效率低,溝通繁瑣。7.服務程序不透明工程技術人員的施工過程缺乏服務管理的可視化,用戶不能及時了解整個施工過程,客戶體驗差。8.積極服務的手段不足以被動服務為主,缺乏預警式的主動服務,導致服務滿意度【滿意度調研進入中國,從最初的服務落實度調查,到感知質量調查,到滿意度指數模型調查,不斷與多種研究技術和理念相結合,發展出滿足不同需求的滿意度調研技術。】不高。為了解決企業在售后服務管理中遇到的問題,推出了“全渠道智能化現場服務平臺”,通過全渠道接入、工單管理、現場服務、配件管理、客戶管理、智能數據分析等九個模塊,幫助企業解決售后服務中的各種問題,有效地提高售后服務質量,提升客戶滿意度。

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