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如何降低呼叫中心呼損率

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呼損率指單位時間內不能得到服務的損失呼叫數與總呼叫數的比率,簡單來說就是坐席接待能力與用戶電話接聽數量不匹配造成的呼損,呼叫中心系統主要通過優化接待分配,減少接待工作量和提升接待能力三種方式來降低呼損率。
如何降低呼叫中心呼損率? 1.優化分配策略
常見的分配方式有按空閑分配、按技能組分配、按來電歷史分配等,合力億捷呼叫中心系統能夠支持靈活的路由分配策略,允許系統根據實際進線情況調整接入分配策略,盡可能讓每一通電話都能得到處理,以最大程度地降低呼損率。 2.使用智能接待功能
智能接待功能主要是通過引導用戶自助服務來減少坐席接待量,除了IVR語音導航外,合力億捷呼叫中心系統可以集成智能語音機器人,基于語音識別功能、語義理解和語音合成技術為客戶提供引導和服務,能通過自護服務解決的就盡量不用人工坐席,減少坐席接待量,為真正需要人工坐席服務的電話留出空閑,客戶能通過自助服務解決的問題就不用再轉到人工坐席,這樣客戶來電呼損會降低很多。
3.提高坐席接待效率
提高坐席接待效率也是降低呼損率的重要方式,首先可以通過培訓和考試提高坐席技能水平,保證坐席接待質量;其次可以借助合力億捷呼叫中心系統功能,通過開放知識查詢、客戶信息同步、業務系統對接等提高坐席處理問題的效率,最后與優化分配相結合,例如按照業務、歷史接待等進行分配來提高服務效率。
造成呼損的原因主要是接待能力不足,企業可以通過合力億捷呼叫中心系統來優化分配策略,使用智能接待方式,倡導客戶自助服務,必須人工解決的額再轉到人工坐席,減少坐席接待量,并通過培訓和考試提高坐席接待質量,與呼叫中心系統功能相配合提高坐席接待效率,從而降低呼損率。

-THE END-


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