傳統(tǒng)呼叫中心是典型的人口勞動密集型行業(yè),需要大量客服座席人員,其主要工作內(nèi)容為向客戶提供語音客服服務(wù),解答客戶咨詢問題。但隨著公司業(yè)務(wù)的不斷開展,客戶規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)人工呼叫中心客戶服務(wù)模式已經(jīng)難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
因此智能語音客服系統(tǒng)為呼叫中心的發(fā)展提供了新的契機,可以有效降低人工成本,大大提高企業(yè)服務(wù)效率,接下來為大家介紹智能語音客服系統(tǒng)如何在呼叫中心領(lǐng)域發(fā)揮作用。
1、在客服質(zhì)檢領(lǐng)域的應(yīng)用
傳統(tǒng)呼叫中心主要采用人工質(zhì)檢的方式,來檢查客服座席的工作情況,主要包括抽檢、巡檢以及錄音監(jiān)聽等,需要投入大量的人力而且特別浪費時間,因此傳統(tǒng)質(zhì)檢方式人力成本較高,管理幅度較低,質(zhì)檢服務(wù)效率較低。
除此之外,傳統(tǒng)人工質(zhì)檢方式的覆蓋面嚴(yán)重不足,只能是事后抽檢,當(dāng)出現(xiàn)問題后才來找問題,是一種時候補救行為,不能將問題提前發(fā)現(xiàn),這是傳統(tǒng)人工質(zhì)檢的痛點所在。當(dāng)智能語音客服系統(tǒng)出現(xiàn)后,可以對語音進(jìn)行自動識別,并將海量語音轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過搜索,通過關(guān)鍵詞篩選、歸類等方式進(jìn)行整理,有效實現(xiàn)質(zhì)檢自動化。這種自動質(zhì)檢方式有助于深入挖掘大量信息背后所隱藏的價值,同時可以提高信息分析的精細(xì)化,提高質(zhì)檢的準(zhǔn)確性,有助于深入挖 掘客戶需求,從而針對客戶需求提供更為準(zhǔn)確的客戶服務(wù)。
2、在IVR智能語音導(dǎo)航領(lǐng)域的應(yīng)用
智能語音客服系統(tǒng),首先應(yīng)用在智能語音導(dǎo)航領(lǐng)域,例如我國快遞、銀行、保險、電信等行業(yè)具有超大體量的用戶規(guī)模,這些行業(yè)的呼叫中心為了能夠有效提高工作效率和客戶滿意度,已經(jīng)從傳統(tǒng)的語音呼叫服務(wù)方式升級為全方位立體的智能語音客服系統(tǒng),相比傳統(tǒng)電話系統(tǒng)接待模式更加方便快捷、智能高效,大大降低了人工成本,而且還高效。
智能語音模塊采用人工智能+大數(shù)據(jù)+自然語言處理技術(shù),其語音識別模塊可以有效識別客戶的語音,給用戶打賞屬性標(biāo)簽,并將語音識別結(jié)果進(jìn)行反饋, 其語音導(dǎo)航模塊,可以完成服務(wù)提供商全部語音功能的導(dǎo)航,可以根據(jù)語音提示進(jìn)行自我服務(wù)。
當(dāng)前智能語音客服系統(tǒng)主要在三大領(lǐng)域,得到了廣泛應(yīng)用,一是智能 IVR 互動式語音應(yīng)答, 該系統(tǒng)可以在用戶說出自己的服務(wù)需求和問題之后,語音系統(tǒng)自動匹配到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為用戶檢索所需要的信息,減少用戶等待時間;
二是智能語音客服服務(wù),系統(tǒng)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求,轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的問題解答知識庫,通過語音的方式將信息傳遞給客戶,通過語音的方式為客戶服務(wù);
三是對用戶進(jìn)行身份校驗,通過語音的方式進(jìn)行語音識別,特別對于那些需要提前進(jìn)行身份確認(rèn)的服務(wù),比如銀行、保險等等,智能語音系統(tǒng)可以通過語音識別對用戶的身份進(jìn)行確認(rèn),從而保障用戶信息的安全性。
以上三點是基于智能語音IVR導(dǎo)航系統(tǒng),能夠有效實現(xiàn)客戶服務(wù)系統(tǒng)的自我查詢服務(wù),為客戶快速有效的獲取業(yè)務(wù)信息提供了便利,節(jié)省用戶的時間。
智能語音導(dǎo)航系統(tǒng),不需要人工服務(wù),可以自動應(yīng)答有效分流用戶需求,大大降低了用戶的等待時間,提高了呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。除此之外,智能語音服務(wù)系統(tǒng)有效解放了人力資源,尤其是在人工特別繁忙時,可以有效提高工作效率,緩解座席壓力,所以說智能語音客服系統(tǒng)在大型呼叫中心優(yōu)勢非常明顯。
當(dāng)然智能語音客服系統(tǒng)功能還不止于此,還可以用于用戶服務(wù)評價、自動撥打用戶電話進(jìn)行營銷,應(yīng)用領(lǐng)域是非常的廣泛,智能語音客服系統(tǒng)未來在呼叫中心領(lǐng)域的應(yīng)用前景非常值得期待,作為企業(yè)你想要智能語音客服系統(tǒng)實現(xiàn)什么功能呢。