寫在前面，不是所有的公司都適合信息化辦公系統，不是所有的公司都適合，不是所有的公司都適合，重要的事情說三遍。

上辦公系統不是趕時髦，看到別人上了，自己也想上一套，以為可以解決管理方面的問題，這種情況我以8年的經驗告訴你，想多了，并且必然失敗。

真要上，可以按下面的步驟來

一、分析當前你們存的問題，或者說是需要解決的問題，然后進行討論，得出這個問題是否必須要用系統來解決。

二、確定問題后需要確定你們需要的是什么系統，是erp，oa還是crm還是其它系統，不同的系統側重點不一樣。不存在全能的系統，越是通用的系統，越是不好用。

三、確定用什么系統后根據系統的特點來完善需求，比如要解決生產管理方面的，那么從采購廠商開始就需要納入管理體系，若是解決辦公系統方面的，那么就從公司組織架構，崗位體系開始，工作流程開始。

四、軟件，前三步完成后，可以找軟件了，一般分為三種，一種為成品軟件，比如致遠oa系統，泛微oa系統，等等，優點是便宜，軟件bug少，業務邏輯都是行業通用的，布署速度快，缺點是業務邏輯可能不太適合公司業務，操作僵化，ui不夠友好，；二為半定制，在成品軟件上根據業務需求進行二次開發，優點是業務邏輯根據公司定制，適合公司使用，費用適中，缺點是框架限制，二次開發成本高，業務發展修改也麻煩；三是定制軟件，定制軟件公為兩種，一是軟件全外包定制，二是公司自己設計由外包公司開發，具體可以看我以前的文章。

五、運營，軟件不是上線了就結束了，運營是關鍵客戶系統crm，公司花了大代價上了軟件，結果沒人使用，或者使用了效率反而更低了，不能一刀切的強制使用客戶系統crm，運營是關鍵，而軟件運營，涉及到各個方面，這是另外的一個問題了

到此，結束

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