對(duì)于每項(xiàng)業(yè)務(wù)， 遵守公司標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行質(zhì)量控制的最佳方法之一。 外包項(xiàng)目也是如此。 在本文中， 我們將討論為什么您的公司應(yīng)該為每個(gè)RFP響應(yīng)列出一份要求清單。

只是為了讓我們都在同一頁(yè)面上， RFP響應(yīng)是對(duì)投標(biāo)請(qǐng)求（RFP）的響應(yīng)。 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)， RFP是企業(yè)向承包商開放項(xiàng)目的“公告”。 然后，潛在的承包商可以提出他們的建議。

事情是， 并非所有建議都是平等的。 定義公司對(duì)Web設(shè)計(jì)的要求是一種快速有效地找到合適承包商的方法。 這樣， 您可以肯定，與任何潛在的合作伙伴關(guān)系都可以更好地開始。

您可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)RFP會(huì)產(chǎn)生大量響應(yīng)。 我們可以向您保證的一件事是， 沒有一套規(guī)則， 該過程將花費(fèi)您很多時(shí)間。 那， 您將無(wú)法保證投標(biāo)人的表現(xiàn)。

WordPress網(wǎng)站也是如此。 使用WordPress網(wǎng)站， 承包商應(yīng)該能夠給您一些您和您的團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目完成后進(jìn)行的工作。

想象一下，為網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)付費(fèi)，卻無(wú)法進(jìn)行自己的更改！ 這將我們帶到了手頭的話題。

為了幫助您設(shè)置一些規(guī)則， 我們整理了一些要點(diǎn)，讓您知道應(yīng)該注意什么。 以下是RFP響應(yīng)的10個(gè)Web設(shè)計(jì)要求：

這個(gè)要求應(yīng)該很容易理解。 每個(gè)提案應(yīng)有規(guī)定的預(yù)算以及可能的支出明細(xì)。

從這里， 檢查費(fèi)用清單是否合理將是您的工作。 這些費(fèi)用從運(yùn)營(yíng)費(fèi)用到管理費(fèi)用不等。

您希望在這里看到的一些東西是：

• 照相費(fèi)
• 域名費(fèi)用
• 付費(fèi)插件
• 物流費(fèi)用
• 托管費(fèi)

請(qǐng)記住，在整個(gè)項(xiàng)目中， 此列表可能會(huì)更改。 因此，始終需要詳細(xì)的報(bào)告。 它表明承包商在計(jì)劃中勤奮務(wù)實(shí)。

在這方面要嚴(yán)格。 畢竟， 這些將是您將來(lái)的支出。 您將要確保您不會(huì)花費(fèi)在您未批準(zhǔn)的任何事情上。

任何值得鹽分的承包商都應(yīng)將這一部分計(jì)算在內(nèi)。 您收到的任何建議都應(yīng)有明文規(guī)定 行動(dòng)計(jì)劃。

對(duì)你來(lái)說(shuō) 您應(yīng)該能夠遵循其提案中列出的步驟。

項(xiàng)目策略將決定即將進(jìn)行的項(xiàng)目的工作流程。 這也將向您顯示 大體時(shí)間 由承包商確定。

您可能不滿意的任何細(xì)節(jié)都應(yīng)在此處進(jìn)行討論。 這可能與時(shí)間框架有關(guān)，也可能與總體戰(zhàn)略有關(guān)。 關(guān)鍵是承包商應(yīng)該愿意 聽 給你。

請(qǐng)仔細(xì)閱讀此內(nèi)容。 這可能不完整， 具體計(jì)劃，但這可以使您了解承包商如何計(jì)劃進(jìn)行該項(xiàng)目。

注意的另一個(gè)要求是 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 由承包商確定。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 或關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)， 在項(xiàng)目實(shí)施之前確定。

對(duì)于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)， KPI用作衡量指標(biāo)，您可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行審核。 這些將告訴您該網(wǎng)站滿足用戶需求的程度。

KPI的一些示例是：

• 某個(gè)時(shí)期的通訊訂閱者
• 實(shí)地考察
• 兌換率
• 網(wǎng)站頁(yè)面的“頂”和“分享”

任何體面的承包商都應(yīng)該能夠根據(jù)您的RFP制定KPI，這是因?yàn)镽FP應(yīng)該包括有關(guān)項(xiàng)目需求和要求的詳細(xì)信息。

從這個(gè)意義上講 承包商應(yīng)該已經(jīng)知道為您和您的團(tuán)隊(duì)提供什么。

與大多數(shù)其他網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目一樣， 這一步往往是最主觀的。 因此，重要的是，您要了解承包商計(jì)劃用于您的網(wǎng)站的內(nèi)容類型。 最好早點(diǎn)理解這一點(diǎn)！

由于多種原因，這是必須看到的。 這 搜索引擎優(yōu)化 頁(yè)面的某個(gè)方面， 一方面， 將受到他們計(jì)劃使用的內(nèi)容的影響。

要記住的另一件事是他們的計(jì)劃是否與您的品牌相符。 這很關(guān)鍵。 如果承包商的計(jì)劃被取消怎么辦？

這就是為什么很多人選擇進(jìn)行提案自動(dòng)化的原因。 這條路， 至少， 他們可以定義內(nèi)容應(yīng)遵循的嚴(yán)格準(zhǔn)則。

他們計(jì)劃使用哪種軟件？ 除了WordPress， 當(dāng)然。 這是您應(yīng)該立即回答的另一個(gè)問題。

這主要在實(shí)施后影響您。 在大多數(shù)情況下， 這將確定您的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目完成后準(zhǔn)備接管工作的準(zhǔn)備程度。

確保承包商使用的軟件是 無(wú)障礙 給你的團(tuán)隊(duì)。 如果不， 最好是在實(shí)施后找出是否仍然需要它。

另一種看待這一點(diǎn)的方法是通過合法性。 還記得我們所說(shuō)的堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)嗎？ 這是此時(shí)要考慮的另一條途徑。 您不希望網(wǎng)站上使用盜版軟件帶來(lái)任何問題。

如果您期望承包商做得比他預(yù)期的要多，那真是一團(tuán)糟。 同樣地， 如果他們做得比您預(yù)期的還要多，那也將造成混亂。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可能意味著更大的費(fèi)用。 這項(xiàng)工作是否完成。 每個(gè)建議都應(yīng)明確說(shuō)明他們計(jì)劃進(jìn)行哪些工作以及在什么程度上進(jìn)行工作。

例如， 說(shuō)他們正在談?wù)撝匦略O(shè)計(jì)您的主頁(yè)。 他們將重新設(shè)計(jì)到什么時(shí)候？ 僅僅是布局還是內(nèi)容？

雙方都應(yīng)該知道所有細(xì)節(jié)。 對(duì)你來(lái)說(shuō) 請(qǐng)務(wù)必在RFP上說(shuō)明您的需求。

搜索引擎優(yōu)化或SEO， 是確保您的網(wǎng)站覆蓋目標(biāo)受眾的最佳方法之一。 您需要盡早確定承包商對(duì)此有所了解。

從提案中應(yīng)該清楚他們將采取什么行動(dòng)。 從這里， 您的團(tuán)隊(duì)可以確定他們的計(jì)劃是否適合SEO。

現(xiàn)在，這似乎只是一個(gè)小細(xì)節(jié)， 但你會(huì)感到驚訝。 如果從頭開始，SEO會(huì)更加有效。 在那個(gè)音符上， 承包商應(yīng)該能夠在項(xiàng)目期間整合SEO做法。

還記得我們所說(shuō)的項(xiàng)目營(yíng)業(yè)額嗎？ 這一點(diǎn)支持這一點(diǎn)。 對(duì)于大型檢修項(xiàng)目， 您需要確保承包商要花一些時(shí)間來(lái)訓(xùn)練您的團(tuán)隊(duì)。

那是因?yàn)椋?進(jìn)行了大修 您會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)改變。

您不想浪費(fèi)時(shí)間讓您的團(tuán)隊(duì)重新學(xué)習(xí)一切。 對(duì)于需要使用新軟件或新硬件的項(xiàng)目，這是雙重事實(shí)。

假設(shè)您是電子商務(wù)類型的企業(yè)。 承包商向您的團(tuán)隊(duì)介紹了一個(gè)iPad POS系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)使您效率更高。 最好是承包商自己可以在實(shí)施之前用移動(dòng)POS對(duì)您進(jìn)行培訓(xùn)。

項(xiàng)目的完成程度取決于實(shí)施情況。 通過查看站點(diǎn)移交后他們付出了多少努力，您將知道承包商的水平。

承包商在項(xiàng)目實(shí)施后的參與程度如何？ 許多人忘記了網(wǎng)站需要 維護(hù)。 這意味著要主動(dòng)對(duì)站點(diǎn)組件進(jìn)行故障排除。

提案應(yīng)涵蓋某種維護(hù)期限。 這是您保證他們將參與確保新設(shè)計(jì)正常工作的保證。

并不是您可以期望您的團(tuán)隊(duì)立即了解一切。 與承包商確認(rèn)他們將提供的維護(hù)水平以及期限。

所有消費(fèi)者都喜歡某種形式的保修。 為我們， 這是一個(gè)要求。 如果任何故障或需要故障排除，請(qǐng)確保建議書包括保修期。

考慮一下您等待的費(fèi)用。 僅將工作外包可能會(huì)使您退縮很多。 為了那個(gè)原因， 保修至少會(huì)給您一定的保證。

專業(yè)工作， 不管質(zhì)量 有失敗的風(fēng)險(xiǎn)。 就在去年五月 Google的核心更新 導(dǎo)致很多網(wǎng)站失去排名。 這些站點(diǎn)中的許多站點(diǎn)都是經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)和開發(fā)的。

或者， 承包商可能在您的其中一頁(yè)上犯了一個(gè)錯(cuò)誤。 不要碰碰運(yùn)氣。 最好在紙上達(dá)成協(xié)議。”通過這種項(xiàng)目， 您需要認(rèn)真對(duì)待每一步。

底線是 細(xì)節(jié)永遠(yuǎn)是重要的。 沒關(guān)系，它們可能是重復(fù)的或乏味的。 事實(shí)是， 這是我們正在談?wù)摰哪木W(wǎng)站。

對(duì)您的要求要堅(jiān)定。 請(qǐng)記住，這整個(gè)過程始于“征求建議書”。 保留對(duì)任何不符合您的要求和目標(biāo)或根本感覺不正確的提交說(shuō)“不”的權(quán)利。

客座作者

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