在目前的企業(yè)經(jīng)營活動中，400電話已經(jīng)成為一個企業(yè)的名片，有一個好記又朗朗上口的400號碼有助于給目標客戶群體留下更深刻的印象;此外，400電話也能方便企業(yè)的各種業(yè)務往來。因此辦理400電話申請已經(jīng)成為很多企業(yè)必做的事情之一，那么它需要經(jīng)歷哪些步驟呢？

　　1、選對合適的代理公司

　　選對一個靠譜的代理公司永遠是辦理業(yè)務的第一步。在選擇400電話申請代理公司時，要關注核驗公司的營業(yè)執(zhí)照、稅收證明等證件的有效性，是否有工商局的備案等等;其次，查看過往合作公司是否有相關評價;最后要對其產(chǎn)品，即400電話所涉及的相關程序和功能進行初步體驗。

　　2、選號碼、篩功能、訂套餐

　　400電話申請要申請到一個朗朗上口的、具有一定記憶點的號碼，有助于再目標客戶群體腦海中留下印象，例如六個六、六個八，就算沒有此類象征好運的號碼，也要盡可能選擇最好記的號碼，為企業(yè)后續(xù)的營銷活動做好準備;在對代理公司所擁有的電話程序功能進行初步體驗后，要篩出真正的企業(yè)所需要的功能，避免功能冗余或不足;最后是對套餐進行選擇，不同的功能和號碼對應不同的套餐價格，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況選擇合適的、性價比高的套餐。

　　3、準備所需要的證件并提交辦理

　　辦理400電話需要的證件有企業(yè)的經(jīng)營執(zhí)照、企業(yè)法人的身份證復印件、相關辦理人的身份信息，以及相應應該簽署的協(xié)議等等，這部分資料可以詢問代理公司并獲得資料清單，準備好即可上傳提交，等待一兩個工作日的審核時間即可獲得企業(yè)的號碼。提前準備好部分資料也能大大提高辦理效率。

　　4、多方面檢測該程序的有效性

　　號碼到手不代表向代理公司購買的400電話申請服務就此結束，企業(yè)內(nèi)部應該對該號碼進行相關功能的檢查，例如接通速度是快是慢、轉接內(nèi)部號碼是否及時、通話錄音是否能正常獲取等，要對這些基本功能進行檢查，防止在使用時出錯;及時檢查，也能及時與代理公司進行有效溝通，增加或刪減某些功能。

　　可能在許多年前，還很少有企業(yè)會需要400電話號碼，只設置一兩個電話客服;但是隨著通訊技術的發(fā)達和人們思想的變化，新興企業(yè)想要有所發(fā)展還是需要從辦理400電話申請開始。