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400電話辦理會讓企業更有優勢嗎?

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  目前仍有很多企業進行著400電話辦理,本以為互聯網經濟下400電話的方式的影響會逐漸減小,反而更是因為400電話的完善使得企業形象更加飽滿,能夠提供更為人性化和精細化的服務。所以很多企業還是選擇辦理400電話來提升公司形象,營造好企業文化,辦理的優勢還是存在的,可以酌情辦理。

  1.豐富企業形象,突出企業性格

  在400電話辦理中,總會先進行一句彩鈴提醒,例如“xx公司,專注于精而專的客戶服務,傾盡真心為您服務”,短短的一句話就可以使公司的精氣神一下子提升起來,而客戶也會更加期待公司的服務質量。

  這種通常可以定制,亦或者是進行公司人員錄音。例如可以以公司董事長的聲音進行錄制,提升個人及公司名氣;也可以在400電話轉接人工服務,使客戶有更多種服務選擇。

  2.提升業務績效,服務廣大客戶

  400電話辦理可以減少更多人工成本,從而提升效率,因為400電話可以同時服務接聽十名以上的來電者,而公司在辦理業務時可以根據業務量來決定400電話的接納量。

  另外一個優勢就是合理利用時間,充實時間使用效率。400電話可以進行24h的接聽服務,可以照顧到公司下班后無人接聽的情況,同時也可以照顧到一些老人不熟悉互聯網操作的情況下,靠打400電話的方式更能為特殊群體提供服務。

  3.性價比之優選,彰顯公司權威

  畢竟是一種特殊的服務熱線,相較于普通的座機號碼甚至手機號碼,400電話更有標識度。所以400電話辦理不單單只是為了服務,更是一種公司的專業宣傳。

  試想一下,一張公司海報下附的電話號碼是400號碼,更能讓人相信這是家專業公司,有著更專業的服務態度,自然公司形象就提升了。而且這是一種低成本的提升方式,只需要花不到兩三千就可以開辦服務專線,為客戶提供便利。

  4.方便企業管理,排除惡意來電

  在400電話呼叫管理后臺,可以清楚明白來電者號碼、地區、通話時長、選擇業務信心等,舉個例子,我們通常在致電完后,語音提醒中有個服務評分功能,這個同樣也可以在400電話辦理中開通。

  有了這些信息,公司可以更靈活安排一些針對業務,提升企業各項服務質量。而由于致電方式又是分攤方式,一些惡意來電可以有效排除,提升公司400電話服務效率。

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