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企業如何把400電話的作用發揮到極致?

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在很多人眼里,400電話就是一個普通的客戶電話服務平臺。能為來電客戶提供優質的電話服務,已經算實現企業開通400電話的初衷。但在有些人眼里,400電話能為企業帶來的服務遠不止于此。只要給它足夠寬廣的舞臺,它能為企業做出更多、更大的貢獻,給企業帶來更多意想不到的驚喜。

在優秀的企業領導人眼中,工具沒有好壞之分,只有是否利用恰當。再優秀的工具落入不會使用的人的手中,也是被埋沒。再普通的工具,在會使用的人的手中,也能大放異彩,發揮出讓人驚艷不已的效果。400電話也是如此,那么如何利用400電話,為企業帶來更多效益?

1、為400電話,增加宣傳面積

優秀的企業領導人知道,400電話自帶的品牌效應是它和普通電話號碼之間重要的區別之一。做好400電話的宣傳,猶如給企業增加了一張金名片,在提升企業品牌、企業形象方面,有著非常大的增效。

所以,凡是在企業品牌宣傳、活動營銷等對外宣傳活動中,他們都會加上400電話作為官方唯一熱線進行宣傳。比如我們常見的宣傳渠道:

【線上】電視廣告、新媒體廣告、官方網站首頁、新品發布會……

【線下】商超/小區/戶外廣告牌廣告、宣傳單、促銷活動現場……

在所有的宣傳渠道中加上企業的400電話,給所有潛在客戶留下一個深入了解、購買產品的渠道。猶如在潛在客戶心中留下一粒種子,種子生根發芽,最終完成轉化—潛在客戶成為企業的忠實客戶。

2、利用400電話為客戶提供優質來電服務

宣傳,是為了吸引更多客戶關注,留下初步印象。如何留住客戶,再次給客戶留下美好的印象?聰明的企業領導人知道如何利用400電話實現這一點。

400電話功能眾多,立即接聽、IVR語音導航、坐席綁定、轉接設置、留言信箱、七炫彩玲、滿意度調查……企業根據自身的特點,合理組合、應用這些功能,讓400電話功能發揮到極致。

比如:工作時間,客戶來電轉接至座機,方便接聽;非工作時間,轉接至手機,不漏掉一個客戶來電。

企業無需24小時安排員工值班,便能輕松實現24小時服務的承諾。對客戶來講,企業重信用的表現,既貼心又安心。

3、通過400電話實現精準營銷,提升轉化率

關鍵的最后一步到了——將這些潛在客戶轉化為企業真正的客戶!

如何實現轉化?400電話有辦法。400電話不僅是一個客戶來電服務平臺,更是一個不可多得的營銷好手。400電話營銷具有以下4個優勢:

*精準

*轉化率高

*成本低

*變通靈活

聰明的企業領導人知道如何利用400電話,將潛在客戶實現華麗的轉變。比如利用400電話的公告彩鈴功能:當客戶撥通電話等待客服應答時,400電話公告彩鈴出現了。優美動聽的音樂、熱情洋溢的營銷廣告詞,精準傳達至每一位客戶腦海中。客戶一旦有興趣了解更多,便能直接通過接下來的客服服務參與營銷活動,實現轉化。

總之,企業開通400電話是沒有壞處的,就以上幾點從宣傳、優質來電服務到精準營銷,400電話在優秀企業領導人手中發揮出巨大的作用。您的400電話充分利用起來了嗎?如果您還未開通400電話,那就趕緊來開通吧!

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