每個企業或者單位都會有自己的400服務電話，這不僅是企業或單位形象的標志，更是讓人們對其更加信任的標志，400電話辦理必須要重視，不能隨便的選一個號碼或者一個套餐就可的，這可關系到企業和公司的形象。辦理人員也大都是企業或者單位值得信賴的人，在選擇號碼和套餐的時候，一 定要為企業和公司的利益著想，不能馬虎應對。400電話是為那些單位或者企業專門設計的一款在OK國范圍之內號碼統一的虛擬總機，客戶在撥打總機號碼的時候，總機會把信息轉接到預先設定的分機上，比如手機、座機或者中心呼叫專線上。 400電話辦理手續非常的簡單，不需要提供太多的資料，而且只需要十幾分鐘的時候就可以開通了，有些辦理者一想到去營業廳辦理業務，那種排長隊，長時間等的情景就會出現了，現在由于辦理程序簡單化了，所以效率也提高了，不用擔心耽誤你太久的時間。400電話的申請流程分為以下幾步：手先是要選擇套餐，套餐的價位與號碼的普通與特殊有關系，套餐越貴，號碼越好，不過這需要辦理人根據企業的話務量和對號碼有什么樣的要求來選擇的 第二就是要選擇一個適合自己的號碼，有的人會認為號碼還不容易選嗎，隨便自己看著順眼的就行，其實不然，號碼必須要講究，一定要有某些方面的意義，容易被客戶記住的，記住了號碼自然就記住了公司或企業，這樣也是無聲的宣傳。400電話辦理的第三步，在選定號碼和套餐之后，需要簽訂一個合同，這就需要辦理人提供企業的營業執照以及辦理人的身份證，便于營業廳進行備案。 第四步，合同簽訂之后，就需要將選定套餐的費用提前預付上，這樣就可以開通號碼了，一般普通的號碼三天之內就可以開通，如果是非常特殊的號碼，時間會長一些，一周的時間可以完成開通。在開通之前，也可以根據自己的需要對電話選擇一些功能，比如彩鈴的設置、是否要語音信箱，是否要求有錄音功能等等，這些都是智能機所配帶的功能。電話功能越多，對企業的業務會更有幫助，如果來電比較忙，有了語音信箱，可以不會漏接每一個客戶的電話，業務就不會流失。