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網站上一般用什么在線客服系統,功能有哪些?

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如今互聯網的發展速度,讓很多企業都把目光放在了網絡上。越來越多的網站建設公司開始推出自己的在線客服系統,但網站上一般用什么在線客服系統?

現在越來越多的企業在網絡上建立自己的企業在線客服系統,分為兩種:一種是自己開發的軟件,另一種則是第三方的云服務平臺。雖然開發獨立使用沒有那么麻煩,但想要實現真正意義上的功能卻是比較困難的。我們來看一下這些功能有哪些。

1、在線咨詢

(1)點擊:可以直接進行一些常見問題的回答,可以選擇多種輸入法來表達。

(2)彈出:可以設置問題描述或相關關鍵詞的回復,以便讓用戶更好地了解問題。

(3)文字處理:在文本框內輸入咨詢關鍵字、咨詢時間和咨詢內容等,可以用來設置在線客服的提問方式和咨詢內容等信息。

(4)用戶資料管理和聊天記錄:在對話窗口內可對相關用戶資料進行添加,并設置相應的權限設置,以便方便用戶進行訪問,記錄其相關信息。

(5)客戶關系管理:客服可對不同行業客戶進行分類統計和管理,包括:年齡分布、性別偏好等;并可方便地提供客戶信息報表;幫助營銷人員更好地開展客戶關系管理工作,提高了工作效率。

2、自動回復

自動回復主要是指語音回復、文本回復,可以幫助用戶更加快捷的找到所需問題。

但是,自動回復也是有缺點的:

自動回復中的每一個問題,都是在用戶提問后,客服系統根據相關信息進行篩選分析,然后給用戶進行人工應答!

3、知識庫

在線客服系統的知識庫可以幫助用戶解決一些基本問題,或者提供一些有用的信息,還可以記錄一些客戶經常咨詢的問題或者是常見問題。

(1)支持文本、圖片、鏈接、語音等多種形式的輸入。

(2)支持文字識別,對不同的詞語進行分類和統計。

(3)可支持用戶資料、圖片管理等,可對聊天記錄進行二次編輯。

4、用戶資料

用戶資料管理包括:注冊信息、用戶信息管理。

在企業在線客服系統中,注冊信息是非常重要的。這個需要我們企業去進行管理并且可以根據需求進行設置,以便能夠方便的幫助客戶咨詢。

登錄信息可以設置多個密碼,也可以添加用戶資料、產品、聯系方式等其他數據。

用戶資料的管理功能是可以針對客戶不同時期的需求進行設置,以方便提高服務質量。

最后一點:除了這些基本的功能之外,還有一些其它功能也是非常重要的,比如:訪客管理、客戶分析和報表統計等等,這些功能在企業在線客服系統中有非常大的作用。

(文章轉載于天潤融通)

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