電話客服系統(tǒng)多少錢?就是一套呼叫中心系統(tǒng),作為企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的電話平臺,在選擇時(shí),不少公司都會認(rèn)為價(jià)格是一個(gè)重要的考量因素。畢竟,在如今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,沒有一家公司能夠不去考慮價(jià)格問題。而電話客服系統(tǒng)多少錢這個(gè)問題,也不是一句看你用在什么地方就能解決的。
電話客服系統(tǒng)多少錢
費(fèi)用上,按照座席功能,一般200-700元/月/座席,普通企業(yè)只需要使用基礎(chǔ)功能,每個(gè)座席年度座席3000元左右。如果涉及話費(fèi)、增值服務(wù)(如加購機(jī)器人)及硬件采購(如接聽方式的語音網(wǎng)關(guān)設(shè)備)等需要單獨(dú)收費(fèi),具體的報(bào)價(jià)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求功能來看。通常服務(wù)商會提供15-30天免費(fèi)試用,企業(yè)可以借此來看自身實(shí)際需要什么功能,是否需要定制。
企業(yè)在選擇電話客服系統(tǒng)時(shí)都會考慮到哪些方面:
座席數(shù)量限制
很多公司在選擇電話客服系統(tǒng)時(shí),都會有一個(gè)誤區(qū):認(rèn)為座席數(shù)量越多越好。但實(shí)際上,對于一些企業(yè)來說,呼叫中心座席數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。對于這樣的企業(yè)來說,多一個(gè)就意味著需要多增加成本,也會增加更多的工作負(fù)擔(dān)。所以,一般建議企業(yè)在選擇電話客服系統(tǒng)時(shí),盡量選擇少座席的客服系統(tǒng)。
多座席同時(shí)在線
當(dāng)企業(yè)開通了多個(gè)客服座席后,在遇到緊急情況時(shí),無法第一時(shí)間將用戶轉(zhuǎn)移到其他座席上,導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)過程中斷,這會影響到客戶的滿意度,降低企業(yè)的口碑。而使用系統(tǒng)后,在客戶打進(jìn)電話時(shí),座席可以同時(shí)在線,滿足用戶需求。即使多個(gè)客服同時(shí)工作,也不會出現(xiàn)客服人員忙不過來的情況。
電話呼入呼出問題
電話客服系統(tǒng)的電話呼入呼出問題是許多企業(yè)在選擇時(shí)的一大關(guān)注點(diǎn),尤其是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量不斷增加時(shí),這個(gè)問題就更加凸顯出來了。如果客服人員通過電話來呼入呼出,那么很可能會出現(xiàn)占線的情況,這就導(dǎo)致了客戶等待時(shí)間的增加,降低滿意度。而且電話客服系統(tǒng)是需要員工操作才能完成工作,如果員工操作失誤,就會導(dǎo)致客戶流失。所以,如何解決這個(gè)問題也是企業(yè)在選擇時(shí)需要考慮到的因素。
通話錄音和質(zhì)檢
在客服系統(tǒng)中,通話錄音和質(zhì)檢是一個(gè)非常重要的功能,這也是很多企業(yè)選擇電話客服系統(tǒng)的重要原因之一。
通話錄音功能:在呼叫中心座席接聽電話時(shí),系統(tǒng)會自動記錄下整個(gè)通話過程,包括客戶的語音提示、客戶問題、應(yīng)答的內(nèi)容等。
質(zhì)檢功能:客服人員在接聽電話時(shí),系統(tǒng)會自動檢查通話內(nèi)容是否正確,有無異常情況等。
工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng),是一種智能化的客戶服務(wù)管理工具。當(dāng)客戶來電時(shí),系統(tǒng)會自動記錄下基礎(chǔ)信息、工單信息等,方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)和管理。
工單系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶需求的自動分配、自動提醒、自動催辦和自動回訪等功能,同時(shí)還可以記錄服務(wù)過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)