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全渠道在線客服系統(tǒng)如何提高接待效率

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與客戶的需求變化對應的是行業(yè)的改變。近年來,客服行業(yè)蓬勃發(fā)展,容量從十億級別市場,在10年內驟升到千億級別市場。隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的呼叫中心服務變成多媒體矩陣(網站、移動APP、微博等)的綜合客服。同時客服概念的延伸,從傳統(tǒng)的呼叫中心售后客服擴展為售前促進交易、售后優(yōu)化服務、被動等待變成主動出擊。

而隨著客戶與行業(yè)的改變,單純的呼叫中心已經無法支撐和滿足互聯(lián)網及多媒體大數據時代下企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要更快的客戶服務更全面的客戶體驗,針對這一問題,全渠道在線客服系統(tǒng)則可為企業(yè)提供行之有效的解決方案,全渠道在線客服系統(tǒng)如何提高接待效率?

1、全渠道客服統(tǒng)一接入,提高接待效率

隨著互聯(lián)網的發(fā)展,客戶來源渠道也越加豐富,往往不局限于網頁,APP、微信、微博等也是常見的渠道,各渠道的客戶在咨詢時會選取當時最方便的方式或網頁或微信....若是客服還需切換后臺回復,再一一搜索復制粘貼,那客戶的怒火大概可以燎原了吧。

統(tǒng)一接入網頁、微信等渠道,減少客戶等待時間快速接入對話。實現(xiàn)了客戶服務的統(tǒng)一視圖、統(tǒng)一服務和統(tǒng)一信息流的一體化管理。具體來說,在線客服在同時面對不同來源、不同渠道的多用戶服務時對話可自如切換,無需登錄其他系統(tǒng)在同一后臺即可溝通回復,提高客服人員效率減少客戶等待時間。

2、ACD智能分配,提高客戶滿意度

引入ACD自動分配模型,包括飽和度分配、 依次分配、優(yōu)先分配等多種分配策略,讓客服技能和效率達到完美的平衡,管理者可根據訪客規(guī)律或在線客服的實際情況選擇適應的分配模式,有效提升客戶的滿意度。同時可根據企業(yè)的業(yè)務或服務權重自由分配對話到人工客服或機器人客服。訪客端也可結合路由規(guī)則進行差異化呈現(xiàn),為企業(yè)打造一套多元化的智能路由體系。

3、多維數據分析,打造高效服務體系

身處大數據時代,觸達客戶需求和沉淀客戶數據已成為廣告營銷的雙重門檻,這就要求企業(yè)需要掌握最新數據提升決策的準確度和速度。巨人網絡通訊結合大數據技術對客服數據進行多維度深度分析,挖掘其中蘊含的業(yè)務價值,幫助企業(yè)有針對性的了解訪客行為偏好、產品反饋,指導內部團隊快速響應業(yè)務變化、及時調整業(yè)務策略。

同時,為企業(yè)提供自定義報表功能,管理者可根據現(xiàn)有數據個性化設置報表維度、指標,靈活制定多張統(tǒng)計分析報表,如客服KPI報表、對話組報表等等,幫助企業(yè)全方位分析客服生產力,培養(yǎng)最佳客服團隊。

(文章轉載于天潤融通)

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