作為企業的聯系方式之一，400電話已經成為了現代商業活動中不可或缺的工具。但是，對于很多剛剛接觸這個號碼的人來說，如何申請、費用多少、如何使用等等問題還不是很清晰。那么，下面就來全面解析一下400電話的辦理流程和相關問題。

首先，我們需要了解一下400電話的種類。一般來說，400電話分為兩種類型：普通400電話和增值400電話。普通400電話是指企業購買了400號段的號碼，通過業務運營商提供的語音通信服務，企業可以將呼入的電話轉接到指定的電話號碼上，實現客戶服務和聲訊信息服務等功能。而增值400電話則是基于普通400電話的基礎上，增加了信息服務、咨詢等增值功能。

其次，申請400電話一般需要有以下幾個步驟：

1.選擇400號碼。申請400電話需要選擇合適的號碼，一般有3種選擇方式：

（1）精選批次。各種號碼中，經過350億次計算選出來的高難度成品號碼，精品特價、線路品質好。

（2）自選號碼。在運營商的400號碼查詢平臺上自行挑選自己喜歡的號碼，有些好看的號碼的價格可能較高。

（3）預定號碼。如果運營商的庫存中沒有自己想要的號碼，可以選擇預定號碼，等空余號碼出來時會優先通知預定者。

2.簽訂協議。申請400電話需要簽訂與業務運營商的合作協議，包括申請人信息、號碼信息、資費標準、服務質量承諾等內容。

3.繳納費用。申請400電話需要繳納一定的費用，包括號碼購買費、上網通信費、業務功能費等。不同的運營商費用標準可能會有所不同，一般需要咨詢當地運營商的客服。

4.安裝使用。申請成功后，需要安裝業務軟硬件，測試運營商提供的400電話服務是否正常使用。

那么，申請完400電話后，如何正確地使用呢？以下是幾點使用建議：

1.配置良好的GSM/固話網絡。400電話一般需要使用運營商提供的GSM/固話網絡來使用，確保電話的穩定連接和質量。

2.選擇合適的話務員。話務員是400電話的重要組成部分，選擇合適的話務員可以幫助企業提高客戶滿意度和業務水平。

3.合理配置業務。400電話一般會集成多個業務模塊，如語音導航、呼叫中心、語音留言等，這些模塊需要根據企業的實際需求進行靈活配置。

4.及時回訪用戶。400電話是商家與客戶之間的橋梁，如果商家可以及時地回訪客戶，那么將會極大地提高客戶的滿意度和忠誠度。

總結一下，400電話的申請和使用是比較簡單的，但是要求企業有較好的技術和服務支持。如果企業有需求，可以在當地的電信運營商處申請購買，根據實際情況選取合適的號碼、簽訂協議、繳納費用、安裝使用即可。如果在使用過程中遇到問題，可以聯系電信運營商的客服，得到專業的技術支持和幫助。