400電話是企業(yè)為提高客戶服務質(zhì)量而實行的一種電話服務，也是許多企業(yè)在建立客戶服務熱線時的首選。相比于普通的座機或移動電話，400電話可以提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，有效提高客戶滿意度。那么企業(yè)該如何開通400電話呢？以下為您提供詳細的介紹。

1.如何申請開通400電話？

首先需要到中國電信、中國聯(lián)通或中國移動等三大運營商進行申請。下面以中國電信為例，申請開通400電話需要以下幾個步驟：

（1）擬定需要的號碼段，確定客戶所需的號碼數(shù)量與地域分布（注意不同的行政區(qū)劃有不同的撥號規(guī)則）；

（2）填寫400電話申請表，將企業(yè)的基本信息、開戶銀行等資料填寫完整，并加蓋企業(yè)公章；

（3）提供營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等相關資料的復印件；

（4）繳納相關費用，收到中國電信的開通確認短信后即可使用。

2.如何選擇400電話的號碼段？

400電話的號碼本質(zhì)上就是虛擬的，所以可以根據(jù)自己的需求來選擇。但是有幾點需要注意：

（1）首先是需要確認自己需要開通多少個號碼，以及分布在哪些地區(qū)，然后去相應的運營商進行咨詢；

（2）其次是需要選擇一個好記且與企業(yè)形象相符的號碼段，可以考慮與企業(yè)名稱相關的數(shù)字組合，例如企業(yè)名稱“明日科技”，可以選擇號碼段為400-6978-1234；

（3）另外需要注意的是不同的號碼段價格也不同，可以根據(jù)自己的預算情況進行選擇。

3.如何使用400電話？

一旦申請開通了400電話，就可以開始使用了。以下是使用400電話需要注意的幾點：

（1）企業(yè)需要提供專門的客服人員，對用戶的來電進行接聽，解答用戶咨詢、處理用戶投訴等問題；

（2）需要給客戶留下深刻的印象，可以考慮專門錄制歡迎詞、熱線電話提示音等，提供更優(yōu)質(zhì)的服務；

（3）為了提高客戶體驗，可以考慮開通400電話來電顯示服務，讓客戶知道是您的公司在接聽電話；

（4）400電話的使用也需要注意保護客戶隱私，不能將客戶的個人信息泄露或濫用。

4.400電話的優(yōu)缺點是什么？

（1）優(yōu)點：

首先是可以提供更加便捷、更加優(yōu)質(zhì)的客戶服務，讓客戶體驗到更加友好、貼心的服務。其次是可以增強企業(yè)形象，讓企業(yè)在用戶心目中獲得更高的認可度，更加好的塑造品牌形象。最后是可以降低企業(yè)運營成本，因為400電話使用VoIP技術，普通座機或移動電話的資費比400電話來電貴很多。

（2）缺點：

首先是400電話需要專門的客服人員來接聽來電，這是一個較大的人力成本。其次是400電話的設置需要較高的技術水平，如果企業(yè)技術力量不強很容易出現(xiàn)問題。最后是400電話的號碼容易被用戶誤認為是詐騙電話，需要企業(yè)增加相應的安全保護機制。

5.如何處理400電話的投訴？

最后需要注意的是，在使用400電話服務的過程中，難免會遇到客戶投訴的問題。企業(yè)需要對這些投訴做好相應的處理，以下是處理400電話投訴的建議：

（1）提供良好的服務，減少用戶的投訴。

（2）對每個投訴問題進行詳細的記錄，客服人員和管理人員都需要知道，以便了解和處理客戶的訴求。

（3）及時處理客戶的投訴，向用戶提供滿意的答復和處理方案。

（4）進行回訪，獲取用戶的反饋和建議，并改進服務。

總之，400電話是提高客戶服務質(zhì)量的好工具，但需要企業(yè)謹慎選擇號碼段、做好技術支持、提供優(yōu)質(zhì)的服務以及處理好客戶投訴等問題，才能真正發(fā)揮這項服務的優(yōu)勢。