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陜西移動10086之創新培訓

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  話務員人數多,培訓師少,業務素質和服務水平參差不齊,怎么辦?如何創新培訓思路,利用有限的資源,既要解決繁雜而又迫切的眼前難題,又要保持工作的可持續性?
  看看陜西移動10086給出的答案。
  問題的提出
  今年年初,在陜西移動10086的1300多名話務員中,上崗三個月以內新員工占28%,上崗三個月至六個月員工占31%,上崗六個月至一年員工占27%,上崗一年以上員工僅占14%。新員工居多數,這在一定程度上制約了話務員整體業務素質和服務水平的提高。
  從內訓師總體支撐力量上來看,陜西移動10086年初共有培訓師5名,按每月培訓20場次,每次30人計,一個月只能培訓600人,這就是說,每位員工兩個月才有一次培訓的機會,遠遠跟不上員工成長的需要。
  因人制宜“四分”培訓
  如何建立一套既能滿足當前培訓要求,又能逐步與先進培訓管理模式接軌的培訓管理制度,從而使培訓高效運轉,而且使整體功能得到不斷強化?陜西移動客戶服務中心經過反復調研論證,多次學習先進經驗,在已有的培訓體系基礎上,提出了新的、具有自身特色的培訓管理方案——《全方位、多緯度的培訓管理體系》。
  該體系對培訓工作進行了“四分”,即分類,依據培訓對象崗位的不同制定不同的培訓內容。分層,依據培訓對象的業務及服務技能水平確定不同的培訓內容。分級,三級培訓,個人自學;二級培訓,班組培訓;一級培訓,中心培訓。分職,各培訓師有明確的分工,從而實現“培訓針對人員、培訓不落業務、培訓講究成效”的目標。
  同時,擴大培訓師來源,專職培訓師、兼職培訓師,各部門推薦各專業口骨干或員工自薦,經試講考評后均可錄用。
  成長工程讓新員工贏在起點
  對新員工,陜西移動客戶服務中心制定了《新員工成長工程》。成長工程定為兩個月,由專、兼職培訓師重點實施角色轉換的心理關懷、企業文化植入、服務標準理念植入。工程根據管理體系的內容嚴格按工期進行:一期工程25天,培訓工作性質、規章制度、心態調整、基礎業務、接話過程中的常見問題應對以及班組穿越體驗。二期工程45天,細化、鞏固各項業務及溝通技巧提升。三期工程60天,督導業務、流程鞏固,講解熱點、難點業務。三期工程一環扣一環,帶領新員工快速步入工作正軌。
  針對弱項,前臺班組長利用班前會、班后會、在班時間,對員工進行最新文件精神及客戶關注的重點業務,結合實踐現場培訓。
  心靈關懷、理念引導、精神激勵等培訓內容對提升新員工工作信心幫助很大,受到了新員工的喜愛。在充實培訓內容的同時,培訓形式也花樣翻新,不拘一格:口袋培訓手冊、在線培訓、短/彩信培訓、班組培訓……
  成長中的收獲
  截至目前,陜西移動客戶服務中心共開展各類培訓62場,參訓員工共計2553人次,隨著新的培訓體系的實施,員工自主學習的積極性、業務掌握能力和接話技巧應用能力迅速提升,培訓滿意度達到95.38%。工作成效也顯著提升,一次解決率從年初的80.21%提升至84.5%,客戶掛機評價滿意度從年初的96.78%提升到97.88%,在集團公司的歷次熱線服務質量撥測與評價中均排名靠前,績效明星、勞動競賽能手不斷涌現。
  培訓不僅提高了員工的業務技能和綜合素質,而且使員工更加自信,工作更加自如,一個健康向上的學習和工作氛圍更加濃厚,為全年熱線精細化運營工作的全面開展奠定了堅實的基礎。

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