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面對陌生客戶,如何做有效的自我介紹

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每次進行電話銷售課程培訓的時候,總會有呼叫中心的電話銷售員表示:老師,每次和客戶打電話,我才剛剛做完自我介紹,甚至連開場白都沒有講完,客戶便打斷我表示他現(xiàn)在正忙,或者碰巧在開一個重要會議,這種情況應該怎么辦呢? 我們都知道客戶并不是每天都需要購買產(chǎn)品,但是每天卻有許多銷售人員打電話希望他購買產(chǎn)品。久而久之,客戶對于銷售電話已經(jīng)有了一種條件反射式的逆反心理。只要接到陌生電話,一聞到推銷的味道,客戶想都不用想,就會本能地先拒絕了再說。 然而要讓客戶啟動這樣一種條件反射的拒絕心理,需要一個簡短的時間過程。即客戶要先從你的自我介紹之中嗅到推銷的氣味,才會啟動他的自我保護心理,進而找理由來拒絕電話銷售人員。 我們先看看下面的一段對話: 電話銷售人員:您好,請問您是韓庚韓經(jīng)理嗎? 客戶:我是韓庚,哪位? 電話銷售人員:我是金辰管理顧問有限公司的白燕琳,是這樣的...... (被打斷) 客戶:哦,白小姐,我現(xiàn)在很忙… 在上面的對話中,僅在自我介紹部分,電話銷售人員就有兩個地方可能觸發(fā)客戶的自我保護心理,進而使得客戶打斷電話銷售人員的講話并直接拒絕,大家看看下面的分析: 1、電話都已經(jīng)打到了韓庚經(jīng)理那里,銷售人員還問請問您是韓庚韓經(jīng)理嗎?,客戶就會知道是陌生人打電話過來的,而在所有的陌生電話之中,推銷人員的嫌疑無疑是最大的; 2、電話銷售人員表示我是金辰管理顧問有限公司的白燕琳的時候,由于管理顧問有限公司就已經(jīng)暗示了公司的業(yè)務性質,即是做公開課或者內訓推廣的,這也代表著客戶已經(jīng)知道這是一通推銷電話。而對于本案的主人公韓庚韓經(jīng)理而言,他平均每個月要接到幾十通來自于不同培訓公司的推銷電話,已經(jīng)是不勝其擾,所以韓庚經(jīng)理立刻打斷表示很忙,這僅僅是他下意識的自我保護反應而已。 從上面的案例中,我們可以發(fā)現(xiàn)一些矛盾的地方。和陌生客戶第一次接觸的時候,首先電話銷售人員必須在開場的時候介紹自己,這是基本的電話溝通禮儀;其次在介紹自己的時候,又總會一不小心就觸發(fā)了客戶的自我保護心理,進而為后續(xù)對話制造了許多障礙。 因此在這里,我要慎重地提醒從事電話銷售的朋友們—一只有一句話的自我介紹,并不是表面上看起來那么簡單,這句自我介紹有極高的技術含量。自我介紹需要根據(jù)你的公司名稱、個人姓名和所處行業(yè)可能引起客戶的敏感度,以及客戶所在職位預估接聽到的銷售電話數(shù)量而對推銷電話的反感程度,來做有針對性的設計。 我們看看下面的話術模板與經(jīng)典案例。 既然電話銷售人員介紹自己的公司名稱和姓名有可能會引發(fā)客戶的負面聯(lián)想,那不如自我介紹的時候,直接采取一種模糊不清的自我介紹方式,讓客戶一開始無法做出判斷,等開場白講完再說。 具體來說,電話銷售人員的自我介紹模板可以將我是××公司的,我們是從事×x業(yè)務的,改為我是×的x×。大家請注意,首先這句話里面沒有公司兩個字,而少了兩個字意味就大不相同了。因為如果自我介紹有公司兩個字,就代表此電話帶有商業(yè)性質,而不說就保留了余味,最起碼客戶要多聽你講幾句話,而多聽幾句話,顯然我們成功的概率會大一些。 其次這句話里面沒有介紹公司的業(yè)務性質,換言之,客戶無法從自我介紹之中做出預判,既然如此,客戶最起碼要聽你說完開場白再做出相應的反應。 為了方便大家理解,我們舉個簡單的例子來說,如果你這樣介紹自己的公司我是開元網(wǎng)絡科技有限公司的小李,我們是一家專門從事網(wǎng)站設計、維護以及推廣的專業(yè)機構,讓客戶想都不用想就知道接下來你會做什么。不如干脆自我介紹我是開元的小李,這里面有意思的在于開元是什么客戶是不清楚的,可能是一家公司,也有可能是社會機構,至于小李是誰,則更加搞不清楚,因為叫小李的人實在是太多了 所以客戶是無法在自我介紹的時候就打斷你的,是嗎? 我們看看下面這個完整的自我介紹經(jīng)典案例 電話銷售人員:早上好,韓經(jīng)理,現(xiàn)在接電話方便嗎? 客戶:方便,哪位? 電話銷售人員:我是金辰的白雪,是這樣的,韓經(jīng)理,今天白雪特意打電話給您,是因為...... 這段簡簡單單的自我介紹,是我認為最為經(jīng)典的自我介紹方法之一,大家看看下面的分析: 1、在問候客戶的時候,電話銷售人員直接表示韓經(jīng)理,現(xiàn)在接電話方便嗎?,由于客戶無法得知電話另外一端的人是誰,并且對方還知道自己的姓名和職位,因此客戶只有一個回答,即方便;而一旦客戶表示方便,就代表著客戶已經(jīng)許下了一個承諾,而他需要為自己的承諾負責,自然不好意思再找很忙正在開會類似的借口來拒絕銷售人員; 2、在介紹的時候,電話銷售人員介紹公司即金辰,同前面介紹為金辰管理顧問有限公司相比,客戶無法從簡單的金辰兩個字里做出預判,因此他必須要聽電話另一端的人繼續(xù)講下去,聽聽他打電話過來到底是有什么事; 3、在介紹自己名字的時候,電話銷售人員的姓名是白雪,同之前的姓名白燕琳相比較,顯然白雪更好記憶,而且更能帶給客戶正面的聯(lián)想。想象一下,一個叫白雪的女孩子用甜甜的聲音給你打電話,是不是有種如沐春風的感覺?

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