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呼叫中心管理

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現(xiàn)電信呼叫中心的現(xiàn)狀是: 1、接通率壓力大:   業(yè)務(wù)量復(fù)雜導(dǎo)致人工話務(wù)占比高;勞動(dòng)力市場(chǎng)不給力,缺員無(wú)法及時(shí)到位,導(dǎo)致員工工時(shí)長(zhǎng),離職率高。 2、商機(jī)流失:   未充分利用客戶的主動(dòng)性、廣泛性做好數(shù)據(jù)收集、信息分析,及時(shí)把相關(guān)信息傳遞給各渠道,做好渠道協(xié)同,導(dǎo)致商機(jī)嚴(yán)重流失。 3、成本中心:   純?cè)拕?wù)平臺(tái),服務(wù)要求高,用工成本高,話務(wù)單價(jià)低,未充分得用平臺(tái)優(yōu)勢(shì)開(kāi)展觸點(diǎn)營(yíng)銷,彌補(bǔ)成本不足,導(dǎo)致收支失衡,嚴(yán)重虧損。 4、隊(duì)伍不夠穩(wěn)定:   (1)工作壓力大、工作時(shí)間長(zhǎng);內(nèi)部員工薪資差異大,工作量、強(qiáng)度與薪資不匹配,影響員工感知,員工流失率高,形成惡性循環(huán)。   針對(duì)現(xiàn)電信呼叫中心的現(xiàn)狀,筆者以為,可以結(jié)合現(xiàn)有電信開(kāi)展的渠道網(wǎng)格化建設(shè),以網(wǎng)格化經(jīng)營(yíng)為主線,做實(shí)網(wǎng)格承包、商機(jī)營(yíng)銷、服務(wù)感知、員工隊(duì)伍穩(wěn)定等工作,聚焦客戶獲取和轉(zhuǎn)型,達(dá)到降本增效、渠道協(xié)同、能力倍增等目的,變成本中心為利潤(rùn)中心,創(chuàng)企業(yè)價(jià)值和客戶價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)量質(zhì)并重的發(fā)展。主要做好以下幾點(diǎn): 一、挖潛能,提效率。   1、網(wǎng)格承包:開(kāi)展劃小核算單元承包,分為話務(wù)認(rèn)購(gòu)和支撐認(rèn)購(gòu)兩大類。首先,以往年的數(shù)據(jù)為依據(jù),預(yù)測(cè)2013年話務(wù)量、業(yè)務(wù)發(fā)展量等數(shù)據(jù),并將支撐服務(wù)業(yè)務(wù)模塊盡可能量化、合理拆分打包,科學(xué)劃小核算單元。其次,設(shè)置合理單價(jià)、考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo),做好認(rèn)購(gòu)、承包基礎(chǔ)工作。第三,在呼叫中心內(nèi)開(kāi)展話務(wù)認(rèn)購(gòu)行動(dòng),打破現(xiàn)有的班組設(shè)置格局,由員工自由組合,鼓勵(lì)呼叫中心內(nèi)部員工參與競(jìng)標(biāo)承包。   2、績(jī)效導(dǎo)優(yōu):首先,打破原有的工資分配模式。按照網(wǎng)格承包要求,將原有績(jī)效工資改變?yōu)橛?jì)件工資,盡可能地量化員工的工資,以網(wǎng)格承包考核標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,更加合理地分配員工薪資,體現(xiàn)多勞多得分配原則,提高員工工作積極性。第二,增設(shè)客戶價(jià)值導(dǎo)向指標(biāo)。對(duì)呼叫中心觸點(diǎn)營(yíng)銷發(fā)展的業(yè)務(wù)量,除按業(yè)務(wù)量指標(biāo)考核外,引入收入指標(biāo),采取呼叫中心的業(yè)務(wù)收入等于呼叫中心發(fā)展的業(yè)務(wù)量乘以相關(guān)產(chǎn)品的AUPP值為收入基準(zhǔn)考核值的方式,對(duì)員工發(fā)展的業(yè)務(wù)量除關(guān)注重點(diǎn)產(chǎn)品銷售外,并轉(zhuǎn)換為收入比照考核,提高員工對(duì)收入的關(guān)注度,引導(dǎo)員工開(kāi)展良性營(yíng)銷,助力分公司業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)。 二、優(yōu)資源、節(jié)成本。   1、流程優(yōu)化,減少無(wú)效話務(wù)。每月組織開(kāi)展話務(wù)量分析,對(duì)導(dǎo)致接通話務(wù)高的前5個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行分析,并派單給相關(guān)責(zé)任部門,由相關(guān)責(zé)任部門協(xié)助落實(shí)解決。對(duì)無(wú)理由未按時(shí)解決的項(xiàng)目,由管理部門負(fù)責(zé)考核通報(bào)。通過(guò)流程優(yōu)化,解決影響接通話務(wù)量的關(guān)鍵性問(wèn)題,減少重復(fù)話務(wù)、無(wú)效話務(wù),降低話務(wù)量,提高接通率。同時(shí)協(xié)助各責(zé)任部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,優(yōu)化服務(wù)工作,避免投訴升級(jí),提高服務(wù)質(zhì)量。   2、話務(wù)分流,提高接通率。第一,開(kāi)展異地話務(wù)分流。爭(zhēng)取在人工成本低的地區(qū)建立話務(wù)分流基地,協(xié)助完成簡(jiǎn)單話務(wù)分流。第二,引導(dǎo)用戶使用自助話務(wù)。加強(qiáng)自助話務(wù)分流,如網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、語(yǔ)音自助、掌上查詢等工具,引導(dǎo)用戶簡(jiǎn)單話務(wù)使用自助工具,減少人工話務(wù)量。   3、創(chuàng)新手段,優(yōu)化觸點(diǎn)服務(wù)。建立個(gè)性化觸點(diǎn)服務(wù)。通過(guò)使用QQ客服、微信客服、網(wǎng)廳客服等手段,與客戶建立個(gè)性化觸點(diǎn)服務(wù),引入家庭辦公,分流人工話務(wù),做好客戶維系工作,拓展網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳功能,積極引導(dǎo)用戶使用網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳,并朝著網(wǎng)店的方向發(fā)展,引入易支付,力爭(zhēng)把網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳建成電信的網(wǎng)店。首先完善網(wǎng)掌廳業(yè)務(wù)知識(shí)。協(xié)助省公司完善網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳自助查詢、知識(shí)庫(kù)等模塊,要求做到,內(nèi)容豐富、資料精確、語(yǔ)言通俗易懂等,方便用戶自行閱讀理解。其次分析客戶個(gè)性化使用習(xí)慣。根據(jù)90后、00后用戶喜歡智能化的特點(diǎn)和使用習(xí)慣,引導(dǎo)用戶添加QQ客服、微信客戶、網(wǎng)廳客服為好友,為用戶提供網(wǎng)上客服服務(wù),也可通過(guò)頁(yè)面推送等形式,向客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳、觸點(diǎn)營(yíng)銷。第三,,鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間在家辦公。主要是借助網(wǎng)廳平臺(tái),對(duì)用戶咨詢的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)聊、頁(yè)面鏈接的形式進(jìn)行溝通、營(yíng)銷,通過(guò)創(chuàng)新手段,使員工可通過(guò)家庭電腦或移動(dòng)電話幫助有效分流人工話務(wù)量;同時(shí)引導(dǎo)用戶通過(guò)網(wǎng)廳自助服務(wù),有利于培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣,推動(dòng)流量經(jīng)營(yíng)和客戶維系工作。

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