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尋找潛在客戶的步驟

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在推銷工作中,推銷人員不可能事先知道所有潛在客戶的信息,當(dāng)然也完全沒有必要對每一個潛在客戶進(jìn)行接觸,而尋找潛在客戶的工作既包括獲取潛在客戶的基本信息,也包括對其實施進(jìn)一步的分析和判斷,從而對潛在客戶進(jìn)行篩選。搜尋過程中獲得潛在客戶的數(shù)量越多,可篩選的余地就越大。推銷人員經(jīng)常選擇多種途徑和采取多種方法尋找潛在客戶,以便使選擇潛在客戶的有效性達(dá)到最大。尋找潛在客戶的基本步驟如下所示。 首先,推銷人員根據(jù)推銷產(chǎn)品的特征,提出一些可能成為潛在客戶的基本條件,該條件界定了購買產(chǎn)品的客戶群體范圍、類型以及推銷的重點(diǎn)區(qū)域。其次,根據(jù)這些條件,通過各種可能的途徑,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ页鲞m合這些條件的潛在客戶,確認(rèn)為目標(biāo)客戶。最后,對這些目標(biāo)客戶進(jìn)行分析、分類、建立檔案,并據(jù)此編制訪問計劃,進(jìn)行拜訪洽談。推銷人員可以從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩個渠道獲取潛在客戶的有關(guān)信息。 (1)企業(yè)內(nèi)部 一個管理機(jī)制健全的企業(yè)都擁有一套較完善的營銷信息管理系統(tǒng),這有助于推銷人員確認(rèn)潛在客戶的信息,從企業(yè)內(nèi)部尋找客戶信息。具體而言,企業(yè)內(nèi)部渠道包括以下幾種。 1)廣告反饋信息。通過查詢廣告反饋記錄,可以了解可能的潛在客戶,而不再需要大海撈針式地普遍訪問潛在客戶,從而縮小了潛在客戶的范圍。這種縮小范圍的辦法較為可靠,推銷成功的概率也較高。另外,廣告信息的反饋應(yīng)該由相關(guān)部門進(jìn)行分類,分別傳遞給各個推銷人員,為其提供便捷、有效的市場需求線索。
2)銷售記錄。推銷人員首先應(yīng)該核查公司的原始數(shù)據(jù),列出一個過去5年內(nèi)停止交易關(guān)系的客戶清單,分析客戶流失的原因。如可能之一是由于推銷人員停止了應(yīng)有的拜訪;可能之二是由于推銷人員的流動致使合作關(guān)系中止。分析原因之后,推銷人員應(yīng)通過電話或是其他方式了解客戶現(xiàn)狀,從中發(fā)現(xiàn)可能的潛在客戶,讓他們重新進(jìn)入公司客戶名單。 3)客戶服務(wù)電話。客戶服務(wù)電話除接受現(xiàn)有客戶的使用功能詢問、服務(wù)申請和投訴之外,也要接受其他非現(xiàn)有客戶的咨詢另咨詢方式對其開放,成為吸引潛在客戶的一種渠道。 4)公司網(wǎng)站。在信息化時代,許多企業(yè)意識到互聯(lián)網(wǎng)的普及帶來的巨大商業(yè)價值,開始競相開辦公司網(wǎng)站。網(wǎng)站是公司的一扇窗戶,可以吸引一些對公司產(chǎn)品感興趣的客戶點(diǎn)擊瀏覽。由此可以通過對網(wǎng)站瀏覽器的統(tǒng)計查詢獲得一些有價值的潛在客戶線索。 (2)企業(yè)外部 從企業(yè)內(nèi)部獲取的資料能及時地傳遞給推銷人員,且難度低、成本小。然而,僅靠內(nèi)部資料是不夠的,還需推銷人員從企業(yè)外部尋求更多的潛在客戶,包括以下幾種途徑。 1)親戚朋友。親戚朋友之間蘊(yùn)藏著很多銷售線索,推銷人員可以按以前結(jié)識的同事、同學(xué)、鄰居、朋友或從其他組織結(jié)識的人中列出潛在客戶的名單,建立客戶基礎(chǔ)。 2)客戶推薦。如果推銷人員能夠?qū)嵤┙鉀Q問題導(dǎo)向型推銷,真正地幫助客戶解決存在的問題并為客戶提供便利,則會贏得現(xiàn)有客戶的信任,建立起較為穩(wěn)固的客戶關(guān)系,即關(guān)系營銷。滿意的客戶除了自身可能形成重復(fù)購買外,還可能向他所熟悉或認(rèn)識的朋友進(jìn)行推薦,或者直接推薦可能的潛在客戶信息。這樣不僅能夠給推銷人員帶來持續(xù)的利潤來源,還可以不斷地充實潛在客戶名單,幫助推銷人員擴(kuò)大客戶基礎(chǔ)。 3)展銷會。國內(nèi)外現(xiàn)在有類型多樣、規(guī)模不等的貿(mào)易展銷會,比如中國東盟博覽會(南寧)、廣州交易博覽會(廣州)、西湖博覽會(杭州)、中國華東進(jìn)出口商品交易會(上海)、中國國際日用消費(fèi)品博覽會(寧波)、中國昆明進(jìn)出口商品交易會(昆明)等,參加這些展銷會不僅能在現(xiàn)場形成訂單,而且可以擴(kuò)大市場影響力。同時,通過參展還能夠激發(fā)潛在客戶的購買興趣,為存在現(xiàn)實需求的潛在客戶提供購買線索,縮小了推銷走訪的范圍。 4)探查訪問。對于一個缺乏經(jīng)驗的推銷人員而言,直接上門探查訪問是尋找潛在客戶的途徑。上門探查訪問需要推銷人員花費(fèi)很多時間、精力和費(fèi)用,但是在這個過程中他們不但獲得了尋找客戶的經(jīng)驗,學(xué)會了與客戶溝通的方法,也鍛煉了工作勇氣和意志。 5)電話簿和各種名錄。在商業(yè)社會中,一些公共性質(zhì)的名錄如電話簿、工商企業(yè)名錄、企業(yè)黃頁等有很大的商業(yè)價值。只要推銷人員勤于思考,認(rèn)真研究,就會有所收獲。在我國,一般城市中的電話簿是按照黨、政、工、教育、文衛(wèi)、娛樂等性質(zhì)劃分的,首先推銷人員應(yīng)該通過所推銷產(chǎn)品的屬性分析出潛在客戶的類型,再從名錄中有針對性地找到潛在客戶的聯(lián)系信息,通過名錄中注明的電話或其他聯(lián)系方式取得聯(lián)系或進(jìn)行走訪,以進(jìn)一步確定其是否具有購買推銷產(chǎn)品的需求和購買能力。這些企業(yè)名錄等公共資料對潛在客戶聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)的編制有很大幫助,推銷人員應(yīng)該利用好這些工具,增強(qiáng)推銷工作的針對性。 6)自我觀察。很多潛在客戶就在推銷人員生活的周邊。因此,推銷人員需要細(xì)心觀察生活、體驗生活,善于觀察并形成記錄,反復(fù)琢磨哪些人是潛在客戶,主動搜尋潛在客戶的身影。如果經(jīng)常這樣反復(fù)觀察、調(diào)查,也許潛在客戶就出現(xiàn)了。 7)其他推銷人員。由于各個推銷人員推銷的產(chǎn)品并不都是相同的,因此并不能算是競爭的關(guān)系。而客戶在購買商品時,各種不同的需求又經(jīng)常具有一定的交叉性。因此,對于那些推銷產(chǎn)品并不相同的推銷人員而言,就存在一定程度合作的可能性,甚至還會有互補(bǔ)性、互助性、互惠性的可能。他們可以彼此為對方提供潛在客戶信息的來源,共享信息,兩者也可以同時推銷彼此的產(chǎn)品,形成交叉營銷,從而謀求共同發(fā)展。
8)各類咨詢機(jī)構(gòu)。現(xiàn)在市場中出現(xiàn)了很多咨詢機(jī)構(gòu),有的是政府部門、商業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會設(shè)置的向全社會企業(yè)提供的信息咨詢部門,有的是專業(yè)的信息咨詢公司。這些咨詢機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的信息調(diào)查和分析團(tuán)隊、較廣泛的信息收集渠道和科學(xué)的信息分析技術(shù)。推銷人員可以從他們那里有償購買甚至無償獲得比較準(zhǔn)確的客戶信息。

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