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從客戶反饋中獲得更大價值的五個步驟

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  CTI論壇(ctiforum)7月11日消息(編譯 鄧旭 ):阿伯丁咨詢公司發布的最新報告深入闡述了成功企業和不成功企業之間在客戶反饋管理方面的差異。真正有意思的是,成功的關鍵因素并不在于收集客戶反饋意見,而在于你如何運用客戶反饋。   阿伯丁公司2012年4月發布的名為《客戶反饋管理》的報告研究了成功企業(業內一流企業)和不成功企業(落后企業)的業務特性,為的是找出最重要的成功因素。報告的主要結論包括:落后企業必須要在經營決策中考慮客戶反饋意見(這是理所當然的),并通過社交媒體傾聽客戶的意見(社交媒體將解決我們的所有問題…)。   我不同意他們的結論,但是對他們的研究結果稍加分析之后可以得出非常有趣的結論。   在阿伯丁公司典型的報告結構中,他們首先是通過各種因素來區分成功和不成功的企業。我認為在這種背景下最重要的因素就是收入增長。業內一流的企業平均年收入增長率達到了28%,而落后企業則業績平平。   他們然后研究了每一類企業實施各種業務特色的頻率。我的分析尋找的是每一類企業正在實施的業務特色中的最大差異。這里的邏輯是,如果你尋找兩類公司之間的差異,你就會發現成功的關鍵因素是什么。如果每一個人都采用關鍵績效指標,但是一些企業的業績整體上超過其他企業,那么關鍵績效指標就不是一個關鍵的區分因素。

  所以,如果你還沒有開始的話,以下是你現在就應該著手實施的五項最重要的客戶反饋管理措施。   1、通過自動提醒功能將糟糕的客戶體驗告知呼叫中心客戶服務部門。   對于不滿意的客戶而言,這是自動化的服務補償過程。當我們對客戶實施凈促進分數法時,我們強調這一過程,而且它事實上需要將我們的整個實施服務過程專門用于它的設計。   這種方法是有效的。它能夠為企業產生以客戶為中心的價值觀,而且還將不滿意的客戶轉變為企業忠誠的宣傳員。這種方法有助于提高經營收入。   下圖來自這份報告,圖中顯示了自動化提醒功能對于客戶滿意度的各個要素的影響。

  

  2、將呼叫中心客戶服務人員的報酬和/或獎勵與客戶服務目標的實現情況掛鉤   這一點是不言而喻的。   員工不會聽你說什么,他們只看你做什么。如果你將獎勵與平均通話時間或每小時的交易數量掛鉤,而不是與客戶服務目標掛鉤,那么他們知道什么是真正重要的。   如果你真正在乎客戶服務目標,你就需要確保這些目標在員工的薪酬方案中與平均通話時間一樣重要。   3、通過腳本幫助員工簡化客戶反饋管理并消除負面的客戶反饋   在第一點的基礎上,這一步是幫助客戶服務人員快速和高效率的解決客戶服務問題。如果你給他們提供一些指導和途徑,他們就可以更有效、更高效的解決客戶問題。   4.、現場聊天   我建議這一步與縝密的客戶反饋與問題解決過程聯系起來。提供現場聊天的功能可以讓企業快速收集客戶反饋意見并及時處理。   5、工作流程自動化   在這一方面,工作流程自動化就是要對客戶服務過程進行繪圖和管理。這里,可以運用工具來確保整個流程不會出現任何中斷的情況。   那么剩下的工作呢?   對于其他的大多數業務特性而言,業內一流的企業和落后企業之間的差異并沒有那么明顯。二者都通過關鍵績效指標來衡量客戶反饋計劃的有效性,而且衡量的速率也基本相同,二者還在幾乎同一水平上運用客戶關系管理技術。   這里并不是說這些因素不重要。我的意思是說,你可能已經實施了這些技術和流程,所以不要在這些方面尋求重大的改進。而是應該在業內一流企業和落后企業之間的重大差異上著手,弄清楚如何改進。   聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載!

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