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社交媒體興起對客戶接觸中心的影響

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  2010年7月18日,東方航空公司的航班在騰沖機場因天氣原因延誤了近50小時,導致300名旅客無法如期返程。在此過程中,北京的一位旅客包月陽先生用他的微博在網絡上對事件的處理過程做了詳細的介紹,幾乎每個小時都會發送一條消息,該博文引起了網友及媒體的廣泛關注,隨著微博轉發傳播面的急劇擴大,包先生個人微博的粉絲數也一下達到11萬人,這意味著,包先生發出的每一條消息,11萬人瞬間就可以看到,如果有人轉發,會有幾十萬,上百萬人瞬間了解,而且每個人在轉發時都可以根據自己的喜好進行評論,并將這些思想迅速傳播。隨后的全國各地的媒體報道,很多內容都采用了包先生的博文,一面倒地站在了旅客一邊,對航空公司進行聲討。反觀東方航空,雖然注冊了官方微博賬號,但在整個事件中,沒有進行任何信息的發布,直到7月28日才在相關民航媒體上發表了東航云南地服團結一致,為延誤服務增值的文章,描述了東航在這50個小時的時間里,如何急客戶所急,妥善安置延誤旅客,特別是在7月19日下午,東航還派了一架飛機準備迫降騰沖接送旅客,但由于當地機場低云、低能見度,實在無法降落,最后不得不返航。通過該文章,讓我們了解到東航其實在事件發生過程中做了很多的工作,但在7月28日這篇報道出現時,似乎已經沒有人再關心這個事件了。   這就是今天的世界,社交媒體的發展速度和對我們生活的影響,已經遠遠超出我們的想象,根據Cone Business in Social Media, 2009的統計,在美國已有93%的消費者認為企業在社交媒體上應該擁有代表其企業的用戶,而60%的消費者已經開始在社交媒體上與企業進行交互。根據Nielsen, Global Faces Networked Places, 2009的統計,在美國超過1/2的人,每天花在社交媒體上時間,已經超過花在收發郵件的時間,而在Facebook注冊的新用戶,增長最快的是35歲以上的人群,而不再是我們過去想象的只有年輕人,下一代才愿意在Facebook這樣的社交媒體上進行交流。如下圖說示,根據2010年10月統計的結果,在Facebook上Starbucks已有超過1500萬的粉絲,而Coca-Cola有超過1400萬的粉絲,這意味著無論是Starbucks還是Coca-Cola,他們在Facebook上的任何舉動,都可以讓超過1400萬人瞬間知道,并可以對企業的舉動做評價或轉發。
  在探討社交媒體對客戶接觸中心的影響前,先讓我們了解一下什么是Web 2.0。Web 2.0是一種新的互聯網方式,通過網絡應用 (Web Applications)促進網絡上人與人間的信息交換和協同合作,其模式更加以用戶為中心。典型的Web 2.0應用有:網絡社區、網絡應用程序、社交網站、博客、微博等等。Web 2.0 的最大特點是用戶產生內容(User Generated Contents), 也被稱為可寫的互聯網(Writable Web),以區別于Web 1.0:只可讀的互聯網 (Read-only Web)。現在再讓我們看一下什么是社交媒體,社交媒體是由新興網絡媒體組成的總稱,這些新興網絡媒體都有以下特點:1、參與性: 這些媒體都有感興趣的用戶積極參與貢獻內容和反饋;2、開放性:這些媒體鼓勵用戶投票評論分享的方式,對用戶評價和使用內容不設任何門檻;3、對話性:傳統的大眾媒體是把內容和信息單向對受眾傳播,而這些新網絡媒體是雙向性的對話交流;4、社區性: 社交媒體都允許成立社區,讓用戶之間快速高效地分享共同感興趣的話題;5、關聯性:大部分社交媒體鼓勵用戶相互關聯起來(比如通過邀請好友加入),同時媒體本身也積極與其他媒體或資源相互之間關聯(比如開放API接口等)。   在國外這些網絡新媒體包括: SNS社交網絡(如FACEBOOK)、BLOGS博客、WIKI維基(WIKIEPEDIAWIKITRAVEL、內容分享(如圖片分享FLICKR視頻分享YOUTUBE社會標簽DEL)、社區(包括傳統的BBS社區和新興的3D社區如第二人生等)和微博(如TWITTER)等。在國內也涌現了一批社交媒體,如新浪、騰訊微博,天涯社區、開心網等。
  1、未來的客戶接觸中心能夠也必須可以處理社交媒體的內容。   在這點上我們今天的客戶接觸中心已經沒有選擇,以社交媒體中微博為例,我們已經看到各企業的CEO,CTO……開始在微博上回答博友的問題,進行銷售推廣,在和競爭者或客戶發生爭議時,往往對企業形象造成不好的影響,歸其原因CEO和CTO并不見得是回答客戶問題的最佳人選,沒有客戶接觸中心進行緩沖和專業解答,效果很難保證。讓我們的CEO和CTO在微博上直接解答客戶的問題,這就如同我們把現在企業的4008或4006服務熱線,全都轉給了CEO和CTO,他們根本不可能有這樣的時間和精力來解答消費者的問題。事實上,正確的做法在社交媒體比較普及的國家和地區已經給出了答案,那就是客戶接觸中心要象處理電話、郵件、Chat一樣的方式來處理社交媒體上的相關內容。通過社交媒體網關收集社交媒體上與企業相關的內容,然后根據關鍵字和對應算法進行分析,找出那些真正需要處理的社交媒體上的內容,進行有效的分配,由客戶接觸中心服務人員進行處理,在這個過程中,要求處理的內容可以被記錄、統計,客服人員可以發貼,回郵件,甚至打電話給客戶,以期在客戶感覺企業的快速反應同時,最大程度地減少負面消息的傳播。   2、由客戶接觸中心處理社交媒體的投訴或抱怨,要特別謹慎。   社交媒體和傳統渠道不一樣,客服人員的回答全部落在紙面,而稍不留神,就有可能被放大傳播。正如許乃威老師在其微博上寫道的,微服務與現有客服中心的本質起了巨大變化,原有服務是私密的,內容只介于兩個人之間,但現在微服務,服務對象分成主要和間接,主要對象是提出服務要求的那位,而間接對象的數量遠遠超過主要對象,傳播力量更為可怕,就是這個主要對象的粉絲團!就是那群圍觀的人!因此我們看到在國外社交媒體發展比較快的國家和地區,客戶接觸中心發現社交媒體上需要處理內容的時候,往往不是采用簡單回貼的方式,而是與提出服務的對象進行郵件或電話聯系,以期將處理過程控制在最小范圍內。   3、客戶接觸中心對社交媒體的處理,將顛覆很多原有管理模式。   KPI的定義,對每一位從事客戶服務研究的從業和實踐者,都是一次難得的機會和挑戰。事實上,我國在社交媒體中僅微博的用戶規模已超過1.2億人,幾乎每3位網民就有1位在使用微博,如果采用客戶接觸中心回應網民的請求,在目前的客服管理方式上,需要有探索性的改進和發展。在這方面對大家來講都是新生事物,需要有更多的實踐者進行分享與總結。   毫無疑問,社交媒體的快速發展,在中國已是一個不爭的事實,只有將對社交媒體網民提出的服務請求進行快速有效的分析與處理,才能體現客戶接觸中心在Web 2.0時代的價值,我相信在未來一年中,這樣的案例和實踐會越來越多,也祝愿廣大客戶服務從業者,在微時代相互學習,探索出一條中國接觸中心如何適應社交媒體發展的成功之路。

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