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煙草公司建設呼叫中心應注意的幾個問題

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  對于煙草公司具有的特殊性,客服系統應突出智能化、個性化、易于使用、穩定快捷的特點;人員管理、話務管理、業務管理簡要、直觀,易于操作;話務交換、接續穩定可靠、易于維護、易于擴展;話務交換、CTI、IVR預留接口,無設計上的瓶頸;數據庫設計合理、網絡負荷輕、易于擴展。在建設其呼叫中心時應考慮采用PC工控機和東進(或三匯)語音/傳真卡作為硬件平臺,操作系統采用WlNDOWS2000,語音板卡采用(或三匯)語音/傳真卡。實現標準交換機、排隊交換機的功能;同時,具有語音信箱、傳真收發等開放的編程接口,并具有可擴展的CTI坐席接口。   首先,建設的呼叫中心系統應支持的通訊方式包括:電話,傳真,手機等。   系統支持2到48路中繼線路接入。中繼線路指模擬中繼線路(通常的電話線)或數字中繼線路。支持1號信令、ISDN PRI、7號信令(ISUP,TUP)、模擬線信令、H.323。   其次,呼叫中心系統應支持的人工坐席數量為2到20個,支持1到2個班長坐席。同時,系統支持2到20路同步錄音(用于話務員與客戶通話時的同步錄音)。   再次,呼叫中心系統應支持2到30路IVR(交互式自動語音應答)。系統支持2到4路傳真。   最后,呼叫中心系統應支持2到4路TTS(文本轉語音)通道,合成語言支持普通話。   為了滿足以上需要,煙草公司欲建立完備的多媒體呼叫中心系統,須從硬件與軟件兩個部分分別建設,才能更好地滿足整個系統的功能。對于硬件部分,選擇的設備應包括:東進(或三匯)語音/傳真卡;主流工控機(作為PC交換機以及綜合語音服務器)一臺;數據庫服務器/錄音服務器一臺;人工坐席PC機若干臺;話務員耳機以及話務盒(或標準電話機)若干只;局域網配件以及通信線路。   對于軟件部分,須考慮選用以下軟件:自動語音流程(IVR/IFR)應用軟件(可定制);統計報表軟件(可/定制);應用網關軟件(可選);人工坐席軟件;班長坐席軟件;同步錄音軟件;系統維護管理軟件;TTS語音合成引擎軟件(可選)。   綜上,如果建設呼叫中心系統能注意到以上提出的幾個問題,對企業來說將會很好地節省投入的成本,也可使該系統達到預想的功效。

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