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XTools CRM:淺析項目型銷售與管理

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  項目型銷售與管理的概念
  針對那些規(guī)模大、訂單金額大、涉及時間周期長的客戶,需要在計劃時間內(nèi)完成產(chǎn)品或服務(wù)交付的銷售模式都可以稱之為項目型銷售。項目型銷售涉及到的人員和資源范圍比較廣,對目標(biāo)制定與實施、資源調(diào)配、人員管理、風(fēng)險管理、成本控制等提出了更高的要求。項目銷售管理的目的在于讓項目最終結(jié)果在預(yù)期或超預(yù)期完成或交付。面對當(dāng)天咨詢當(dāng)天完成購買這種習(xí)以為常的銷售方式中,項目型銷售伴隨的是洞察力、戰(zhàn)略、智慧、團隊配合、共同目標(biāo)、挑戰(zhàn)、刺激、成長等。假若在面對銷售生涯中每一個次銷售機會,業(yè)務(wù)人員都以項目銷售的思維去對待,他們一定能夠快速成長不斷超越。
  項目型銷售與管理6個關(guān)鍵點
  Ⅰ、項目時間線和里程碑。這個很好理解,整個目標(biāo)被切割成大大小小不同的目標(biāo)并分配到對應(yīng)的人員,銷售、商務(wù)談判、技術(shù)人員等成員各自將自己的能力發(fā)揮到極致,然后需要在預(yù)定的時間中搞定它。
  Ⅱ、項目的過程管理與控制。包括對項目計劃制定、進度、開展、效果、風(fēng)險、人員、成本等多方面的管理,借助成熟的項目銷售管理或軟件能讓項目進展更加如預(yù)期一樣。
  Ⅲ、項目成員的管理。深度溝通、及時溝通、清晰的權(quán)責(zé)劃分在項目成員管理中至關(guān)重要。而這里需要強調(diào)的一個概念--團隊的共同目標(biāo),共同目標(biāo)之下,項目成員各自要完成共同目標(biāo)中屬于自己的那部分目標(biāo),它被不具體量化同時,涉及到更多的是團隊的文化、調(diào)性、領(lǐng)悟力和群體智慧。
  Ⅳ、項目資源的調(diào)配。人力、財力、知識、技術(shù)和業(yè)務(wù)能力都局限的情況下,讓有限的資源在有限時間內(nèi)價值發(fā)揮極致。比如為了增加團隊的激情和歸屬感,需要在項目的階段性勝利之后和財務(wù)妹妹爭取團建、聚餐玩樂的費用、或者當(dāng)進展中遇到技術(shù)難題項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時給予幫助,比如找其他技術(shù)同時或者自己身邊的技術(shù)大拿,項目資源的范圍其實也不僅僅局限在已有的范圍內(nèi)了。
  Ⅴ、項目風(fēng)險控制與管理。項目型銷售可能存在溝通不充分導(dǎo)致的項目不合格或者返工、進度落后、人員離職、技術(shù)難題或其他不可控的風(fēng)險,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前預(yù)知到項目風(fēng)險或者規(guī)避將不利因素降到最低。
  Ⅵ、項目知識的管理。在快節(jié)奏瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)都忙于銷售額、市場目標(biāo)的完成,忽略企業(yè)知識和智慧的管理。讓不斷更新的企業(yè)知識與過去積累的知識不斷積累和重疊發(fā)揮企業(yè)智慧的驚人力量,也好給新人一個企業(yè)全套文化、產(chǎn)品、經(jīng)驗、流程、培訓(xùn)的云存儲,促進企業(yè)知識在每個人之間催化和滲透作用。項目銷售管理中生成的知識也要被集中管理起來,比如項目中的計劃書、設(shè)計圖、產(chǎn)品原型、數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等等,并不斷改進形成企業(yè)自己的項目銷售管理體系。
  XTools項目型銷售管理
  將成功的項目銷售與管理理念和實踐路徑固化到軟件中,讓其可視化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,讓有同類需求的企業(yè)或個人能快速掌握運用它并為企業(yè)或自身帶來價值。比如在XTools項目型跟單這個功能中,你可以看到涉及整個項目的所有一切:項目目的、項目成員(負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、銷售人員、技術(shù)人員、市場、財務(wù)、法務(wù)等、服務(wù)人員)、項目需求(需求、審核、評審等)、解決方案、報價、合同訂單、日程待辦、目標(biāo)和完成時間等,幾乎涉及整個項目的所有都能在CRM系統(tǒng)中全然呈現(xiàn)。像這樣,關(guān)乎整個項目的進展和歷史訊息每個項目成員都知道,他們都很明白自己什么時間段要完成什么事情;項目管理人能看見'項目在出現(xiàn)異常和偏離的時候及時停止或給出替代方案;CRM中SFA和銷售漏斗則更多將項目部分智能化節(jié)約時間成本。XTools CRM項目銷售跟單適用施工型、大型活動型(婚禮活動、市場活動)、建筑行業(yè)、設(shè)計公司和軟件開發(fā)公司。
  關(guān)于XTools CRM
  始于2004年,saas CRM中國創(chuàng)始人,運營12年,為3W家中小企業(yè)的50Wsales提供在線CRM和移動辦公軟件和服務(wù)。融合軟件和技術(shù)力量,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、智能化和精細(xì)化,最終釋放企業(yè)本身與生俱來的智慧與創(chuàng)新能量。更多關(guān)于XTools及其相關(guān)資訊請訪問http://www.xtools.cn/。

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