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客戶為中心的呼叫中心運(yùn)營(yíng)五個(gè)重要問題

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  這沒有秘密,如果客戶對(duì)呼叫中心的服務(wù)不滿意,他們就不會(huì)再次呼叫座席代表,他們有可能升級(jí)呼叫到主管或經(jīng)理,顧客感到好像他們已經(jīng)被重視同時(shí)可以解決問題。客戶是上帝,它意味著你必須有許多主管和經(jīng)理,以便立即處理投訴電話,從而提高整體呼叫中心的運(yùn)營(yíng)。   呼叫中心運(yùn)營(yíng)要認(rèn)識(shí)到什么是最重要的事情。最重要的是持續(xù)改善客戶體驗(yàn)。   回想起來,企業(yè)過去習(xí)慣于分析平均處理時(shí)間(AHT),以及處理的呼叫數(shù)量,但現(xiàn)在這些因素與客戶服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新相比變得不那么重要了。在今天即時(shí)滿足的世界,客戶想要和需要的服務(wù)必須以適當(dāng)?shù)姆?wù)水平和極短的時(shí)間內(nèi)交付。反應(yīng)迅速很重要,但只有當(dāng)它是個(gè)性化,專業(yè)化和準(zhǔn)確 – 當(dāng)承諾實(shí)際上被履行時(shí),會(huì)得到贊賞。   盡管AHT和各種生產(chǎn)力測(cè)量在呼叫中心運(yùn)營(yíng)環(huán)境中仍然是比較重要的,為了提供最高水平的服務(wù),座席代表必須認(rèn)識(shí)到客戶體驗(yàn)是關(guān)鍵。事實(shí)上,有5個(gè)重要組成部分高于其他因素。   首先是服務(wù)水平。呼叫中心運(yùn)營(yíng)影響第一印象,這是至關(guān)重要的。能夠馬上與座席代表聯(lián)絡(luò)對(duì)于客戶是必要的,客戶感受到他們的問題被重視和解決,這個(gè)對(duì)于影響呼叫中心其他的日常問題來說最重要。   其次,首次呼叫解決率(FCR),可以顯著改變客戶滿意度,如果客戶感覺無助,可以驅(qū)動(dòng)成本。例如,如果第二個(gè)電話是同樣的問題,研究表明,滿意度將下降約35-45%。   此外,聯(lián)絡(luò)質(zhì)量和客戶滿意度(C-Sat)可以組合在一起,由于這樣的事實(shí):如果你在任何呼叫中心公正地查看質(zhì)量水平,顧客和座席的感覺是不一樣的。通過這樣一個(gè)全面的監(jiān)測(cè)方法,呼叫中心可以一石二鳥:與內(nèi)部監(jiān)控相比它獲得更全面的聯(lián)系質(zhì)量視圖,同時(shí)捕捉客戶滿意度指標(biāo),它不僅被QA部門使用,也可以在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)使用。   最后,員工滿意度(E-Sat),直接關(guān)系到座席是如何滿意、幫助和提供知識(shí)給客戶。如果呼叫中心不采取必要的步驟,改善出現(xiàn)的新問題,座席代表將快速搜索新的工作機(jī)會(huì),這對(duì)于呼叫中心來說是非常昂貴的,他們必須尋找新的座席代表,并根據(jù)個(gè)別呼叫中心的規(guī)范培訓(xùn)他們。   聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載

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