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天潤融通全國性連鎖機構語音導航應用案例

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  某健康體檢機構分院遍布全國,希望在各分院設立咨詢熱線,滿足各地客戶通過熱線查詢分院地址、體檢時間、體檢注意事項,以及體檢預約的需求。同時需要與其業務系統對接,實現體檢報告狀態查詢的功能。天潤融通根據用戶的實際需求,為該客戶提供IVR導航設計流程,將語音播報、地區時間設置、交互查詢、人工服務等方式有效結合,減少了客戶的人力成本投入,提升了整體服務水平。
  1. 必要節點增加語音提示,引導用戶逐步操作
  撥通熱線如果沒有必要的提示,會帶來極差的用戶體驗,影響企業形象。而關鍵節點標準的語音應答如路標,除引導作用外,還能夠呈現出完整規范的業務形象,提高用戶使用效率。
  2. 按地區時間設置轉接分院,實現熱線分流
  該客戶擁有多個分院,為滿足全國各地的客戶需要,對不同地區、不同時間段呼入的電話設置不同的IVR語音流程,實現對不同群體的熱線分流,既節約用戶時間,也提高了接聽電話的效率。
  3. 接受用戶按鍵,自助查號,降低人力成本
  通過語音交互的方式提供查號功能。提示不知道分院號碼的用戶輸入分院所在城市的電話區號,系統自動播報該地所有分院號碼,供用戶選擇。此功能節約了人工搜索查詢號碼的環節,節約了人力成本。
  4. 為分院設置獨立的語音流程,省時省力
  根據各分院實際情況設置獨立的語音流程,以標準化的語音播報各分院地址、體檢時間、播放體檢前注意事項等。這類提示讓體檢人員做好充分得準備,便于體檢流程能順利進行。
  5. 轉人工服務,實現電話預約
  充分了解各院情況后,用戶可選擇電話預約。系統將用戶請求轉至體檢預約電話,由專門人員對預約時間和體檢項目進行記錄。呼叫中心與電話結合的方式,既節約了用戶時間,又便于體檢機構根據預約情況安排工作。
  6. 開放性的接口,與第三方系統對接
  系統提供開放性的接口,與客戶業務系統對接,實現體檢報告狀態查詢的功能。

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