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員工職業(yè)倦怠與壓力管理

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  員工的壓力通常是指當(dāng)其察覺到環(huán)境對(duì)他們的要求超過(guò)其能對(duì)付的能力,或者被迫以某種不喜歡的工作方式在不適應(yīng)的環(huán)境里工作,在環(huán)境中失去對(duì)工作或人際關(guān)系的把握感、控制感時(shí)所產(chǎn)生的一種生理的和心理的狀態(tài)。這種由環(huán)境中產(chǎn)生的緊張性刺激,引起個(gè)體的心理和生物反應(yīng)稱為壓力反應(yīng)。職業(yè)倦怠就是工作壓力達(dá)到一個(gè)臨界程度的狀態(tài)。職業(yè)倦怠又稱職業(yè)枯竭 (Job Burnout),是一個(gè)世界范圍內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象。根據(jù)國(guó)際上的分類,一般把職業(yè)倦怠分為3個(gè)方面:情緒衰竭、玩世不恭和成就感低落。有研究表明,有三分之二的疾病和績(jī)效降低與不能有效適應(yīng)壓力有關(guān)。
  
  但是,如果工作和生活中沒有任何壓力或壓力大小,人的免疫系統(tǒng)也會(huì)出現(xiàn)功能降低,也容易導(dǎo)致疾病。所以,要讓員工處于合理的壓力水平狀態(tài)下,調(diào)整好生活和工作、個(gè)人和組織、現(xiàn)實(shí)和理想的關(guān)系,對(duì)個(gè)人、企業(yè)都是大有益處的。
  
  雖然不同行業(yè)之間倦怠發(fā)生率有差別,但現(xiàn)在社會(huì)所有行業(yè)發(fā)生倦怠的可能性都很高。事實(shí)上,只要與人打交道多的群體,都存在職業(yè)倦怠高發(fā)的問題從事客服工作的工作者,首當(dāng)其沖。當(dāng)人們對(duì)自己不再充滿信心,對(duì)工作不再興致勃勃時(shí),就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠。職業(yè)倦怠不是說(shuō)來(lái)就來(lái)的,而是由日常工作中的挫折、焦慮、沮喪日積月累而形成的。
  
  職業(yè)倦怠的發(fā)生率和工作性質(zhì)、工作要求有很大關(guān)系。企業(yè)中層和基層員工則是因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)以執(zhí)行為主,自主性差,即使自己有不同意見,也要服從上級(jí)安排,久而久之其積極性和成就感就會(huì)降低。再加上發(fā)展機(jī)會(huì)只能靠提升,而升遷的職位有限,競(jìng)爭(zhēng)激烈,導(dǎo)致很多人難以獲得升遷,這種職位升遷的途徑也導(dǎo)致倦怠。
  
  職業(yè)倦怠的癥狀和危害發(fā)生職業(yè)倦怠的典型表現(xiàn)是身體疲勞、情緒低落、創(chuàng)造力衰竭、價(jià)值感降低、人性化淡漠、攻擊性行為等情緒和行為特征。職業(yè)倦怠常常有以下13種典型癥狀:
  
  1.在工作中經(jīng)常有挫折感,惡劣性情緒增加,容易煩躁或喜怒無(wú)常;
  2.人際關(guān)系不融洽,孤獨(dú)感加重,朋友減少;
  3.刻意回避各種社交活動(dòng),有自閉傾向,對(duì)自己及周圍環(huán)境持消極態(tài)度;
  4.周期性的激動(dòng)、焦慮、恐懼、沮喪、甚至絕望;
  5.身體健康每況愈下,小毛病不斷;
  6.對(duì)工作沒有熱情,總感到工作繁忙,心理壓力過(guò)重;
  7.通過(guò)抽煙、酗酒、追逐異性等方式來(lái)回避現(xiàn)實(shí);
  8.感覺自己的工作沒有意義,十分無(wú)聊;
  9.不知道將來(lái)會(huì)怎樣,得過(guò)且過(guò);
  10.缺乏安全感,心理承受力下降;
  11.發(fā)現(xiàn)忘記了許多事情、數(shù)字、朋友的名字和通常記得的地方;
  12.心力疲憊,喪失信心和自負(fù)自大;
  13.發(fā)現(xiàn)自己很難放松,經(jīng)常煩躁和坐立不安。
  
  職業(yè)倦怠的危害不但會(huì)直接影響員工身心健康,也會(huì)影響他們的工作熱情和工作能力,甚至還會(huì)厭棄工作,最終會(huì)對(duì)自己、家庭及單位產(chǎn)生許多消極影響,危害極大。具體有以下幾個(gè)方面:
  
  1.員工的職業(yè)倦怠會(huì)使其產(chǎn)生情感和家庭問題;也會(huì)導(dǎo)致失眠、酗酒、藥物依賴和自殺。心理枯竭還會(huì)使他們斗志消沉,不再追求工作上的成就和進(jìn)步,影響自身的職業(yè)發(fā)展。
  
  2.員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠后,易對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事的行為做消極解釋,易產(chǎn)生出不必要的人際關(guān)系矛盾,甚至與同事的關(guān)系惡化。為社會(huì)提供的服務(wù)質(zhì)量會(huì)明顯降低。
  
  3.職業(yè)倦怠狀態(tài)的員工對(duì)工作的消極影響會(huì)導(dǎo)致士氣低落,時(shí)常抱怨,工作效率下降,甚至?xí)l(fā)生缺勤和離職的情況,進(jìn)而嚴(yán)重影響組織的穩(wěn)定性和工作效能。
  
  4.員工職業(yè)倦怠將會(huì)導(dǎo)致員工隊(duì)伍的高流失率,嚴(yán)重影響員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。如果壓力過(guò)大,個(gè)體容易對(duì)自己能力產(chǎn)生懷疑,易出錯(cuò),不想與人溝通,導(dǎo)致工作業(yè)績(jī)的下降,反過(guò)來(lái),就易形成更大的壓力,最后導(dǎo)致惡性循環(huán)。
  
  克服職業(yè)倦怠的措施

  改變產(chǎn)生倦怠的應(yīng)激源最近人才網(wǎng)公布首份管理者痛苦指數(shù)調(diào)查結(jié)果顯示,上級(jí)總是不信任我,授權(quán)不充分”和預(yù)定的工作目標(biāo)過(guò)高”是最痛苦的應(yīng)激源。因此作為管理部門的管理者應(yīng)盡可能突出情感化的管理特色,真正體現(xiàn)以人為本”的管理理念,而不是一味地施壓,盡可能營(yíng)造寬松和諧的工作氛圍,為員工提供人際交往的機(jī)會(huì),使他們的郁悶和疑惑得到及時(shí)的排解;同時(shí)建立新的評(píng)價(jià)體系、調(diào)整競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制滿足大多數(shù)人的成就需要。這在一定程度上可以緩沖員工的心理壓力,減少職業(yè)倦怠的產(chǎn)生。
  
  1、工作豐富化

  工作豐富化是一種縱向的擴(kuò)大工作范圍,即向工作深度進(jìn)軍的職務(wù)設(shè)計(jì)方法,與向工作的橫向擴(kuò)展的工作擴(kuò)大化的職務(wù)設(shè)計(jì)方法相比較,此種職務(wù)設(shè)計(jì)方法的擴(kuò)充范圍更為廣泛,主要是由于此種方法可以集中改造工作本身的內(nèi)容,使工作內(nèi)容更加豐富化,從而使職務(wù)設(shè)計(jì)本身更富有彈性。工作豐富化主要通過(guò)增加職務(wù)責(zé)任、工作自主權(quán)以及自我控制,滿足員工心理的多層次需要,從而達(dá)到激勵(lì)的目的。
  
  2、豐富培訓(xùn)的內(nèi)容

  培訓(xùn)不只是提高員工的職業(yè)技能,還要針對(duì)他們的生活方式、生活質(zhì)量和價(jià)值觀進(jìn)行有效的培訓(xùn)。員工只有真正對(duì)組織產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬意識(shí)后,其能力和潛能才能得到真正充分的發(fā)揮,進(jìn)而表現(xiàn)為工作績(jī)效的提高。通過(guò)培訓(xùn),可以是具有不同價(jià)值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,和諧地統(tǒng)一在組織之內(nèi)。
  
  3、關(guān)注組織公平

  公平是每個(gè)員工都希望組織具備的基本特點(diǎn)之一。 因此,組織必須從以下兩個(gè)方面做到公平。首先,績(jī)效考核的公平。要運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行定期考評(píng)。要制定一個(gè)科學(xué)合理的績(jī)效考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)員工職務(wù)不同進(jìn)行職務(wù)分析和崗位描述,明確員工職責(zé)范圍和責(zé)任大小。其次,要建立績(jī)效考核監(jiān)督機(jī)制,保證考核工作公正和公開。通過(guò)對(duì)員工價(jià)值的科學(xué)評(píng)價(jià),使績(jī)效考核成為員工競(jìng)爭(zhēng)上崗、人員調(diào)整的主要依據(jù)。最后,選拔機(jī)會(huì)的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔使用上既看文憑,又看水平;既考慮專業(yè),又考慮專長(zhǎng);既看現(xiàn)有能力,又看潛在能力。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。
  
  4、用溝通創(chuàng)造和諧舒心的民主氛圍

  溝通可以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)和員工的相互了解,使正確的決策很快被人理解和接受,變成執(zhí)行決策和服從領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際行動(dòng)。沒有溝通就沒有統(tǒng)一的意志、觀念和行動(dòng)。
  
  對(duì)組織而言,應(yīng)當(dāng)擁有一個(gè)開放的溝通系統(tǒng),以增強(qiáng)員工的參與意識(shí),促進(jìn)上下級(jí)之間的意見交流,促進(jìn)工作任務(wù)的有效傳達(dá)。讓員工對(duì)此發(fā)表意見和建議,通過(guò)協(xié)商對(duì)話、雙向交流,使相互之間、上下之間架起理解和信任的橋梁。當(dāng)然在實(shí)際工作中,這種溝通由于多方面的原因,很難達(dá)到完全的統(tǒng)一,但只要長(zhǎng)期堅(jiān)持、逐步完善,就能實(shí)現(xiàn)互信的初衷。
  
  職業(yè)倦怠的行為調(diào)適

  1、找出造成壓力的原因

  采取任何形式的行動(dòng)減輕壓力都是大有益處的,因?yàn)檫@表明當(dāng)事者不愿意再忍受不合理的壓力,開始針對(duì)壓力進(jìn)行有效行動(dòng)。有時(shí)原因是不易找到的,為了擊中問題的要害,每當(dāng)自己煩躁不安時(shí),把情況記錄下來(lái),然后觀察是否有規(guī)律。當(dāng)多次觀察自己對(duì)人和環(huán)境的反應(yīng)時(shí),當(dāng)事人有可能發(fā)現(xiàn)問題所在。
  
  當(dāng)人們遇到威脅時(shí),不外有下列兩種反應(yīng):攻擊或逃走。身為職業(yè)倦怠的受害者,要減少壓力,首先要找出焦慮來(lái)源,并采取必要步驟,以重新掌握職業(yè)生涯的主動(dòng)權(quán)。
  
  2、設(shè)定目標(biāo)

  設(shè)定目標(biāo)為了工作有效率,必須要有所激勵(lì)。但是很少有人了解激勵(lì)與工作表現(xiàn)互為因果。最好選一個(gè)小目標(biāo),因?yàn)檫@樣成功的機(jī)會(huì)比較大。目標(biāo)應(yīng)明確、可量化,并能在一定期間內(nèi)完成。目標(biāo)的達(dá)成可使其重拾信心,再朝另一個(gè)小目標(biāo)前進(jìn)。這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作愈來(lái)愈有興致。并使自己對(duì)未來(lái)充滿希望。另外,制定適當(dāng)?shù)钠谕?,把自己的注意力從令人厭煩的事情上轉(zhuǎn)移到具體的工作上來(lái)。

  3、設(shè)定優(yōu)先順序

  把自己的工作內(nèi)容全部列成清單,然后把這些工作按比較重要”、重要”、較不重要”分級(jí)??纯从心男┹^不重要”的工作可以刪除不做,或授權(quán)給更適合的人來(lái)做。再將比較重要”及重要”的工作分出優(yōu)先順序。接下來(lái)就可挑一個(gè)喜歡的工作來(lái)做,而將后者視為完成第一項(xiàng)工作的獎(jiǎng)勵(lì)。妥善安排時(shí)間可以減輕壓力,先做計(jì)劃,不要過(guò)度操勞,留出休息時(shí)間。解決了一個(gè)問題后,再逐項(xiàng)解決其他的問題。在每一個(gè)時(shí)間段里每次只面對(duì)或解決一個(gè)難題。這樣面對(duì)壓力的煩躁心態(tài)就慢慢被工作思維所替代。
  
  4、討論問題

  討論困擾自己的問題是解決問題之道。一旦自己知道煩惱所在,可與朋友或者當(dāng)事人共同商討解決。學(xué)會(huì)用別人的思維啟發(fā)自己的思維,用別人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)豐富自己經(jīng)驗(yàn)。承認(rèn)自己無(wú)法獨(dú)立解決問題也許令人難堪。但一開始就與人討論關(guān)于自己處境的一些問題,往往會(huì)獲得建設(shè)性的解決方法。
  
  5、積極尋求應(yīng)付方式

  一是要調(diào)整心態(tài),克服自卑與自傲心理。不要抱怨自己的運(yùn)氣不佳,境遇太差,一味把成敗歸咎于客觀條件,而忽視主觀能動(dòng)性。 二是要有興趣。一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間地投入在一項(xiàng)工作中,如果沒有興趣,壓力就會(huì)累積起來(lái),導(dǎo)致不堪重負(fù)。要想拋開壓力,最好就是找點(diǎn)自己感興趣的事情去做。用行為轉(zhuǎn)移自己的心境。這種輕松的心境通常是找到解決辦法的前提。
  
  6、適度轉(zhuǎn)移和釋放壓力

  面對(duì)壓力,轉(zhuǎn)移是一種最好的辦法。當(dāng)壓力太重承受不了時(shí),那就放下來(lái)暫時(shí)不去想它,把注意力轉(zhuǎn)到讓自己輕松快樂的事上來(lái)。等心態(tài)調(diào)整平和以后,內(nèi)心逐漸趨于鎮(zhèn)定,思維的效率就可以改善,再面對(duì)目前的壓力就容易找到一些有效的辦法。還有通過(guò)體育運(yùn)動(dòng)也能使人很好地發(fā)泄,運(yùn)動(dòng)完之后多數(shù)人會(huì)感到很輕松,以體力的宣泄達(dá)到精神的放松,這樣就可以把壓力釋放出去。
  
  職業(yè)倦怠的心態(tài)調(diào)整

  1、緩解焦慮

  在所有不愉快情緒中,焦慮是另一種重要的消極情緒。焦慮有兩種形式:一種是認(rèn)知的,即憂慮的思緒;一種是肉體的,即焦慮的生理,如冒汗、心跳加速等。焦慮者的思緒通常只會(huì)為各種各樣的事情憂慮,他們總是注意到別人不曾看到的人生和工作困境,甚至假想出許多客觀并不存在的可能。讓自己的逃避產(chǎn)生充分的理由。而且這種人注意力總在不斷感受著潛匿的威脅,讓自己陷入恐懼之中,同時(shí)思維就在這種模式里不斷地重復(fù)。
  
  長(zhǎng)期的焦慮當(dāng)然是有害的,焦慮者不僅不斷地重復(fù)同樣的思緒,腦部也會(huì)逐漸僵化,減低未來(lái)應(yīng)付變化的能力。
  
  如何有效地減緩與克制焦慮呢,美國(guó)賓州大學(xué)心理學(xué)家托馬斯?波克維提出了一些簡(jiǎn)單而有用的方法:一是要有自我意識(shí)。盡早察覺憂慮的產(chǎn)生時(shí)機(jī),最好是在瞬間的災(zāi)難引發(fā)憂慮的當(dāng)時(shí)便有所意識(shí)。讓人們注意焦慮的先期征兆,認(rèn)識(shí)引發(fā)憂慮的情況、思緒或意象,以及隨之而來(lái)的生理反應(yīng)。此外他還教導(dǎo)當(dāng)事者在憂慮入侵時(shí)的放松方法,以及平常如何熟練放松的技巧。二是向焦慮挑戰(zhàn):仔細(xì)思索一下這些可怕的事件發(fā)生得有多大?除了任其發(fā)生以外有無(wú)其他選擇?是否可以采取其他的建設(shè)性方法?
  
  思緒的克制加上建設(shè)性的質(zhì)疑,對(duì)低層次的焦慮可達(dá)到阻止效果。一個(gè)人越是往這方面努力,就越可能阻斷腦部邊緣系統(tǒng)的刺激。此外,積極進(jìn)入放松狀態(tài)也有助于抵制腦部發(fā)給全身的焦慮信號(hào)。
  
  一位資深的心理專家指出,如果當(dāng)事者任由自己一直憂慮下去,會(huì)越覺得事情的確值得憂慮。但只要嘗試從多種角度去思索,他的憂慮便會(huì)開始動(dòng)搖。事實(shí)證明即使憂慮成疾的人都可經(jīng)由這種方法慢慢走出憂慮。
  
  2、調(diào)整心態(tài)

  盡管人們無(wú)法回避職業(yè)壓力,但卻能調(diào)整面對(duì)壓力的心態(tài)。有了好的心態(tài)才能夠想出各種辦法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)和提高解決壓力的能力。增強(qiáng)信心是提高對(duì)壓力承受能力的重要心態(tài),它體現(xiàn)著一個(gè)人面對(duì)職業(yè)壓力的自尊心表達(dá)。
  
  無(wú)論壓力從何而來(lái),改善職業(yè)倦怠的辦法首先是應(yīng)該對(duì)自己有一個(gè)正確認(rèn)識(shí)。自信心其實(shí)就是個(gè)體對(duì)自己積極的、肯定的、客觀的評(píng)價(jià),也是一個(gè)人面對(duì)壓力是進(jìn)攻還是撤退的心理準(zhǔn)備。一個(gè)人看待自己需要從三個(gè)方面獲得:一是自我評(píng)價(jià),二是別人對(duì)自己的評(píng)價(jià),三是自己對(duì)別人的評(píng)價(jià)。如果自我評(píng)價(jià)十分脆弱,那么他就會(huì)特別依賴于別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。工作稍有一些不順,他除了感受工作本身的壓力外,還要感到自我被外界否定的巨大壓力,很快就會(huì)達(dá)到職業(yè)倦怠。所以,減少職業(yè)倦怠的根本途徑還是建立一個(gè)強(qiáng)大的自我評(píng)價(jià)體系,達(dá)到勝不驕,敗不餒”的境地。
  
  其次,對(duì)自己要有一個(gè)客觀的恰如其分的評(píng)估,努力縮小理想的自我”和現(xiàn)實(shí)的自我”的差距。在制定目標(biāo)時(shí),既不好高騖遠(yuǎn),又不妄自菲薄,要把長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印地做起,這樣才有助于理想我”的最終實(shí)現(xiàn)。
  
  再者,在競(jìng)爭(zhēng)中要能審時(shí)度勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短。一個(gè)人的需求、興趣和才能是多方面的,如果在實(shí)戰(zhàn)中注意挖掘,那么,很可能會(huì)造成柳暗花明又一村”的新局面。這樣不僅能增加成功的機(jī)會(huì),減少挫折,而且會(huì)打下進(jìn)一步發(fā)展和取勝的好基礎(chǔ)。當(dāng)然,成功了固然可喜,失敗了也不要把工作暫時(shí)的失敗來(lái)否定自己整個(gè)人生價(jià)值。把自己對(duì)自己價(jià)值的評(píng)價(jià)完全寄托在外界的標(biāo)準(zhǔn)上。
  
  減壓還要解開心結(jié)。假如能學(xué)會(huì)取舍,學(xué)會(huì)輕裝上陣,學(xué)會(huì)善待自己,凡是不跟自己較勁,甚至學(xué)會(huì)傾訴發(fā)泄釋放自己,人就會(huì)以對(duì)一種環(huán)境的控制感代替無(wú)助感。
  
  對(duì)壓力心存感激的心態(tài)。無(wú)論我們對(duì)壓力采取什么心態(tài),壓力都是客觀存在。壓力也是我們成長(zhǎng)的一個(gè)重要?jiǎng)恿Γ松S多重要的階段都是伴隨著壓力而度過(guò)的。沒有壓力,我們的心智就不能得以良好地成長(zhǎng)。當(dāng)我們盡情享受生活的樂趣時(shí),都應(yīng)該對(duì)當(dāng)初讓我們?cè)?jīng)頭疼不已的壓力心存一份感激。
  
  最后,增強(qiáng)自己的使命感和樹立高尚的人生觀。古人曰,透得名利關(guān),方是小休歇;透得生死關(guān),方是大休歇??鞓放c內(nèi)心的祥和來(lái)自和諧的內(nèi)心世界。有了內(nèi)心的真正和諧,就如同建立了強(qiáng)大的自我控制系統(tǒng),總結(jié)在實(shí)踐中行之有效的科學(xué)辦法,加上組織實(shí)施減壓的若干措施,便能有效地克服職業(yè)倦怠產(chǎn)生的許多問題。

標(biāo)簽:慶陽(yáng) 池州 梧州 遼寧 學(xué)校通知 南平 嘉興 保山

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