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回訪類外包項目運營管理心得

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  外包型呼叫中心是一個勞動與技術相結合的行業,甚至可以說是一個勞動密集為主、技術支持為輔的行業。外包型呼叫中心一般都是業務綜合型的呼叫中心,為客戶提供呼入、呼出、人員外包等服務,而呼出又涉及渠道監管、電話銷售、數據清洗等業務。基于外包呼叫中心的業務多樣性,下面只談談回訪類項目運營的心得。

  外包型呼叫中心的標準化與人性化涉及業務各個方面,回訪類業務也不例外。

  標準化是保證服務質量的基本措施,實際上是指服務環節的標準化、規范化。因為呼叫中心經常為多個客戶提供回訪類服務,而每個客戶本身業務類型與要求又不一樣,所以要為客戶提供不同的訂制化的回訪服務,因而“標準”的制定與執行完全是以“客戶”為中心的,即達到合同中承諾提供的客戶滿意度。標準化幾乎涉及呼叫中心業務流程的各個環節,各個環節的標準化也是相輔相成缺一不可的,比如招聘、培訓、崗前考核、服務質量KPI考核、工作效率KPI考核、考勤等方面,要實現標準化的目標就要對每個環節做“定量”分析,不能做“定性”分析,也就是要實行數字化管理,只有這樣才能很清楚的明晰目前業務運行的狀況,與客戶規定的標準之間的關系等。

  由于呼叫中心是勞動密集型的行業,因此人性化管理在外包呼叫中心中也是不可缺少的,畢竟標準化的實現和客戶滿意度的達標還是要靠人來實施的。人性化管理使管理更貼近人性,從而達到合理,有效地提升人的工作潛能和高的工作效率。只是人性化并不像標準化那樣涉及很多的環節,只涉及幾個方面,比如排班方面、人員波動、突發事件等方面,人性化管理應該是在可控的范圍之內,達到“公正、公開、公平”的效果,以避免出現“講人情”的負作用出現。人性化管理的最終目的是盡最大可能保證人員穩定性,降低綜合成本。畢竟人員頻繁流失對任何呼叫中心的沖擊都是很大的,會導致成本的增加,嚴重影響業績達成。

  標準化管理和人性化管理,兩者在呼叫中心都是很重要的,不可或缺。標準化是實現呼叫中心承諾服務滿意度的前提,是呼叫中心服務素質的重要體現,也是呼叫中心能夠在競爭中得以立足和發展的重要砝碼。人性化是在堅持標準化的同時,著眼于“以人為本”的思想使員工感受企業溫暖,使其有歸屬感,從而促進其提供標準化的服務、甚至超標準化的服務,使員工有成就感,從而更加喜歡這個企業,主動學習提升自己的能力,最終實現良性循環。

  標準化管理是呼叫中心提供優質服務的前提,人性化管理是呼叫中心能以優勢價格提供優質服務的重要因素,通過提供優價優質的服務,為外包型呼叫中心實現業務創新提供了必要的人員與資源儲備,從而進一步提升外包呼叫中心自身的核心競爭力。

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