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投訴 ▏客戶發(fā)飆,如何快速滅火?

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處理客訴的精英們,經(jīng)常處于一種反復(fù)被虐的分裂狀態(tài)。剛給客戶退完款,一個(gè)緊急issue又上線,可答應(yīng)5分鐘內(nèi)給另一個(gè)客戶的回復(fù)還沒時(shí)間處理,而接起的電話里,已經(jīng)是罵娘的三字經(jīng)了。

“咳……”深深的嘆口氣,回復(fù)的聲音依舊甜美專業(yè):“你好,先生,很高興為您服務(wù),我的工號****,有什么可以幫您的?”暴躁的客戶,在電話里面咆哮了至少30分鐘,換成以前,肯定緊張兮兮生怕出錯(cuò)。現(xiàn)在反而是種享受,終于可以片刻休息。手上處理著別的單子,腦子里快速過濾客戶的爆發(fā)點(diǎn),而后有一句沒一句的:“嗯、明白、理解、消消火……”


作為入職新人,最怕的應(yīng)該就是遇到上面這樣發(fā)飆的客戶,經(jīng)常瞬間慌神,之后除了道歉,還是道歉,有的還被虐出了眼淚,哭得最后客戶在電話那頭也不好意思,只能鳴金收兵。

如何讓發(fā)飆的客戶,快速冷靜呢?六個(gè)技巧,活學(xué)活用。

1、先給自己一杯冰的美年達(dá)。

敵動(dòng)我不動(dòng),巋然南山中。你只是一個(gè)處理客訴的服務(wù)人員,并非你的錯(cuò)誤,不要被顧客帶著跑,把情緒攪和在里面。一旦陷進(jìn)去,也要快速拔出。來杯冰的美年達(dá),或握握冰的玻璃瓶,更甚至也可以碰碰仙人球(如果不怕疼的話。)。

深呼吸,當(dāng)相聲聽,甚至角色扮演,假如自己是客戶,會怎樣罵娘,也許還挺有趣。(one tip:我的電腦桌面是一片白茫茫的雪山,工作臺上相框里的圖片是大盤的冰塊,墻上便簽紙寫著大大的“冷靜”。)

2、反復(fù)誠懇道歉。(道歉顯誠懇的金句,會在下次分享。)

客戶生氣找上門,除了解決問題,首先是要發(fā)泄的,找個(gè)出氣筒。

冷靜旁觀讓他發(fā)泄完,為了避免被誤傷或激怒,可以關(guān)閉聽筒或者最小化聊天窗口(現(xiàn)場處理的,只能低頭忍受。)。少發(fā)言,不要挑釁,多說“對不起”。

做戲做全套。特別注意:一定要記得關(guān)閉聽筒。記得演員徐崢(《星光燦爛豬八戒》主演)遇到一件特?zé)o奈的事,到銀行取款,柜員當(dāng)面說著:“徐先生,稍等。”,忘記關(guān)閉聽筒,轉(zhuǎn)頭跟同事喊:“幫豬八戒取1萬塊。”徐崢當(dāng)場滿臉黑線。

3、受傷害要表達(dá)出來。(也算是一種示弱。)

讓客戶知道,這樣的表達(dá)方式不僅不能解決問題,而且還傷害到真正想幫助你的無辜人。

“**先生,您已經(jīng)罵了32分鐘,可我還沒弄清楚事情的起因經(jīng)過,沒辦法幫您盡快處理。另外這些話跟您的身份不匹配啊。我真的好難過,從來沒被人這么兇過。”

稍微有點(diǎn)思考能力的顧客,可能會被你這杯冰水,澆醒。

4、轉(zhuǎn)移話題。

快速切換戰(zhàn)場,讓客戶沒空發(fā)飆。

“**女士,你能否先冷靜下,給我講講事情的經(jīng)過?我一定盡力幫您處理,畢竟我是您的專屬客服啊。”

5、轉(zhuǎn)換空間。

在現(xiàn)場處理中,轉(zhuǎn)換空間跟轉(zhuǎn)移話題異曲同工,可能效果還更明顯一些。參考案例解析 ▏今天,我被馮小剛投訴了。中馮小剛被請進(jìn)VIP室的方法。記住:客戶在不涉及利益的時(shí)候,很容易健忘。

6、給足面子。(有別于拍馬屁。)

給他足夠的面子,讓他都不好意思發(fā)火。發(fā)自內(nèi)心的尊重,對方能感受到。

“**先生,感覺您還是很明事理的人。我真的很希望能幫到您,請給我這個(gè)機(jī)會。您看這樣處理,好不好?”

“**女士,我也是消費(fèi)者,也遇到過不開心的事。對于您的情況,我感同身受。真心希望能幫您馬上解決問題,愿您永遠(yuǎn)不再遇到這么糟心的事。不知您是否愿意先跟我說說經(jīng)過?”

……




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