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呼叫中心知識庫內(nèi)容如何做到客戶化?

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  摘要:呼叫中心知識庫內(nèi)容的客戶化是知識庫建設和運營的痛點,也是一個重點和難點。隨著智能客服服務的普及和推動,對于知識庫內(nèi)容客戶化的要求越來越高。

  呼叫中心知識庫內(nèi)容的客戶化是知識庫建設和運營的痛點,也是一個重點和難點。隨著智能客服服務的普及和推動,對于知識庫內(nèi)容客戶化的要求越來越高。
  但很不幸的是,大部分知識庫的運營者都知道要客戶化,但卻不知道如何客戶化:一個方面是欠缺內(nèi)容客戶化的方法論、流程和機制;另一個方面是專業(yè)人員能力阻礙。
  關于呼叫中心知識庫內(nèi)容如何做到客戶化,米領通信總結以下幾點要求:
  1.呼叫中心知識庫內(nèi)容客戶化的前提是兩個理解:一是對于官方要傳遞內(nèi)容的理解;二是對于客戶顯性和隱性需求的理解。
  2.知識庫內(nèi)容客戶化可以分為三層,最基礎層次是知識庫內(nèi)容語言文字的客戶化,少用術語概念名詞便于普通人能夠理解,也包括傳遞的內(nèi)容符合正常人的理解邏輯。第二層次是能夠聽得懂用戶的語言和文字:用戶顯性和隱性的意思;第三個層次能夠通過用戶語言推斷出用戶的潛在問題,做到比用戶還懂用戶。
  3.只有當我們對業(yè)務部門提供的內(nèi)容及其背后的目的和邏輯有深刻理解的時候,我們才可能用更簡單、通俗的語言傳遞。對于自己僅能理解字面的意思甚或看不懂的內(nèi)容,是無法做到客戶化的。
  4.用戶通常是不會提問題的,他們大都只能描述自己遇到的現(xiàn)象或者說出自己的目的,需要采編人員能夠從這些蛛絲馬跡中推導出客戶的問題,然后給出答案。
  5.內(nèi)容客戶化的前提是真的去分析客戶是誰:直接用戶、坐席代表、在線服務人員、銷售人員。第二個是要正確假設客戶對于服務的認知:如果你的假設錯了,你的答案一定是不對的。譬如許多官方覺得很自然、默認的內(nèi)容,對于客戶很可能就是認知障礙:因為他們不知道。
  6.不是我們有什么就告訴客戶什么,而是客戶需要什么我們告訴他們什么。這個客戶需要的包括他們能夠明確提出來的,也包括他們不知道自己需要”但又確實需要的內(nèi)容。
  7.大部分想做內(nèi)容客戶化的其實都沒有對客戶需求進行過分析,或者分析的太高大上卻無法被應用。必須讓負責客戶化的人們知道用戶是怎么找內(nèi)容的、他們是用什么樣的語言、這些語言跟官方的差異是什么及背后是什么。了解客戶需求的渠道包括內(nèi)部知識庫的搜索記錄、解決問題發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的軌跡、互聯(lián)網(wǎng)上類似問題的梳理歸納等。
  8.客戶有時候僅僅需要一句話或幾個字,但有的時候他們需要了解產(chǎn)品和服務的全貌,有的時候需要不同產(chǎn)品和服務的不同內(nèi)容。對應知識庫的顆粒度要求、知識圖譜和場景構建。
  9.知識庫內(nèi)容的模板和展示邏輯需要很多種,并非一個模板能夠應對所有問題。同時,知識庫應該支持以圖譜和場景形式展現(xiàn),而圖譜和場景的背后是對于用戶問題的預設、建立相應的結構和模型。
  10.對于知識庫內(nèi)容人員能力提升,包括概括抽象為基礎的快速閱讀能力、表達能力、大量背景知識的掌握和養(yǎng)成客戶化的思維方式,這些都需要訓練才能具備
  11.知識庫內(nèi)容客戶化不是一次性完成的,需要快速產(chǎn)出并通過用戶使用的過程、效果不斷反饋和驗證,在此基礎上持續(xù)改進。同樣,客戶化思維也是在改進中養(yǎng)成的。

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